統(tǒng)計(jì)工作過程及基本方法(一)學(xué)習(xí)指導(dǎo)

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統(tǒng)計(jì)工作是以客觀事物總體的數(shù)量特征作為其研究內(nèi)容,為了實(shí)現(xiàn)其研究目的和任務(wù),一般說來,統(tǒng)計(jì)工作過程大致可分為四個(gè)階段,即統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理及統(tǒng)計(jì)分析。
    (一) 統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)
    統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是統(tǒng)計(jì)工作的首要階段,是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的目的和研究對象的特點(diǎn),明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和指標(biāo)體系,以及對應(yīng)的分組方法,并以分析方法指導(dǎo)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)活動。其基本任務(wù)是制定出各種統(tǒng)計(jì)工作方案,是統(tǒng)計(jì)工作過程不可缺少的重要環(huán)節(jié)之一,是統(tǒng)計(jì)工作的指導(dǎo)依據(jù)。
    統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)所制定的方案包括:統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)分類目錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案、統(tǒng)計(jì)匯總或整理方案以及統(tǒng)計(jì)分析方案等諸多方面的內(nèi)容。
    1. 統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)的意義
    (1)統(tǒng)計(jì)是需要高度集中統(tǒng)一的工作。這就要求必須事先制定出經(jīng)過通盤考慮過的設(shè)計(jì)方案才能實(shí)現(xiàn)。
    (2)統(tǒng)計(jì)工作不再是僅僅以單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)活動為主體,而是要把認(rèn)識對象作為一個(gè)整體來進(jìn)行全面的、綜合的反映和研究。
    (3)從認(rèn)識順序來講,統(tǒng)計(jì)工作是從對客觀對象的定性認(rèn)識開始的。沒有這種定性認(rèn)識,就不知道去調(diào)查什么和怎么調(diào)查,也不知道去研究什么和怎么研究。
    (4)從統(tǒng)計(jì)實(shí)踐來看,加強(qiáng)和重視統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)工作對完成整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量是必需的。
    2. 統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)的種類
    通常,統(tǒng)計(jì)研究對象內(nèi)容的設(shè)計(jì)可稱為橫向設(shè)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作過程的設(shè)計(jì)則可稱為縱向設(shè)計(jì)。
    (1)整體設(shè)計(jì)和專項(xiàng)設(shè)計(jì):按研究對象范圍劃分。
    整體設(shè)計(jì)是將統(tǒng)計(jì)研究內(nèi)容作為一個(gè)整體,對其進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)。
    專項(xiàng)設(shè)計(jì)是從研究對象的某一部分出發(fā),對該方面的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。
    一個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的設(shè)計(jì)、全國工業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的設(shè)計(jì)是整體設(shè)計(jì)。
    專項(xiàng)設(shè)計(jì)是對認(rèn)識對象的某個(gè)方面、某個(gè)部分進(jìn)行的設(shè)計(jì)。例:人口普查的設(shè)計(jì)、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)。
    (2)全過程設(shè)計(jì)和單階段設(shè)計(jì):按工作階段劃分。
    全過程設(shè)計(jì)是對統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)歷的各個(gè)階段所進(jìn)行的全面設(shè)計(jì),從確定統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系開始到分析硬件 全過程的通盤安排,其中包括統(tǒng)計(jì)工作階段所有的設(shè)計(jì)方案,及工作階段間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
    單階段設(shè)計(jì)則是對統(tǒng)計(jì)工作過程中某一具體階段所進(jìn)行的設(shè)計(jì),一般體現(xiàn)某一階段具體的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)方案。
    (3)長期設(shè)計(jì)和短期設(shè)計(jì):按時(shí)期不同劃分。
    長期設(shè)計(jì)是指較長時(shí)期的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì),如五年以上的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。
    短期設(shè)計(jì)一般是指一年或年度內(nèi)的統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。兩年或三年的統(tǒng)計(jì)工作設(shè)計(jì),一般稱為中期統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。
    3.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容
    統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容是對統(tǒng)計(jì)研究對象的內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)工作過程通盤規(guī)劃和統(tǒng)籌規(guī)劃的綜合,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作由于研究目的不同,以統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容上會存在具體差異,但它們在主要內(nèi)容上是具有共性的,一般包括以下幾個(gè)方面:
    (1) 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
    (2) 統(tǒng)計(jì)分類和分組的設(shè)計(jì)
    (3) 統(tǒng)計(jì)調(diào)查方式和方法的設(shè)計(jì)
    (4) 統(tǒng)計(jì)分析方法的設(shè)計(jì)
    (5) 統(tǒng)計(jì)工作的組織與協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì)
    (6) 統(tǒng)計(jì)力量的組織與安排
    (二) 統(tǒng)計(jì)調(diào)查
    1.統(tǒng)計(jì)調(diào)查的意義
    統(tǒng)計(jì)調(diào)查是根據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)的要求,運(yùn)用科學(xué)的調(diào)查方法,有計(jì)劃、有組織的向社會搜集統(tǒng)計(jì)資料的過程。
    統(tǒng)計(jì)調(diào)查搜集來的資料有兩種:一種是對調(diào)查單位未做任何加工整理的原始資料,又稱為初級資料。
    另一種是次級資料,即已經(jīng)經(jīng)過某個(gè)部門或地區(qū)加工整理過了的綜合說明某個(gè)部門或地區(qū)綜合情況的統(tǒng)計(jì)資料。
    統(tǒng)計(jì)調(diào)查是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是認(rèn)識事物的起點(diǎn)。
    2.統(tǒng)計(jì)調(diào)查的種類
    (1) 按調(diào)查對象包括的范圍不同可分為全面調(diào)查和非全面調(diào)查
    全面調(diào)查是對被調(diào)查對象中所有的單位全部進(jìn)行調(diào)查,其主要目的是要取得總體的全面、系統(tǒng)、完整的總量資料。如普查。全面調(diào)查要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。
    非全面調(diào)查是對被調(diào)查對象中一部分單位進(jìn)行調(diào)查。如重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查和非全面統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
    全面調(diào)查和非全面調(diào)查是以調(diào)查對象所包括的單位范圍不同來區(qū)分的,而不是以最后取得的結(jié)果是否反映總體特征的全面資料而言的。
    (2)按登記時(shí)間是否連續(xù),可分為經(jīng)常性調(diào)查與一次性調(diào)查
    經(jīng)常性調(diào)查,是隨著調(diào)查對象在時(shí)間上的發(fā)展變化,而隨時(shí)對變化的情況進(jìn)行連續(xù)不斷的登記。其主要目的是獲得事物全部發(fā)展過程及其結(jié)果的統(tǒng)計(jì)資料。
    一次性調(diào)查:是不連續(xù)登記的調(diào)查,它是對事物每隔一段時(shí)期后在一定時(shí)點(diǎn)上的狀態(tài)進(jìn)行登記。其主要目的是獲得事物在某一時(shí)點(diǎn)上的水平、狀況的資料。
    一次性調(diào)查又分為定期和不定期兩種。定期調(diào)查是每隔一段固定時(shí)期進(jìn)行一次調(diào)查,不定期調(diào)查是時(shí)間間隔不完全相等,而且間隔很久才調(diào)查一次。
    (3)按調(diào)查的組織方式不同,可分為統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度和專門調(diào)查
    統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度:它是按照國家統(tǒng)一規(guī)定的調(diào)查要求與文件(指標(biāo)、表格形式、計(jì)算方法等)自下而上的提供統(tǒng)計(jì)資料的一種報(bào)表制度。
    專門調(diào)查:是為了某一特定目的而專門組織的統(tǒng)計(jì)調(diào)查。包括:普查、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查等。
    ① 普查:普查是專門組織一次性的全面調(diào)查,用來調(diào)查屬于一定時(shí)點(diǎn)或時(shí)期內(nèi)的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總量。普查要遵循以下幾點(diǎn):
    a.確定普查的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間
    b.普查的登記工作應(yīng)在整個(gè)普查范圍內(nèi)同時(shí)進(jìn)行,以保證普查資料的實(shí)效性、準(zhǔn)確性,避免資料的搜集工作拖的太久。
    c.同類普查的內(nèi)容和時(shí)間在歷次普查中應(yīng)盡可能保持連貫性。普查的組織形式有兩種:一種是組織專門的普查機(jī)構(gòu),派專門的調(diào)查人員對被調(diào)查單位直接進(jìn)行登記;另一種是利用一定的組織系統(tǒng),由被調(diào)查單位根據(jù)本單位的原始記錄和實(shí)際情況,填寫調(diào)查表,然后上報(bào)。
    ②抽樣調(diào)查:抽樣調(diào)查是按隨機(jī)原則,從總體中抽取一部分單位作為樣本來進(jìn)行觀察,并根據(jù)其觀察的結(jié)果來推斷總體數(shù)量特征的一種非全面調(diào)查方法。
    隨機(jī)抽樣一般是指每個(gè)總體單位都有同等被抽中的機(jī)會,但是在實(shí)際調(diào)查中,并不完全是這種情況。通常采用的抽樣組織形式主要有以下幾種:
    a.簡單隨機(jī)抽樣:又稱純隨機(jī)抽樣,它是指對總體不作任何處理,不進(jìn)行分類也不進(jìn)行排除,而是完全按隨機(jī)的原則,直接從總體中抽取樣本單位加以觀察。從理論上說,是最符合抽樣調(diào)查的隨機(jī)原則,是抽樣調(diào)查的最基本形式。具體方法有:直接抽選法、抽簽法和隨機(jī)數(shù)表法。
    b.分層抽樣:又稱類型抽樣或分類抽樣。是先將總體各單位按主要標(biāo)志加以分層,而后在各層中按隨機(jī)的原則抽取若干樣本單位,由各層的樣本單位組成一個(gè)樣本。
    c.等距抽樣:又稱機(jī)械抽樣或系統(tǒng)抽樣。它是將總體全部單位按某一標(biāo)志排隊(duì),而后按固定的順序和相等間隔在總體中抽取若干樣本單位,構(gòu)成一個(gè)容量為n的樣本。
    d.整群抽樣:是將總體各單位劃分為若干群,然后以群為單元,從總體中隨機(jī)抽取一部分群,對被抽中的群內(nèi)所有單位進(jìn)行全面調(diào)查。整群抽樣對總體劃分群的基本要求是:第一,群與群之間不重疊,即總體中的任一單位只能屬于某個(gè)群;第二,全部總體單位毫無遺漏,即總體中的任一單位必須屬于某個(gè)群。
    e.多階段抽樣:當(dāng)總體很大時(shí),可把抽樣過程分成幾個(gè)過渡階段,到最后才具體抽到樣本單位。
    ③ 重點(diǎn)調(diào)查:是一種非全面調(diào)查,它是在調(diào)查對象中選擇一部分對全局具有決定性作用的重點(diǎn)單位進(jìn)行調(diào)查。適用于調(diào)查任務(wù)只要求掌握調(diào)查總體的基本情況,調(diào)查標(biāo)志比較單一,調(diào)查標(biāo)志表現(xiàn)在數(shù)量上集中于少數(shù)單位,而這些少數(shù)單位的標(biāo)志值之和在總體中又占絕對優(yōu)勢的情況。
    重點(diǎn)調(diào)查組織方式有兩種:一是專門組織的一次性調(diào)查;另一種是利用定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)常性地對一些重點(diǎn)單位進(jìn)行調(diào)查。其優(yōu)點(diǎn)是花費(fèi)較少人力、物力,在較少時(shí)間內(nèi)及時(shí)取得有關(guān)的基本情況。
    ④ 典型調(diào)查:根據(jù)調(diào)查的目的與要求,在對被調(diào)查對象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,有意識地選擇若干具有典型意義的或有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,主要作用是:第一,補(bǔ)充全面調(diào)查的不足;第二,在一定條件下可以驗(yàn)證全面調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
    其優(yōu)點(diǎn)是靈活機(jī)動、通過少數(shù)典型即可取得深入詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,缺點(diǎn)是受“有意識地選出若干有代表性”的限制,易受人們主觀認(rèn)識上的影響,必須同其他調(diào)查結(jié)合起來使用,才能避免出現(xiàn)片面性。
    3. 統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案
    一個(gè)完整的調(diào)查方案主要包括:確定調(diào)查目的,明確調(diào)查對象和調(diào)查單位,確定調(diào)查項(xiàng)目,選擇調(diào)查方式方法,規(guī)定調(diào)查地點(diǎn)、時(shí)間及調(diào)查的具體措施。
    (1)調(diào)查目的:調(diào)查目的要符合客觀實(shí)際,是任何一套方案首先要明確的問題,是行動的指南。
    (2)調(diào)查對象和調(diào)查單位:調(diào)查對象即總體,調(diào)查單位即總體中的個(gè)體。
    (3)調(diào)查項(xiàng)目:即指對調(diào)查單位所要登記的內(nèi)容。
    確定調(diào)查項(xiàng)目要注意三個(gè)問題:①調(diào)查項(xiàng)目的涵義必須要明確,不能含糊不清;②設(shè)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目時(shí),既要考慮調(diào)查任務(wù)的需要,又要考慮是否能夠取得答案,必要的內(nèi)容不能遺漏,不必要的或不可能得到的資料不要列入調(diào)查項(xiàng)目中;③調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)盡可能作到項(xiàng)目之間相互關(guān)聯(lián),使取得資料相互對照,以便了解現(xiàn)象發(fā)生變化的原因,條件和后果,便于檢查答案的準(zhǔn)確性。
    (4) 調(diào)查表:就是將調(diào)查項(xiàng)目按一定的順序所排列的一種表格形式。調(diào)查表一般有兩種形式:單一表和一覽表。一覽表是把許多單位的項(xiàng)目放在一個(gè)表格中,它適用于調(diào)查項(xiàng)目不多時(shí);單一表是在一個(gè)表格中只登記一個(gè)單位的內(nèi)容。
    (5) 調(diào)查方式和方法:調(diào)查的方式有普查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度等。具體收集統(tǒng)計(jì)資料的調(diào)查方法有:訪問法、觀察法、報(bào)告法等。
    ① 訪問法:就是根據(jù)被詢問者的答復(fù)來搜集資料的方法。主要包括a.口頭詢問法,b。開調(diào)查會;c.被調(diào)查者自填法。
    ② 觀察法:是由調(diào)查人員親自到現(xiàn)場對調(diào)查對象進(jìn)行觀察和計(jì)量以取得資料的一種調(diào)查方法。
    ③ 報(bào)告法:是報(bào)告單位以各種原始記錄和核算資料為依據(jù),向有關(guān)單位提供統(tǒng)計(jì)資料的方法。如統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    (6)調(diào)查地點(diǎn)和調(diào)查時(shí)間:調(diào)查地點(diǎn)是指確定登記資料的地點(diǎn);調(diào)查時(shí)間:涉及調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和調(diào)查期限。
    (7)組織計(jì)劃:是指確保實(shí)施調(diào)查的具體工作計(jì)劃。