單位工作人員因公出差需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)首先到財(cái)會(huì)部門領(lǐng)取并填寫借款單,按照借款單所列內(nèi)容填寫完整,然后送所在部門的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員審查簽字。各單位可以根據(jù)需要使用統(tǒng)一的“差旅費(fèi)借款結(jié)算單”,也可以使用普通的借據(jù)或者借款憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款單編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:現(xiàn)金
出納員根據(jù)單位內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限和程序,對(duì)借款單和付款憑證進(jìn)行審核,認(rèn)為手續(xù)齊備并符合制度規(guī)定要求的即可予以支付。
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:現(xiàn)金
出納員根據(jù)單位內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限和程序,對(duì)借款單和付款憑證進(jìn)行審核,認(rèn)為手續(xù)齊備并符合制度規(guī)定要求的即可予以支付。