在市場經(jīng)濟(jì)條件下，合同訂單價值量的多少是一個前瞻性指標(biāo)。合同額增加，生產(chǎn)則上升，營業(yè)額也隨之增多。反之，合同額減少，生產(chǎn)也便減少，營業(yè)額自然隨之下降。因此，合同額增減變化是公司經(jīng)營前景的晴雨表。合同額預(yù)算反映公司對某一國家或地區(qū)承包市場的信息，是未來國別經(jīng)營策略的具體體現(xiàn)，也是預(yù)測營業(yè)額、編制營業(yè)預(yù)算的主要依據(jù)。
目前，建筑公司對合同額的統(tǒng)計(jì)有兩種口徑，一種是當(dāng)年新簽合同額+上年末結(jié)轉(zhuǎn)下來的待施合同額，另一種是當(dāng)年新簽合同額，從衡量公司持續(xù)發(fā)展的角度考慮，作者認(rèn)為應(yīng)使用后者作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
新簽合同額預(yù)算需要以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，分析外部環(huán)境的變化、公司經(jīng)營布局和經(jīng)營結(jié)構(gòu)的變化、競爭對手的情況和擴(kuò)展計(jì)劃、新簽合同的定價政策等因素，綜合考慮不同行業(yè)的特點(diǎn)，分析制定預(yù)算的依據(jù)和前題。譬如，制定合同額預(yù)算要逐個項(xiàng)目待施結(jié)轉(zhuǎn)合同額的情況，正在洽談、投標(biāo)報(bào)價的項(xiàng)目，以及市場環(huán)境、內(nèi)部條件全面考慮予以安排。同時，可以通過與前面營業(yè)額的配比關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)算。即：
預(yù)算期收入=結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)在預(yù)算期所完成的收入+新接合同在預(yù)算期大體要完成的收入
可推導(dǎo)出：
預(yù)算期新簽合同額= （預(yù)算期收入-報(bào)告期未預(yù)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)的在于任務(wù)在預(yù)算期完成的收入） /預(yù)算期新簽合同預(yù)計(jì)完成率
結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)在預(yù)算期所完成的收入可以按在于任務(wù)的有效性、合同工期、目前進(jìn)展、業(yè)主支付情況等因素逐一進(jìn)行分析，也可以根據(jù)前三年的平均水平進(jìn)行估算或按照工程通常的周期和工作量進(jìn)行簡單劃分。
預(yù)算期新簽合同預(yù)計(jì)完成率可以按照前三年新簽合同額在預(yù)算期平均完成比例進(jìn)行大體推算而得出。
借助計(jì)算機(jī)，我們還可以計(jì)算和模擬出每月、每季度可能新簽或必須維持的最低任務(wù)量，進(jìn)而從分地區(qū)、分結(jié)構(gòu)、分管理方式等方面進(jìn)行合同額的具體落實(shí)和安排。
分地區(qū)安排是指把擬承攬的項(xiàng)目按照自然行政區(qū)域進(jìn)行細(xì)分，從而完成對地區(qū)布局的調(diào)整。
分結(jié)構(gòu)安排是指將承攬的項(xiàng)目按商用住宅、公共建筑、能源、交通、工業(yè)、通信等行業(yè)進(jìn)行分類，從而判斷公司發(fā)揮自身優(yōu)勢，緊跟所在國家或地區(qū)投資導(dǎo)向的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)構(gòu)的調(diào)整目標(biāo)。
分管理方式安排是指根據(jù)公司資產(chǎn)重組、法人管項(xiàng)目的要求，結(jié)合公司資源配置狀況，就新承攬項(xiàng)目在自營、合營實(shí)施方式上進(jìn)行安排。
一般地，合同額預(yù)算只作為觀察指標(biāo)，不能作為考核指標(biāo)?；蛟S有人會問，既然不作為考核指標(biāo)，預(yù)算指標(biāo)中列了又有何用呢？現(xiàn)在我們就以承包工程為例來分析作為預(yù)算指標(biāo)的必要性和作為考核指標(biāo)的危害性。
某一國家或地區(qū)合同額預(yù)算指標(biāo)的增減變化，表明公司對該市場是發(fā)展，還是保持現(xiàn)狀，或者收縮所持的態(tài)度，它是一系列經(jīng)營分析決策的集中體現(xiàn)。如此重大決策是在研究分析市場、競爭程度、平均利潤率的高低、自身經(jīng)營實(shí)績后做出的。已經(jīng)形成一定規(guī)模的國家或地區(qū)，要做出收縮的決策是艱難的。例如，北非某→國家某公司開展承包業(yè)務(wù)，已投入1000萬美元，其中一半已變成了不可自由兌換的當(dāng)?shù)貛拧Ｓ捎谡謩邮?，進(jìn)入困難，存款不給利息，當(dāng)?shù)貛艆R率一貶再貶，通貨膨脹率局高不下，工程款時有拖欠，承包市場遠(yuǎn)景預(yù)測令人擔(dān)憂，前景暗淡。經(jīng)過反復(fù)分析證論后，決定收縮。但是，不是簡單地說走就一走了之的事。因?yàn)楣こ炭钚枰呤眨种挟?dāng)?shù)貛判枰D(zhuǎn)化。對市場的深入分析預(yù)測發(fā)現(xiàn)，尋找到業(yè)主信譽(yù)好、支付有保證的項(xiàng)目，還是可以干一些。假定該國家的水利工程項(xiàng) 目可支付自由外匯60%，而在工程中要花掉409毛，外匯可以節(jié)余20%.要想把500萬美元的當(dāng)?shù)貛呸D(zhuǎn)成自由外匯，需要拿2500萬美元的合同額。當(dāng)轉(zhuǎn)換自由外匯是壓倒一切的任務(wù)時，甚至可把報(bào)價利潤率降為零而奪標(biāo)，通過轉(zhuǎn)匯保本。這樣的決策是艱難的選擇。由此可見，制定合同額預(yù)算是非常必要的。通過合同額的制定，既是認(rèn)識市場，也是認(rèn)識自己的一個重要方面。
但是，合同額預(yù)算指標(biāo)卻不能作為考核指標(biāo)，即簽訂合同與否不能同獎罰掛鉤。這主要是因?yàn)楹贤~的簽訂受到許多因素制約，很多因素非公司所能左右。比如，從事國際承包業(yè)務(wù)的公司對內(nèi)派管理人員多執(zhí)行定期輪換，為完成合同額預(yù)算指標(biāo)，簽訂一些低標(biāo)，等工程竣工時，經(jīng)理已經(jīng)換人了，是投標(biāo)低了，還是施工賠了，責(zé)任功過往往搞不清楚。因此，簽訂合同不能作為發(fā)獎的依據(jù)。如非要對簽訂合同計(jì)獎不可，不能一簽合同就給予發(fā)獎，也必須進(jìn)行價本分離后計(jì)提，即合同簽定后，組織有關(guān)人員進(jìn)行制造成本分析，并與合同額收入對比，公司或分公司層面的分析得到項(xiàng)目部的認(rèn)可，由此可以計(jì)算出報(bào)價利潤，以報(bào)價利潤計(jì)獎是可以的?；蛘叩鹊焦こ虒?shí)施到一定程度，比如大部分工程已經(jīng)分包出去，報(bào)價所獲得利潤已經(jīng)比較清楚了再核發(fā)獎勵。
目前，建筑公司對合同額的統(tǒng)計(jì)有兩種口徑，一種是當(dāng)年新簽合同額+上年末結(jié)轉(zhuǎn)下來的待施合同額，另一種是當(dāng)年新簽合同額，從衡量公司持續(xù)發(fā)展的角度考慮，作者認(rèn)為應(yīng)使用后者作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
新簽合同額預(yù)算需要以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，分析外部環(huán)境的變化、公司經(jīng)營布局和經(jīng)營結(jié)構(gòu)的變化、競爭對手的情況和擴(kuò)展計(jì)劃、新簽合同的定價政策等因素，綜合考慮不同行業(yè)的特點(diǎn)，分析制定預(yù)算的依據(jù)和前題。譬如，制定合同額預(yù)算要逐個項(xiàng)目待施結(jié)轉(zhuǎn)合同額的情況，正在洽談、投標(biāo)報(bào)價的項(xiàng)目，以及市場環(huán)境、內(nèi)部條件全面考慮予以安排。同時，可以通過與前面營業(yè)額的配比關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)算。即：
預(yù)算期收入=結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)在預(yù)算期所完成的收入+新接合同在預(yù)算期大體要完成的收入
可推導(dǎo)出：
預(yù)算期新簽合同額= （預(yù)算期收入-報(bào)告期未預(yù)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)的在于任務(wù)在預(yù)算期完成的收入） /預(yù)算期新簽合同預(yù)計(jì)完成率
結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)在預(yù)算期所完成的收入可以按在于任務(wù)的有效性、合同工期、目前進(jìn)展、業(yè)主支付情況等因素逐一進(jìn)行分析，也可以根據(jù)前三年的平均水平進(jìn)行估算或按照工程通常的周期和工作量進(jìn)行簡單劃分。
預(yù)算期新簽合同預(yù)計(jì)完成率可以按照前三年新簽合同額在預(yù)算期平均完成比例進(jìn)行大體推算而得出。
借助計(jì)算機(jī)，我們還可以計(jì)算和模擬出每月、每季度可能新簽或必須維持的最低任務(wù)量，進(jìn)而從分地區(qū)、分結(jié)構(gòu)、分管理方式等方面進(jìn)行合同額的具體落實(shí)和安排。
分地區(qū)安排是指把擬承攬的項(xiàng)目按照自然行政區(qū)域進(jìn)行細(xì)分，從而完成對地區(qū)布局的調(diào)整。
分結(jié)構(gòu)安排是指將承攬的項(xiàng)目按商用住宅、公共建筑、能源、交通、工業(yè)、通信等行業(yè)進(jìn)行分類，從而判斷公司發(fā)揮自身優(yōu)勢，緊跟所在國家或地區(qū)投資導(dǎo)向的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)構(gòu)的調(diào)整目標(biāo)。
分管理方式安排是指根據(jù)公司資產(chǎn)重組、法人管項(xiàng)目的要求，結(jié)合公司資源配置狀況，就新承攬項(xiàng)目在自營、合營實(shí)施方式上進(jìn)行安排。
一般地，合同額預(yù)算只作為觀察指標(biāo)，不能作為考核指標(biāo)?；蛟S有人會問，既然不作為考核指標(biāo)，預(yù)算指標(biāo)中列了又有何用呢？現(xiàn)在我們就以承包工程為例來分析作為預(yù)算指標(biāo)的必要性和作為考核指標(biāo)的危害性。
某一國家或地區(qū)合同額預(yù)算指標(biāo)的增減變化，表明公司對該市場是發(fā)展，還是保持現(xiàn)狀，或者收縮所持的態(tài)度，它是一系列經(jīng)營分析決策的集中體現(xiàn)。如此重大決策是在研究分析市場、競爭程度、平均利潤率的高低、自身經(jīng)營實(shí)績后做出的。已經(jīng)形成一定規(guī)模的國家或地區(qū)，要做出收縮的決策是艱難的。例如，北非某→國家某公司開展承包業(yè)務(wù)，已投入1000萬美元，其中一半已變成了不可自由兌換的當(dāng)?shù)貛拧Ｓ捎谡謩邮?，進(jìn)入困難，存款不給利息，當(dāng)?shù)貛艆R率一貶再貶，通貨膨脹率局高不下，工程款時有拖欠，承包市場遠(yuǎn)景預(yù)測令人擔(dān)憂，前景暗淡。經(jīng)過反復(fù)分析證論后，決定收縮。但是，不是簡單地說走就一走了之的事。因?yàn)楣こ炭钚枰呤眨种挟?dāng)?shù)貛判枰D(zhuǎn)化。對市場的深入分析預(yù)測發(fā)現(xiàn)，尋找到業(yè)主信譽(yù)好、支付有保證的項(xiàng)目，還是可以干一些。假定該國家的水利工程項(xiàng) 目可支付自由外匯60%，而在工程中要花掉409毛，外匯可以節(jié)余20%.要想把500萬美元的當(dāng)?shù)貛呸D(zhuǎn)成自由外匯，需要拿2500萬美元的合同額。當(dāng)轉(zhuǎn)換自由外匯是壓倒一切的任務(wù)時，甚至可把報(bào)價利潤率降為零而奪標(biāo)，通過轉(zhuǎn)匯保本。這樣的決策是艱難的選擇。由此可見，制定合同額預(yù)算是非常必要的。通過合同額的制定，既是認(rèn)識市場，也是認(rèn)識自己的一個重要方面。
但是，合同額預(yù)算指標(biāo)卻不能作為考核指標(biāo)，即簽訂合同與否不能同獎罰掛鉤。這主要是因?yàn)楹贤~的簽訂受到許多因素制約，很多因素非公司所能左右。比如，從事國際承包業(yè)務(wù)的公司對內(nèi)派管理人員多執(zhí)行定期輪換，為完成合同額預(yù)算指標(biāo)，簽訂一些低標(biāo)，等工程竣工時，經(jīng)理已經(jīng)換人了，是投標(biāo)低了，還是施工賠了，責(zé)任功過往往搞不清楚。因此，簽訂合同不能作為發(fā)獎的依據(jù)。如非要對簽訂合同計(jì)獎不可，不能一簽合同就給予發(fā)獎，也必須進(jìn)行價本分離后計(jì)提，即合同簽定后，組織有關(guān)人員進(jìn)行制造成本分析，并與合同額收入對比，公司或分公司層面的分析得到項(xiàng)目部的認(rèn)可，由此可以計(jì)算出報(bào)價利潤，以報(bào)價利潤計(jì)獎是可以的?；蛘叩鹊焦こ虒?shí)施到一定程度，比如大部分工程已經(jīng)分包出去，報(bào)價所獲得利潤已經(jīng)比較清楚了再核發(fā)獎勵。