有一種資源，就在我們身邊，我們卻不懂得珍惜。直到發(fā)現(xiàn)之后才后悔莫及……
巧妙利用Office模板可以大大方便我們的操作。眾多模板資源在何方？如何使用？怎樣才能有效利用？一起來(lái)，加入Office模板總動(dòng)員！
一、“廣譜”模板技巧
1．Office模板成員秀
Office中的模板分為兩類：
（1）系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?。默認(rèn)安裝在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，其擴(kuò)展名是WIZ（向?qū)В┖虳OT（模板）。
（2）用戶自定義模板。存放位置由于Windows版本的不同而異。Windows 2000/NT/XP用戶，在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果使用Windows 9x/Me，模板會(huì)被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下。
2．現(xiàn)成模板列隊(duì)待命
Office本身準(zhǔn)備了很多精美模板，進(jìn)入“文件→新建”，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“模板”下的“本機(jī)上的模板”，豐富的模板已經(jīng)分門別類放置好了。
比如在Word中，有常用、Web 頁(yè)、報(bào)告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最?，單擊相?yīng)標(biāo)簽打開，旁邊還有一些描述信息，能方便地預(yù)覽。選中需要的模板，確定，即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板還會(huì)打開向?qū)Т翱谝竽氵M(jìn)行一些參數(shù)的設(shè)置。
小提示：這些模板不盡如人意？自己動(dòng)手修改，使它更符合要求！比如選擇“信函和傳真”類別中的“典雅型信函”，依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后另存為 “文件模板”類型，并默認(rèn)保存在模板文件夾下，以后這個(gè)模板庫(kù)中就多了這塊自己修改的模板了。
3．美麗的客人請(qǐng)你留下來(lái)
見到的好模板，趕緊保存。選擇“文件→另存為”，在“保存類型”下拉框中選擇“文檔模板”，輸入文件名保存到默認(rèn)的模板文件夾下吧。以后只要選擇“文件→新建”，就可以在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才收藏的這個(gè)模板，雙擊后即可使用。
小提示：Word中和Excel中是另存為“文檔模板”，PPT中可將演示文稿另存為 “演示文稿設(shè)計(jì)模板”，新模板就會(huì)在下次打開PPT時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下供使用。
4．右擊快速建立個(gè)性Word模板
進(jìn)入C:Documents and Settings用戶名Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”新建一個(gè)Word文件winword8.doc。雙擊winword.doc，然后對(duì)其中的字體、字形、頁(yè)面大小等作一些個(gè)性設(shè)置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建→Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了我們?cè)趙inword8.doc中的設(shè)置了，從而可以使用自己的個(gè)性Word了。如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進(jìn)入用戶自定義模板文件夾，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可。
小提示：Excel和PPT的方法相似，前者 命名為excel9.xls，后者命名為pwrpnt10.pot。
5.外來(lái)文檔直接當(dāng)模板
剛才的方法需要把文檔打開，怎么能夠更快地進(jìn)駐模板基地呢？
如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Office模板，可以直接把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 9x/Me用戶）。
小提示：如果手頭上有DOC文件，拷貝到用戶自定義模板文件夾中，或者直接把擴(kuò)展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中都行。
6.更多模板資源網(wǎng)上來(lái)
選擇任一組件的“文件→新建”，注意到“新建文檔”任務(wù)窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接了嗎？單擊后，一個(gè)類別豐富的中文模板庫(kù)盡現(xiàn)眼前。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，在接受協(xié)議后下載到硬盤后再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。還有各種搜索引擎，可以幫助你打撈無(wú)盡的模板寶藏。
7．默認(rèn)模板快速啟動(dòng)
模板有好幾個(gè)，但一定有最常用、次常用的，難道每次都要進(jìn)行選擇嗎？
不必，把使用頻率的設(shè)置為默認(rèn)模板：另存為“文檔模板”后，單擊設(shè)置對(duì)話框最左下角的“默認(rèn)”按鈕，并在彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次新建文件文件，與我們直接見面的就是這個(gè)模板。此外直接右擊最常用的模板，發(fā)送快捷方式到桌面也非常方便。8．好東西大家一起分享
別忘了自己身處局域網(wǎng)，也許你的同事也很需要這個(gè)模板。將自定義模板放入某個(gè)共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個(gè)快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個(gè)快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣方便調(diào)用了！一個(gè)蘋果分成10份變小了，1個(gè)模板10個(gè)人用卻發(fā)揮了10次作用！
一、Word篇
1．Word加密重要模板不許動(dòng)
有時(shí)候，自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板或者有保密需要的模板不希望別人使用怎么辦呢？這時(shí)你可以對(duì)該模板進(jìn)行加密：打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C:ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夾中找到），然后對(duì)其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼，沒有密碼就無(wú)法使用此模板。
火速鏈接：具體方法詳見第15期《“超級(jí)機(jī)密”杯Office安全保護(hù)大賽實(shí)錄》。
2.尋找病源—Normal.dot
有時(shí)你點(diǎn)擊Word圖標(biāo)，它卻沒有啟動(dòng)，卻告訴你，出錯(cuò)啦！重裝都無(wú)濟(jì)于事，嚴(yán)重時(shí)，甚至不能卸載和重裝Word，你急得像熱鍋上的螞蟻……
沒關(guān)系。一般情況下，這只是區(qū)區(qū)Normal.dot模板文件損壞所為，通過(guò)系統(tǒng)的查找工具找到它刪除即可。這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)新的Normal.dot文件自動(dòng)治愈。
二、Excel篇
1．插入的工作表輕松改
執(zhí)行“插入→工作表”，默認(rèn)工作表模板就插入了新工作表。每次新插入的表都需要重新設(shè)置，麻煩，索性把這個(gè)要插入的表先設(shè)置了！先建立一個(gè)只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復(fù)制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾下。以后在Excel中新建一個(gè)文件時(shí)，將會(huì)以此文件作為模板來(lái)插入新工作表。
2．讓默認(rèn)工作簿換張臉
有人說(shuō)，我不光對(duì)單張表不滿意，因?yàn)橐粡埞ぷ鞑居泻脦讖埍砟兀敲淳蛠?lái)個(gè)大換臉吧。格式修改完畢保存為Book的模板。好了，進(jìn)入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾，替換掉名為Book的模板文件。Excel再次啟動(dòng)時(shí)，這個(gè)新的默認(rèn)工作簿模板就派上用場(chǎng)了。
小提示：用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），可以把Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。
三、PPT篇
1．豐富模板靈活調(diào)用
PPT擁有眾多靚麗模板，可以根據(jù)需要靈活選用。進(jìn)入“文件→新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А啊?、根?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”3種調(diào)用模板的方式。
單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件；“根據(jù)模板新建”下有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。
小提示：一件衣服太單調(diào)，模板也能穿套裝。首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用于同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
2．多種顏色隨心配
PPT的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后選中自己喜歡的“配色方案”，所選幻燈片就穿上了這件花衣。這個(gè)技巧適用于設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案、文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片的情況。
3．向?qū)б酚尚杞ǜ?BR> 這是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合，也是一種特殊的模板，單擊“文件”菜單下的“新建”，單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保蜷_“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。經(jīng)過(guò)選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項(xiàng)幾個(gè)步驟，就可以在“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板了。只要逐個(gè)選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，演示文稿的制作便迅速完成。
4．更改默認(rèn)設(shè)計(jì)更合意
對(duì)了，給默認(rèn)模板設(shè)置一些常用元素，就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改了。單擊“常用→新建”，然后進(jìn)入“視圖→母版→幻燈片母版”，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。最后另存為 “演示文稿設(shè)計(jì)模板”，“文件名”框中鍵入“blank”，再單擊“保存”即可。小提示：如果要將 blank.pot 作為默認(rèn)設(shè)計(jì)，必須將它保存在“另存為”對(duì)話框的默認(rèn)路徑下。
巧妙利用Office模板可以大大方便我們的操作。眾多模板資源在何方？如何使用？怎樣才能有效利用？一起來(lái)，加入Office模板總動(dòng)員！
一、“廣譜”模板技巧
1．Office模板成員秀
Office中的模板分為兩類：
（1）系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?。默認(rèn)安裝在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，其擴(kuò)展名是WIZ（向?qū)В┖虳OT（模板）。
（2）用戶自定義模板。存放位置由于Windows版本的不同而異。Windows 2000/NT/XP用戶，在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果使用Windows 9x/Me，模板會(huì)被放置到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下。
2．現(xiàn)成模板列隊(duì)待命
Office本身準(zhǔn)備了很多精美模板，進(jìn)入“文件→新建”，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“模板”下的“本機(jī)上的模板”，豐富的模板已經(jīng)分門別類放置好了。
比如在Word中，有常用、Web 頁(yè)、報(bào)告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最?，單擊相?yīng)標(biāo)簽打開，旁邊還有一些描述信息，能方便地預(yù)覽。選中需要的模板，確定，即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板還會(huì)打開向?qū)Т翱谝竽氵M(jìn)行一些參數(shù)的設(shè)置。
小提示：這些模板不盡如人意？自己動(dòng)手修改，使它更符合要求！比如選擇“信函和傳真”類別中的“典雅型信函”，依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后另存為 “文件模板”類型，并默認(rèn)保存在模板文件夾下，以后這個(gè)模板庫(kù)中就多了這塊自己修改的模板了。
3．美麗的客人請(qǐng)你留下來(lái)
見到的好模板，趕緊保存。選擇“文件→另存為”，在“保存類型”下拉框中選擇“文檔模板”，輸入文件名保存到默認(rèn)的模板文件夾下吧。以后只要選擇“文件→新建”，就可以在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才收藏的這個(gè)模板，雙擊后即可使用。
小提示：Word中和Excel中是另存為“文檔模板”，PPT中可將演示文稿另存為 “演示文稿設(shè)計(jì)模板”，新模板就會(huì)在下次打開PPT時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下供使用。
4．右擊快速建立個(gè)性Word模板
進(jìn)入C:Documents and Settings用戶名Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”新建一個(gè)Word文件winword8.doc。雙擊winword.doc，然后對(duì)其中的字體、字形、頁(yè)面大小等作一些個(gè)性設(shè)置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建→Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了我們?cè)趙inword8.doc中的設(shè)置了，從而可以使用自己的個(gè)性Word了。如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進(jìn)入用戶自定義模板文件夾，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可。
小提示：Excel和PPT的方法相似，前者 命名為excel9.xls，后者命名為pwrpnt10.pot。
5.外來(lái)文檔直接當(dāng)模板
剛才的方法需要把文檔打開，怎么能夠更快地進(jìn)駐模板基地呢？
如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Office模板，可以直接把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（Windows 9x/Me用戶）。
小提示：如果手頭上有DOC文件，拷貝到用戶自定義模板文件夾中，或者直接把擴(kuò)展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中都行。
6.更多模板資源網(wǎng)上來(lái)
選擇任一組件的“文件→新建”，注意到“新建文檔”任務(wù)窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接了嗎？單擊后，一個(gè)類別豐富的中文模板庫(kù)盡現(xiàn)眼前。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，在接受協(xié)議后下載到硬盤后再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。還有各種搜索引擎，可以幫助你打撈無(wú)盡的模板寶藏。
7．默認(rèn)模板快速啟動(dòng)
模板有好幾個(gè)，但一定有最常用、次常用的，難道每次都要進(jìn)行選擇嗎？
不必，把使用頻率的設(shè)置為默認(rèn)模板：另存為“文檔模板”后，單擊設(shè)置對(duì)話框最左下角的“默認(rèn)”按鈕，并在彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次新建文件文件，與我們直接見面的就是這個(gè)模板。此外直接右擊最常用的模板，發(fā)送快捷方式到桌面也非常方便。8．好東西大家一起分享
別忘了自己身處局域網(wǎng)，也許你的同事也很需要這個(gè)模板。將自定義模板放入某個(gè)共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個(gè)快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個(gè)快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣方便調(diào)用了！一個(gè)蘋果分成10份變小了，1個(gè)模板10個(gè)人用卻發(fā)揮了10次作用！
一、Word篇
1．Word加密重要模板不許動(dòng)
有時(shí)候，自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板或者有保密需要的模板不希望別人使用怎么辦呢？這時(shí)你可以對(duì)該模板進(jìn)行加密：打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C:ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夾中找到），然后對(duì)其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼，沒有密碼就無(wú)法使用此模板。
火速鏈接：具體方法詳見第15期《“超級(jí)機(jī)密”杯Office安全保護(hù)大賽實(shí)錄》。
2.尋找病源—Normal.dot
有時(shí)你點(diǎn)擊Word圖標(biāo)，它卻沒有啟動(dòng)，卻告訴你，出錯(cuò)啦！重裝都無(wú)濟(jì)于事，嚴(yán)重時(shí)，甚至不能卸載和重裝Word，你急得像熱鍋上的螞蟻……
沒關(guān)系。一般情況下，這只是區(qū)區(qū)Normal.dot模板文件損壞所為，通過(guò)系統(tǒng)的查找工具找到它刪除即可。這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)新的Normal.dot文件自動(dòng)治愈。
二、Excel篇
1．插入的工作表輕松改
執(zhí)行“插入→工作表”，默認(rèn)工作表模板就插入了新工作表。每次新插入的表都需要重新設(shè)置，麻煩，索性把這個(gè)要插入的表先設(shè)置了！先建立一個(gè)只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復(fù)制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾下。以后在Excel中新建一個(gè)文件時(shí)，將會(huì)以此文件作為模板來(lái)插入新工作表。
2．讓默認(rèn)工作簿換張臉
有人說(shuō)，我不光對(duì)單張表不滿意，因?yàn)橐粡埞ぷ鞑居泻脦讖埍砟兀敲淳蛠?lái)個(gè)大換臉吧。格式修改完畢保存為Book的模板。好了，進(jìn)入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾，替換掉名為Book的模板文件。Excel再次啟動(dòng)時(shí)，這個(gè)新的默認(rèn)工作簿模板就派上用場(chǎng)了。
小提示：用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），可以把Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。
三、PPT篇
1．豐富模板靈活調(diào)用
PPT擁有眾多靚麗模板，可以根據(jù)需要靈活選用。進(jìn)入“文件→新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А啊?、根?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”3種調(diào)用模板的方式。
單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件；“根據(jù)模板新建”下有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。
小提示：一件衣服太單調(diào)，模板也能穿套裝。首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用于同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
2．多種顏色隨心配
PPT的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后選中自己喜歡的“配色方案”，所選幻燈片就穿上了這件花衣。這個(gè)技巧適用于設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案、文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片的情況。
3．向?qū)б酚尚杞ǜ?BR> 這是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合，也是一種特殊的模板，單擊“文件”菜單下的“新建”，單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保蜷_“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。經(jīng)過(guò)選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項(xiàng)幾個(gè)步驟，就可以在“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板了。只要逐個(gè)選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，演示文稿的制作便迅速完成。
4．更改默認(rèn)設(shè)計(jì)更合意
對(duì)了，給默認(rèn)模板設(shè)置一些常用元素，就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改了。單擊“常用→新建”，然后進(jìn)入“視圖→母版→幻燈片母版”，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。最后另存為 “演示文稿設(shè)計(jì)模板”，“文件名”框中鍵入“blank”，再單擊“保存”即可。小提示：如果要將 blank.pot 作為默認(rèn)設(shè)計(jì)，必須將它保存在“另存為”對(duì)話框的默認(rèn)路徑下。