原始憑證的種類詳解及練習(xí)

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按照來源的不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
    (1)外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。
    (2)自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。
    按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
    (1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證,即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。
    一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系:
    外來原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認(rèn)為自制原始憑證都是一次憑證。
    (2)累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本,在領(lǐng)用材料時填寫的限額領(lǐng)料單。
    特點:在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
    一次憑證與累計憑證的比較:
    ①二者都僅僅包含一張原始憑證;
    ②一次憑證一次有效,只能填寫一次;累計憑證多次有效,可以填寫多次。
    (3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。
    特點:合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡化了記賬工作量。
    累計憑證和匯總憑證的比較:
    相同點:
    ①二者都可以簡化會計核算手續(xù);
    ②二者都包括多項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。
    不同點: 考試大為你加油
    累計憑證只包括一張原始憑證,是把多筆同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映在一張原始憑證上;匯總憑證中包括多張原始憑證,是對多張反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總。
    按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證
    (1)通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。
    (2)專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表、收料單等。
    〔例1〕下列屬于外來原始憑證的是( ?。?。
    A.本單位開具的銷售發(fā)票
    B.供貨單位開具的發(fā)票
    C.職工出差取得的飛機票和火車票
    D.銀行收付款通知單  
     答案:BCD
    解析:外來原始憑證指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時,從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。
    〔例2〕下列關(guān)于原始憑證的說法正確的是( ?。?。
    A.按照來源的不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
    B.按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證
    C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
    D.按照填制方法不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證  
     答案:ABC
    〔例3〕自制原始憑證都是一次憑證,外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證( ?。?BR>    答案:×
    解析:外來原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。