要存儲、共享并重復(fù)使用幻燈片庫中的幻燈片，計(jì)算機(jī)必須運(yùn)行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必須連接到正在運(yùn)行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服務(wù)器。如果您不知道自己的計(jì)算機(jī)是否與Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器連接，請與您的服務(wù)器管理員聯(lián)系。
共享與重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容綜述
通過使用 Office PowerPoint 2007，您可以將個(gè)別幻燈片文件存儲到運(yùn)行 Office SharePoint Server 2007 的服務(wù)器上某個(gè)中央位置的幻燈片庫，從而共享并重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。您可以將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫，也可以從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿。
通過使用幻燈片庫更新，您可以將插入計(jì)算機(jī)上的演示文稿中的幻燈片與服務(wù)器上的幻燈片庫中的原始幻燈片相關(guān)聯(lián)。每次您在自己的計(jì)算機(jī)上打開演示文稿時(shí)，PowerPoint 都會通知您幻燈片是否已更新，并提供下列選項(xiàng)：忽略更新、在舊幻燈片上追加新幻燈片或者用已更新的幻燈片替換舊幻燈片。
當(dāng)您更改幻燈片庫中的現(xiàn)有幻燈片時(shí)，Office SharePoint Server 2007 會打上時(shí)間戳并自動將文件簽出給您;當(dāng)您結(jié)束更改時(shí)，同樣會打上時(shí)間戳并將其簽入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用該功能跟蹤以往對幻燈片進(jìn)行的所有更改歷史。若要利用幻燈片庫版本控制功能，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
若要查找幻燈片庫中幻燈片的最新版本，只需在幻燈片庫列表中篩選和排序。若要了解如何查找幻燈片的最新版本，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
Office PowerPoint 2007 會自動記住多個(gè)幻燈片庫的位置，這樣您就能輕松查找。
將幻燈片庫與 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以執(zhí)行下列操作：
·將幻燈片存儲在共享位置以便他人訪問。
·跟蹤并審閱對幻燈片進(jìn)行的更改。
·查找幻燈片的最新版本。
將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫
注釋 在您將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫之前，必須在 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器上創(chuàng)建一個(gè)幻燈片庫列表。若要創(chuàng)建幻燈片庫，請參閱 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器幫助。
1、打開包含您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片的演示文稿。
2、單擊 Microsoft Office 按鈕 ，指向“發(fā)布”，然后單擊“發(fā)布幻燈片”。
3、在“發(fā)布幻燈片”對話框中，選擇您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片旁邊的復(fù)選框。
若要選擇所有幻燈片，請單擊“全選”。
4、在“文件名”下面，執(zhí)行下列操作之一：
·若要重命名一個(gè)或多個(gè)幻燈片文件，請單擊現(xiàn)有文件名，然后鍵入新的名稱。
·若要保留默認(rèn)的幻燈片文件名，請進(jìn)入步驟 5。
注釋 PowerPoint 以演示文稿名和的幻燈片標(biāo)識 (ID) 號為默認(rèn)文件名，給每一個(gè)幻燈片文件自動命名。如果您移動幻燈片，則幻燈片 ID 號將不再按連續(xù)順序出現(xiàn)。
5、在“說明”下面，單擊并鍵入對幻燈片文件的說明。
6、在“發(fā)布到”列表中，輸入或單擊您想將幻燈片發(fā)布到的幻燈片庫的位置，然后單擊“發(fā)布”。
從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿
1、打開要向其中添加幻燈片的演示文稿。
2、在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中，單擊“新幻燈片”下的箭頭，然后單擊“重用幻燈片”。
3、在“重用幻燈片”窗格的“從以下源插入幻燈片”框中，輸入幻燈片庫的位置，然后單擊箭頭 來尋找幻燈片庫?；蛘邌螕簟盀g覽”查找幻燈片庫。
4、在“所有幻燈片”列表中，單擊您想要添加的幻燈片。
若要查看更大的幻燈片縮略圖，請將指針停留在該幻燈片上。
5、若要從幻燈片庫添加更多幻燈片到演示文稿，請重復(fù)步驟 3 和步驟 4。
注釋 如果您希望在有人對您從幻燈片庫添加至演示文稿的幻燈片進(jìn)行更改時(shí)收到通知，請?jiān)凇爸赜没脽羝贝案竦撞繂螕粼摶脽羝?，然后選擇“此幻燈片更改時(shí)通知我”復(fù)選框。
檢查對從幻燈片庫添加的幻燈片進(jìn)行的更改
1、打開包含一個(gè)或多個(gè)幻燈片的演示文稿，這些幻燈片最初來自服務(wù)器上的幻燈片庫。
會出現(xiàn)“檢查幻燈片更新”對話框，告知您該演示文稿包含一個(gè)或多個(gè)與幻燈片庫相關(guān)聯(lián)的幻燈片。該對話框?yàn)槟峁┝藱z查這些幻燈片更改情況的選項(xiàng)。
“檢查幻燈片更新”對話框
2、在“檢查幻燈片更新”對話框中，單擊“檢查”。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·如果您的演示文稿中沒有幻燈片要更新，則會出現(xiàn)“此時(shí)沒有更新的幻燈片，請單擊‘確定’”的消息。單擊“確定”。
·如果出現(xiàn)“確認(rèn)幻燈片更新”對話框，并顯示了您的演示文稿中的幻燈片縮略圖以及幻燈片庫中的幻燈片，請加以比較，然后執(zhí)行下列操作之一：
·若要用幻燈片庫中已更改的幻燈片替換本地幻燈片，請單擊“替換”。
·若要將已更改的幻燈片添加到您的演示文稿，以便您進(jìn)一步比較兩張幻燈片，請單擊“追加”。
注釋 “追加”會將已更新的幻燈片插入到演示文稿中舊幻燈片的后面。
共享與重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容綜述
通過使用 Office PowerPoint 2007，您可以將個(gè)別幻燈片文件存儲到運(yùn)行 Office SharePoint Server 2007 的服務(wù)器上某個(gè)中央位置的幻燈片庫，從而共享并重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。您可以將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫，也可以從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿。
通過使用幻燈片庫更新，您可以將插入計(jì)算機(jī)上的演示文稿中的幻燈片與服務(wù)器上的幻燈片庫中的原始幻燈片相關(guān)聯(lián)。每次您在自己的計(jì)算機(jī)上打開演示文稿時(shí)，PowerPoint 都會通知您幻燈片是否已更新，并提供下列選項(xiàng)：忽略更新、在舊幻燈片上追加新幻燈片或者用已更新的幻燈片替換舊幻燈片。
當(dāng)您更改幻燈片庫中的現(xiàn)有幻燈片時(shí)，Office SharePoint Server 2007 會打上時(shí)間戳并自動將文件簽出給您;當(dāng)您結(jié)束更改時(shí)，同樣會打上時(shí)間戳并將其簽入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用該功能跟蹤以往對幻燈片進(jìn)行的所有更改歷史。若要利用幻燈片庫版本控制功能，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
若要查找幻燈片庫中幻燈片的最新版本，只需在幻燈片庫列表中篩選和排序。若要了解如何查找幻燈片的最新版本，請參閱 Office SharePoint Server 2007 幫助。
Office PowerPoint 2007 會自動記住多個(gè)幻燈片庫的位置，這樣您就能輕松查找。
將幻燈片庫與 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以執(zhí)行下列操作：
·將幻燈片存儲在共享位置以便他人訪問。
·跟蹤并審閱對幻燈片進(jìn)行的更改。
·查找幻燈片的最新版本。
將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫
注釋 在您將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫之前，必須在 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器上創(chuàng)建一個(gè)幻燈片庫列表。若要創(chuàng)建幻燈片庫，請參閱 Office SharePoint Server 2007 服務(wù)器幫助。
1、打開包含您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片的演示文稿。
2、單擊 Microsoft Office 按鈕 ，指向“發(fā)布”，然后單擊“發(fā)布幻燈片”。
3、在“發(fā)布幻燈片”對話框中，選擇您想要發(fā)布到幻燈片庫的幻燈片旁邊的復(fù)選框。
若要選擇所有幻燈片，請單擊“全選”。
4、在“文件名”下面，執(zhí)行下列操作之一：
·若要重命名一個(gè)或多個(gè)幻燈片文件，請單擊現(xiàn)有文件名，然后鍵入新的名稱。
·若要保留默認(rèn)的幻燈片文件名，請進(jìn)入步驟 5。
注釋 PowerPoint 以演示文稿名和的幻燈片標(biāo)識 (ID) 號為默認(rèn)文件名，給每一個(gè)幻燈片文件自動命名。如果您移動幻燈片，則幻燈片 ID 號將不再按連續(xù)順序出現(xiàn)。
5、在“說明”下面，單擊并鍵入對幻燈片文件的說明。
6、在“發(fā)布到”列表中，輸入或單擊您想將幻燈片發(fā)布到的幻燈片庫的位置，然后單擊“發(fā)布”。
從幻燈片庫添加幻燈片到演示文稿
1、打開要向其中添加幻燈片的演示文稿。
2、在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中，單擊“新幻燈片”下的箭頭，然后單擊“重用幻燈片”。
3、在“重用幻燈片”窗格的“從以下源插入幻燈片”框中，輸入幻燈片庫的位置，然后單擊箭頭 來尋找幻燈片庫?；蛘邌螕簟盀g覽”查找幻燈片庫。
4、在“所有幻燈片”列表中，單擊您想要添加的幻燈片。
若要查看更大的幻燈片縮略圖，請將指針停留在該幻燈片上。
5、若要從幻燈片庫添加更多幻燈片到演示文稿，請重復(fù)步驟 3 和步驟 4。
注釋 如果您希望在有人對您從幻燈片庫添加至演示文稿的幻燈片進(jìn)行更改時(shí)收到通知，請?jiān)凇爸赜没脽羝贝案竦撞繂螕粼摶脽羝?，然后選擇“此幻燈片更改時(shí)通知我”復(fù)選框。
檢查對從幻燈片庫添加的幻燈片進(jìn)行的更改
1、打開包含一個(gè)或多個(gè)幻燈片的演示文稿，這些幻燈片最初來自服務(wù)器上的幻燈片庫。
會出現(xiàn)“檢查幻燈片更新”對話框，告知您該演示文稿包含一個(gè)或多個(gè)與幻燈片庫相關(guān)聯(lián)的幻燈片。該對話框?yàn)槟峁┝藱z查這些幻燈片更改情況的選項(xiàng)。
“檢查幻燈片更新”對話框
2、在“檢查幻燈片更新”對話框中，單擊“檢查”。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·如果您的演示文稿中沒有幻燈片要更新，則會出現(xiàn)“此時(shí)沒有更新的幻燈片，請單擊‘確定’”的消息。單擊“確定”。
·如果出現(xiàn)“確認(rèn)幻燈片更新”對話框，并顯示了您的演示文稿中的幻燈片縮略圖以及幻燈片庫中的幻燈片，請加以比較，然后執(zhí)行下列操作之一：
·若要用幻燈片庫中已更改的幻燈片替換本地幻燈片，請單擊“替換”。
·若要將已更改的幻燈片添加到您的演示文稿，以便您進(jìn)一步比較兩張幻燈片，請單擊“追加”。
注釋 “追加”會將已更新的幻燈片插入到演示文稿中舊幻燈片的后面。