常見應(yīng)用文體寫作指導(dǎo):公告的概述與寫作要點

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1.概述
     公告是黨和國家向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定等使用的一種公文?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》指出:“向國內(nèi)外宣布重要事項,用‘公告’?!惫嬉蚱涓嬷姆秶鼜V,包括國內(nèi)外的一切人士,所以它的發(fā)布人多為黨和國家、政府的高級機關(guān)、涉及國內(nèi)國際事務(wù)的管理機關(guān)以及它們授權(quán)的發(fā)言人等。
     公告可適用于宣布國家機關(guān)的人員和職務(wù)變更,國家領(lǐng)導(dǎo)人的重大活動、病情、去世消息,重大科技實驗、重大事項等。依據(jù)上述內(nèi)容,可將公告分為人事任免公告、領(lǐng)導(dǎo)人重大活動及情況公告、重大科技實驗公告和重大事項公告等。
     2.寫作要點
     公告由標題、正文和簽署三部分組成:
     (1)標題
     公告的標題應(yīng)是發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別齊全,且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機關(guān)為授權(quán)機關(guān),還要在標題中寫明“授權(quán)”字樣,這時標題中三部分的順序可以稍作變動。
     (2)正文
     公告的正文通常不很長,多由告知內(nèi)容和結(jié)束語構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的,只需寫明事實即可;如屬對被告知一方有所要求的公告,要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時,有時要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語。
     (3)簽署發(fā)文機關(guān)和日期。
     公告是告知重大事項時使用的公文,正文不能寫得冗長,不必要的敘述、議論和說明必須去 掉。文字應(yīng)樸實莊重、鮮明準確。發(fā)文機關(guān)名稱一般要用全稱,屬幾個機關(guān)共同發(fā)文的,可用習(xí)慣的簡稱。政府機關(guān)的公告有時可將簽署中的發(fā)文機關(guān)省略、日期移至標題之下標示。