工程項目進度計劃的執(zhí)行與控制(一)

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建筑工程項目,由于具有獨一性,工期時間長,內(nèi)外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點,如何搞好項目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問題。
    項目管理可分解為三個主要方面的內(nèi)容:進度管理、質(zhì)量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進,但進度管理處于項目管理的核心地位,在工程項目管理中具有主導(dǎo)作用。
    所謂進度管理,是指在規(guī)定的時間內(nèi),以合同進度計劃為依據(jù),對整個建設(shè)過程進行監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和糾正的過程,是一項系統(tǒng)工程,具有階段性和不均衡性,是一個動態(tài)的管理過程。|考試大|從橫向管理結(jié)構(gòu)講,要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來。從縱向結(jié)構(gòu)上講,應(yīng)充分考慮項目經(jīng)理部和企業(yè)總部兩個方面對一個項目的進度控制。
    一、工程項目進度計劃的分解與執(zhí)行
    一般來講,項目總進度計劃為該項目進度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進度計劃為進度計劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進度計劃是執(zhí)行落實的重點。進度計劃的分解與執(zhí)行見圖1 .
    1、進度計劃的分解
    在工程實施中,通常把項目總體計劃順次分解為單項工程生產(chǎn)計劃和年(季)生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風等特殊情況下的特殊時期生產(chǎn)計劃。
    項目中標后,項目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主/企業(yè)要求,編制項目實施規(guī)劃(含商務(wù)規(guī)劃)和實施性施工組織設(shè)計,確定項目總體計劃,并報公司主管部門。一般要求項目總體計劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個月。
    年度生產(chǎn)計劃,在每年年初,向監(jiān)理和公司主管部門報送年度計劃,其內(nèi)容和要求包括:
    (1)按總體計劃要求,列出|考試大|計劃完成的實物工程量和形象進度,材料用量和勞動力安排;
    (2)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出年施工產(chǎn)值,并預(yù)測出年驗工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);
    (3)列出該年度施工所需的機具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購的計劃;
    (4)重難點期的施工安排,技術(shù)措施、安全措施等;
    (5)列出該年度施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃、并說明工程試驗和驗收應(yīng)完成的各項準備;
    (6)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;
    (7)上期計劃完成的實物工程量和施工產(chǎn)值。
    (8)累計完成的變更、索賠等工作。
    季度生產(chǎn)計劃,在每季末28日前,向公司總部報送季度生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求與年度計劃相同。季度計劃要依據(jù)年度計劃進行安排。做到季度計劃保年度計劃。
    月生產(chǎn)計劃,在每月開始前的3天,向公司總部報送月生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求包括:
    (1)按合同進度計劃,列出計劃完成的實物工程量和形象進度、材料用量和勞動力安排;
    (2)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出年施工產(chǎn)值;
    (3)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計劃。月生產(chǎn)計劃依據(jù)季度生產(chǎn)計劃安排,做到月計劃保季度計劃。
    周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周交班會上布置,日計劃由調(diào)度控制,是最基本的生產(chǎn)計劃。
    2、進度(統(tǒng)計)報告
    (1)年度進度報告,項目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實施報告,反映項目年度進展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗工產(chǎn)值(施工營業(yè)額);②年度完成的工程形象進度和形象簡圖;③材料實際進貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場施工設(shè)備的投運數(shù)量和運行狀況⑤當前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施; ⑥勞動力數(shù)量;⑦進度計劃調(diào)整及其說明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡和財產(chǎn)損失情況;安全保護及水土保持措施實施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應(yīng)附有一組與實際進度相對應(yīng)的工程照片。
    (2)季度進度報告,隨季度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求與年度進行報告基本相同。
    (3)月進度報告,隨月度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求相對簡單。內(nèi)容包括:①本月實際完成工程量統(tǒng)計;②工程質(zhì)量情況;③存在的問題;④本月生產(chǎn)形象進度等。
    (4)周進度報告
    周進度報表的內(nèi)容與月報告相同。
    (5)日進度報告
    由項目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。
    3、進度會議
    為了加強計劃的執(zhí)行力度,項目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計劃會,周生產(chǎn)會和日調(diào)度會,總結(jié)評價階段性工程進展情況和存在的問題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,|考試大|確保實現(xiàn)工程按計劃目標完成,會議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會人員正確認識會議的重要性和必要性,并做到,①按時參加會議;②會前要加強溝通,爭取會議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會議的安排,在會前準備好相關(guān)材料并及時下發(fā);④工程安排要有預(yù)見性,科學合理;⑤各單位認真落實,對沒有完成任務(wù)的,在會議上要說清楚原因和采取的措施。   
    4、進度計劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
    工程項目實施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據(jù)輕重緩急,逐項給予解決,以確保工程順利進展。