中級質(zhì)量——綜合知識復(fù)習(xí)講義(三)

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4、過程方法
    將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果。
    任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動即認(rèn)為是過程。
    組織為了有效地運作,必須識別并管理許多相互關(guān)聯(lián)的過程,系統(tǒng)地識別并管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”
    (1)識別和確定所需的過程;
    (2)確定可預(yù)測的結(jié)果;
    (3)識別并測量過程的輸入輸出;
    (4)識別過程與組織職能之間的接口和聯(lián)系;
    (5)明確規(guī)定管理過程的職責(zé)和權(quán)限;
    (6)識別過程的內(nèi)部和外部顧客;
    (7)在設(shè)計過程時還應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、投入資源、培訓(xùn)、方法、信息、材料和其它資源等。
    5、管理的系統(tǒng)方法
    將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于提高組織實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
    管理的系統(tǒng)方法包括:
    (1)確定顧客的需求和期望;
    (2)建立組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);
    (3)確定過程及過程的相互關(guān)系和作用,明確職責(zé)和資源需求;
    (4)確立過程有效性的測量方法并以測量現(xiàn)行過程的有效性;
    (5)防止不合格,尋找改進(jìn)機會,確立改進(jìn)方向,實施改進(jìn),監(jiān)控改進(jìn)效果,評價結(jié)果,評審改進(jìn)措施和確定后續(xù)措施等。
    管理的系統(tǒng)方法即可用于建立新體系,也可用于改進(jìn)現(xiàn)行的體系,這種方法不公可提高過程能力及產(chǎn)品質(zhì)量,還可為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ),終導(dǎo)致顧客滿意和使組織獲得成功。
    6、持續(xù)改進(jìn)
    持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。
    不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略,制定適應(yīng)形勢變化的策略和目標(biāo),提高組織的管理水平,才能適應(yīng)這樣的生存環(huán)境。所以持續(xù)改進(jìn)是組織自身生存和發(fā)展的需要。
    持續(xù)改進(jìn)是一種管理的理念,是組織的價值觀和行為準(zhǔn)則,是一種持續(xù)滿足顧客要求、增加效益、追求持續(xù)提高過程有效性和效率的活動。
    持續(xù)改進(jìn)包括:
    了解現(xiàn)狀,建立目標(biāo),尋找、實施和評價解決方法,測量、驗證和分析結(jié)果,把它納入文件等活動。執(zhí)行PDCA循環(huán)。
    7、基于事實的決策方法
    有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
    統(tǒng)計工具。
    步驟:
    首先應(yīng)對信息和數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行識別,確保獲得充分的數(shù)據(jù)和信息的渠道,并能將得到的數(shù)據(jù)正確方便地傳遞給使用者,做到信息共享,利用信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行決策并采取措施。其次用數(shù)據(jù)說話,以事實為依據(jù),有助于決策的有效性,減少失誤并有能力評估和改變判斷和決策。
    8、與供方的互利的關(guān)系
    組織與供方是相互依存的,互利關(guān)系可以增強雙方分行價值的能力。