商務英語輔導:在電話中如何向秘書傳情達意2

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(10)直接求見本人
     I\’m calling about what we discussed the other day. (我打電話是為了前幾天我們所討論的事)
    這句是已見過面想再繼續(xù)時的說詞。接到電話的人可以答稱 I\’ve been waiting for your call.(我一直在等您的電話里),并接著說Let\’s get together. When can we meet to talk?(我們來聚一聚。什么時候可以見面?)
    (11)詢問目的
     What would you like to talk to me about? (你要跟我談些什么事?)
    也可以用 Can l ask you what you want to discuss?.要見面之前,事先了解討論的內(nèi)容、前后關系、背景(context)等有助于預作交涉前的準備工作。
    (12)表示同意
     Sure. (好?。。?BR>    簡短地表達肯定的方式有 Certainly. (當然可以),Of course.(當然)等,意思都差不多。在談話中如果常用這種簡短詞句會給人幼稚的感覺。應該用一些不同說法才能給人較佳印象。
    (13)表示拒絕考試大(www.Examda。com)
     I don\’t think we have to meet on this subject. (關于這個問題,我不認為我們有見面的必要)
    對于不認識的人或推銷人員的求見電話,認為無需見面時,可以用這句話,或明確地用It\’s probably not necessary to meet.(沒有必要見面)來加以謝絕。
    (14)與代理人會面
     I\’m afraid I can\’t, but Mr.Brown will meet you instead. (我不能會面,但Mr.Brown會替我跟你見面)
    句首用 I\’m afraid I can\’t...會給人非??蜌獾挠∠蟆H舨恍⌒亩仆坏卣f出I\’m too busy to meet you.,說不定會給對方帶來受輕視的感覺。
    (15)想要決定的時間與場所
     May I arrange the time and the place, please? (能不能讓我安排時間與場所?)
    也可以 Do you mind if I set the time and location for our meeting? (我來定見面的時間和地點可以嗎?)。開會的時間和地點常常影響商談的成果,因而配合對方時間的同時,要把握主導權。
    (16)詢問適當?shù)臅r間
     When do you have free time? (您什么時候有空?)
    這是自己有時間可以配合對方來約定見面時間的問法。也可以用 When are you available? 談商務時,free time 指的是除去假日及下班后的時間。
    (17)告知適當時間考試大(www.Examda。com)
     I’m free at three o\’clock today. (我今天下午3點有空)
    此句是(3點以前不方便,但3點以后才有空)的意思。也可以用 I\’m available at three o\’clock.如果是[3點到4點有空]的話,就用availbale from three o \’clock until four 即可。
    (18)提議約定日期與時間
     Can I see you Thursday at nine? (我能不能在星期四,9點跟您見面?)
    如果對方?jīng)]有時間時,就用 How about...? 的句型來調整適當?shù)囊娒鏁r間。用I\’ll be free anytime from 10:00a.m.till 3:00p.m.on Wednesday.(星期三的上午10點到下午3點我都有空)的話,可以讓對方選擇方便的時間。