2007年企業(yè)管理師咨詢實務(wù)復(fù)習(xí):財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)咨詢要點

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三、財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)咨詢要點
    (一)財務(wù)管理的主題選擇
    財務(wù)管理主題選擇既是重點,又是難點,在咨詢活動中又是首先要解決的問題。必須注意如下幾方面。
    1.財務(wù)管理主題選擇的依據(jù)。
    2.影響財務(wù)管理主題選擇的因素分析
    對于不同企業(yè),或同一企業(yè)在不同的發(fā)展階段,其所面臨的環(huán)境和管理現(xiàn)狀是不同的,企業(yè)的發(fā)展矛盾和管理重點也不相同,要求企業(yè)選擇不同的財務(wù)管理主題。
    (1)企業(yè)不同發(fā)展階段的要求
    ①初創(chuàng)期。企業(yè)在初創(chuàng)期需要盡快滲透市場,擴大市場占有率,創(chuàng)建企業(yè)品牌,要求財務(wù)更多支持企業(yè)創(chuàng)造價值。
    ②成長期。一般來講,處于成長期的企業(yè)資金緊缺,為保證企業(yè)的快速成長,會要求財務(wù)優(yōu)化資源配置,制定財務(wù)戰(zhàn)略,支持企業(yè)發(fā)展。
    ③成熟期。進入成熟期的企業(yè),資金狀況較穩(wěn)定,企業(yè)如果不需要進行大型投資,會要求財務(wù)加強成本和風(fēng)險控制,提高企業(yè)價值。
    ④衰退期。企業(yè)進入衰退期,企業(yè)通常采取退出戰(zhàn)略,進行較多的并購重組,會要求財務(wù)提供決策支持,參與整合企業(yè)資源。
    (2)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)不同問題的要求
    企業(yè)在不同發(fā)展階段的主要矛盾是選擇財務(wù)管理具體主題的最重要參考因素。
    ①資源狀況。重點是資金狀況。包括企業(yè)的資金流量情況、不同時點的流量安排和融資渠道的設(shè)計等。其他資源,如人力資源、信息資源和社會資源等,合理獲取所需資源和提高資源利用效率是財務(wù)的重要工作。
    ②成本水平??刂破髽I(yè)的經(jīng)營成本也是財務(wù)的重要職責(zé)之一,當(dāng)企業(yè)的外部競爭壓力加大,向管理要效益,控制成本水平必然成為財務(wù)管理的主題之一。
    ③風(fēng)險因素。當(dāng)企業(yè)的負債過大,授信資金占用過多,企業(yè)會面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,將會要求財務(wù)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低企業(yè)風(fēng)險。
    企業(yè)的具體情況不同,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展階段和具體矛盾選擇階段性的財務(wù)管理主題。
    題目:企業(yè)資金緊缺,為保證企業(yè)的快速成長,會要
    求財務(wù)優(yōu)化資源配置,制定財務(wù)戰(zhàn)略,支持企業(yè)發(fā)展是:()。
    A.成熟期
    B.初創(chuàng)期
    C.成長期
    D.衰退期
    答案:(C )
    (二)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計
    1.財務(wù)管理系統(tǒng)功能的重新定位
    財務(wù)功能可概括為三種角色:
    (1)“核算員”功能;
    (2)“管家”功能;
    (3)“戰(zhàn)略決策者”功能。
    2.財務(wù)管理系統(tǒng)的重心調(diào)整
    (1)評估企業(yè)風(fēng)險和機會
    圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,加強財務(wù)的事前規(guī)劃和預(yù)測功能,評估產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、資本運作、并購和融資等重大經(jīng)營決策中存在的機會和風(fēng)險,提升企業(yè)把握環(huán)境機會和規(guī)避風(fēng)險的能力。
    (2)提供具有附加價值的企業(yè)營運分析
    (3)支撐和參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策
    財務(wù)應(yīng)基于財務(wù)分析、參與制定和評估企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,并制定支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)戰(zhàn)略,加強企業(yè)的財務(wù)競爭優(yōu)勢,為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供財務(wù)保障。
    (4)發(fā)展績效管理架構(gòu)
    績效評估是一種保障體系,它使得企業(yè)范圍內(nèi)的決策能夠持續(xù)、前后一致地得以貫徹,使企業(yè)能夠有效溝通決策,確保業(yè)務(wù)流程與決策保持一致并密切配合。在建立企業(yè)績效評估系統(tǒng)中財務(wù)同樣將扮演最重要的角色。
    (三)財務(wù)治理模式的評估與選擇
    隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)日益向規(guī)模化、集團化和分散化等趨勢發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理層級增加,集團化企業(yè)不斷出現(xiàn),采用集權(quán)還是分權(quán)的治理模式成為企業(yè)決策的一個難點。
    1.影響治理模式的的因素
    對一個企業(yè)來說,不同的發(fā)展階段,不同的外部環(huán)境下,所選用的財務(wù)治理模式也是不斷變化的。即使在同一時間點上,同一母(總)企業(yè)會針對不同的子(分)企業(yè)也會選擇不同的模式。選擇集權(quán)與分權(quán)模式,應(yīng)考慮如下主要因素。
    (1)管理風(fēng)險
    ①信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。
    ②監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督。
    ③資金散亂,使用效率低下。
    (2)資本關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系
    財務(wù)管理模式的集權(quán)和分權(quán),需要考慮母子企業(yè)之間的資本關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系的具體特征,以及集權(quán)和分權(quán)的“成本”和“利益”。作為實體的母子企業(yè),其成員間往往具有某種業(yè)務(wù)的聯(lián)系,特別是那些實施縱向一體化戰(zhàn)略的企業(yè),要求成員保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
    (3)集中與分散的“成本”和“利益”差異
    集中的“成本”主要是子企業(yè)積極性的損失和財務(wù)決策的效率下降,分散的“成本”主要是可能發(fā)生子企業(yè)財務(wù)決策目標及財務(wù)行為與母企業(yè)總體財務(wù)目標的背離,以及財務(wù)資源利用效率的下降。集中的“利益”主要是容易使母子企業(yè)財務(wù)目標協(xié)調(diào)和提高財務(wù)資源的利用效率,分散的“利益”主要是提高財務(wù)決策效率和調(diào)動子企業(yè)的積極性。
    (4)管理條件
    2.堅持選擇的原則
    一個母子企業(yè)如何選擇適應(yīng)于自身的財務(wù)治理模式,如何在不同的發(fā)展階段更新財務(wù)管理模式,在母子企業(yè)型企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。從母子企業(yè)型企業(yè)的角度,其財務(wù)治理模式的設(shè)定或變更應(yīng)當(dāng)遵循如下原則。
    (1)與現(xiàn)代企業(yè)制度相對應(yīng)
    現(xiàn)代企業(yè)制度是一種產(chǎn)權(quán)制度,它是以產(chǎn)權(quán)為依托,對各種經(jīng)濟主體在產(chǎn)權(quán)關(guān)系中的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)進行合理有效地組織、調(diào)節(jié)的制度,它具有“產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)”的特征。①母子企業(yè)間應(yīng)以產(chǎn)權(quán)制度為基本依據(jù)處理各項財務(wù)問題。
    ②明確母子企業(yè)管理中的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三者分立原則。
    ③明確財務(wù)管理的綜合管理和分層管理思想。
    ④明確產(chǎn)權(quán)及權(quán)益管理為核心,財務(wù)控制為管理主線。
    (2)與企業(yè)組織模式相對應(yīng)
    (四)財務(wù)管理制度的優(yōu)化
    財務(wù)管理制度作為企業(yè)管理制度的一部分,需要動態(tài)地優(yōu)化和完善。財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)密不可分,財務(wù)管理制度的優(yōu)化必然涉及企業(yè)多層面的調(diào)整。在咨詢中可以引導(dǎo)企業(yè)從模式、流程、職責(zé)及授權(quán)等方面優(yōu)化制度,提高制度效率。
    1.優(yōu)化的內(nèi)容
    (1)模式優(yōu)化
    ①業(yè)務(wù)運營模式的優(yōu)化。包括銷售管理模式、生產(chǎn)管理模式、采購管理模式和研發(fā)管理模式等。
    ②會計核算模式的優(yōu)化。包括會計政策、會計核算方法、會計科目設(shè)置和會計報告等。
    ③財務(wù)管理模式的優(yōu)化。包括資金管理模式、運營資金管理模式、固定資產(chǎn)管理模式、負債管理模式和權(quán)益管理模式等優(yōu)化。
    (2)流程優(yōu)化
    ①運營流程的優(yōu)化。包括銷售管理流程、生產(chǎn)管理流程、采購管理流程和研發(fā)管理流程等。
    ②會計核算流程的優(yōu)化。包括信息傳遞表單設(shè)計等。
    ③財務(wù)管理流程的優(yōu)化。包括資金管理流程、預(yù)算管理流程、投資管理流程和融資管理流程等。
    (3)職責(zé)清晰化與授權(quán)優(yōu)化
    ①職責(zé)的清晰化。包括部門邊界界定、部門職責(zé)確定和業(yè)務(wù)操作責(zé)任明確等。
    ②內(nèi)部授權(quán)的優(yōu)化。包括管理職權(quán)界定、業(yè)務(wù)操作權(quán)限界定和授權(quán)范圍及程序界定等。
    2.優(yōu)化的程序
    (1)診斷分析。通過觀察、訪談、分析等多種手段和方法,對企業(yè)的各類業(yè)務(wù)運作模式、流程、職責(zé)和授權(quán)等進行充分評估,發(fā)現(xiàn)需提高和改進的環(huán)節(jié)。
    (2)交流研討。通過組織內(nèi)部研討,集思廣益,探尋改進的方法,并評估改變前后的影響,權(quán)衡利弊。
    (3)確定優(yōu)化方案。設(shè)計備選的優(yōu)化方案,選擇最適合企業(yè)的方案。
    (4)方案實施。根據(jù)企業(yè)特定環(huán)境,采用變革或漸進的改變方式,跟蹤實施優(yōu)化方案,確保到達預(yù)期效果。