計算機等級考試OFFICE輔導:EXCEL快速操作技巧

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Excel是我們經常使用的表格處理工具,用它處理,即使有再多的數據也不是什么難事。
    不過,對于有較多數據的工作表來說,在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方,比如:我們不得不多次點擊滾動條來到達數據區(qū)的末尾或標題行;我們不得不多次調整行高或列寬,以使單元格數據完整顯示,甚至這種調整得逐行或逐列完成,如此等等。
    以下幾個小技巧,可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩,呵呵,可以使操作更快、更準確、更方便。好了,不多說了,咱們進入正題。
    1、快速得到合適列寬和行高
    如果各列中數據寬度一致的話,我們可以選中各列,然后把鼠標移至列標題的右邊框,待鼠標變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度,這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話,我們經常要逐列進行調整,非常麻煩。此時可以選中含有數據的各列,同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框,當鼠標指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標左鍵,可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”,即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據用這個方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標題的下邊框。
    2、快速移動活動單元格
    經常要在數據區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎?其實,用不著多次單擊滾動條,也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框,當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊,就可以使活動單元格迅速定位于當前數據區(qū)域中當前列的最后一行,如圖2所示。雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行,而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端??彀桑?