用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)
一份NBA效率值的前百位排名,不錯的資料,馬上把它下到自己電腦上存起來。但說我對這份名單的排名不感興趣,只要進了百強,從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉,只留球員人名。操作過程寫在下面,考試大編輯整理,以后處理類似的文件就知道怎么辦了。
單格式有點亂,而且我不想要前面的那個名次
打開WPS文字,新建個空白頁,把名單復制進去后,名單各行就自己對齊了。
復制粘貼后,名單自動對齊
按下Alt鍵不放,將光標移到名單第一行的名次前,也就是喬丹的名次“1”前,從“1”開始向下選擇,一直選到“99”,放開Alt鍵,然后點鼠標右鍵,選擇“剪切”命令,名次就被刪掉了。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數(shù)字)。至于瓊斯的名次“100”,我試過一起選它,但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中,所以單獨選中它刪掉就行。
為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因為WPS進行縱向選擇時,上下兩個數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到99,或者從10選到100,否則WPS會把后面的文字也一起選進來。不過,如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格,就可以從“1”一直選到“100”了。
1:從1位數(shù)選到2位數(shù),一切正常
2:從2位數(shù)選到3位數(shù),一切正常
3:從1位數(shù)到3位數(shù)全選,1位數(shù)后面的文字也被選進來
4:在1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選,一切正常
記住縱向選擇的要領:“Alt”鍵。不止是用來處理名單,在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時,縱向選擇也是個非常有用的功能。
一份NBA效率值的前百位排名,不錯的資料,馬上把它下到自己電腦上存起來。但說我對這份名單的排名不感興趣,只要進了百強,從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉,只留球員人名。操作過程寫在下面,考試大編輯整理,以后處理類似的文件就知道怎么辦了。
單格式有點亂,而且我不想要前面的那個名次
打開WPS文字,新建個空白頁,把名單復制進去后,名單各行就自己對齊了。
復制粘貼后,名單自動對齊
按下Alt鍵不放,將光標移到名單第一行的名次前,也就是喬丹的名次“1”前,從“1”開始向下選擇,一直選到“99”,放開Alt鍵,然后點鼠標右鍵,選擇“剪切”命令,名次就被刪掉了。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數(shù)字)。至于瓊斯的名次“100”,我試過一起選它,但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中,所以單獨選中它刪掉就行。
為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因為WPS進行縱向選擇時,上下兩個數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。也就是說我們只能從1選到99,或者從10選到100,否則WPS會把后面的文字也一起選進來。不過,如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格,就可以從“1”一直選到“100”了。
1:從1位數(shù)選到2位數(shù),一切正常
2:從2位數(shù)選到3位數(shù),一切正常
3:從1位數(shù)到3位數(shù)全選,1位數(shù)后面的文字也被選進來
4:在1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選,一切正常
記住縱向選擇的要領:“Alt”鍵。不止是用來處理名單,在編輯由表格轉(zhuǎn)換來的文字時,縱向選擇也是個非常有用的功能。