秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):秘書工作理論建設(shè)問題

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我國秘書理論建設(shè)的概況
    這里首先必須說明,本文所講的秘書理論,是指廣義的秘書工作理論,而不是有的學(xué)術(shù)界人士所專門研究的狹義“秘書學(xué)”的理論。這是由于三個原因:第一,我們認(rèn)為理論來源于實(shí)踐,秘書理論來源于秘書工作的實(shí)踐。我國秘書工作內(nèi)容十分豐富,秘書工作申的理論性經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也十分豐富,近20年來也已經(jīng)在許多課題上取得了豐富的研究成果,形成了巨大的理論寶藏,應(yīng)當(dāng)發(fā)掘、整理、發(fā)揚(yáng)。第二,我們以為理論應(yīng)當(dāng)為實(shí)踐服務(wù),秘書理論應(yīng)當(dāng)高于實(shí)踐,同時能夠指導(dǎo)秘書工作。有的同志進(jìn)行比較專門的、抽象的狹義“秘書學(xué)”的研究,特別是強(qiáng)調(diào)學(xué)科概念與結(jié)構(gòu)的新穎、邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)與推理有創(chuàng)見,是一種好事,可以鼓勵的。但不宜否定大量的秘書工作者從實(shí)踐中提升出的理論,而把它們輕率地貶稱為“手冊式”的知識。秘書理論要為秘書實(shí)踐服務(wù),就宜于使用通俗易懂的名詞術(shù)語,特別是黨和國家規(guī)定的以及成千上萬秘書們使用的詞語,例如“三服務(wù)”、“四個轉(zhuǎn)變”——等等。個別學(xué)者創(chuàng)造使用的某些新穎的、更為理論化的詞語,不妨鼓勵它們早日能為政府與秘書們采納使用。第三,從更深的層次上講,廣義的秘書工作理論甚至狹義的秘書學(xué)術(shù)理論,都是社會科學(xué)中的應(yīng)用性的學(xué)科理論,而不同于愛因斯坦的相對論,不必那樣深奧,據(jù)說相對論出來的時候,全世界只有幾個人看懂;就是今天也沒有多少人懂得。理論聯(lián)系實(shí)際,是我們黨的基本路線,也是基本的學(xué)風(fēng),秘書理論的發(fā)展,秘書學(xué)科的前途,在于理論為廣大的秘書工作者懂得、采納、贊成與支持,而不在于概念的深奧、詞語的標(biāo)新。所以本文著重講的是與秘書工作有關(guān)的理論。當(dāng)然,經(jīng)過了20多年的研究,各家的論點(diǎn)甚多,相互矛盾或遺漏重復(fù)之處也難以避免,引述不當(dāng),尚祈鑒諒。
    我國當(dāng)代秘書理論,始于二十世紀(jì)八十年代初期。在此之前,新中國的秘書工作已經(jīng)受到黨和國家的重視,但在以階級斗爭為綱的時代里,自然會過分強(qiáng)調(diào)秘書的封閉性與秘書工作的保密性。當(dāng)時的秘書們,基本上是“各自封閉守點(diǎn),各自為自己的領(lǐng)導(dǎo)穩(wěn)定服務(wù),”秘書們的工作手段也基本上是一支筆、一張紙,沿襲著幾千年來的“刀耕火種”手工方式。秘書工作的內(nèi)容,偏重于事務(wù)性的內(nèi)容,只有“助手作用”而無“參謀作用”的提法;“信息學(xué)”也還沒有傳入流行。秘書隊伍,大體上屬于機(jī)要人員,先以“工農(nóng)型”為主,其中的高級秘書與機(jī)要秘書,那是要“查三代”的。一般說來,她們的工作勤奮細(xì)密,文化不高,較難在秘書工作理論方面有所建樹。后來因工作發(fā)展的需要,50年代后期“秀才型”秘書逐漸增多,但主要任務(wù)限于草擬各種文書、簡報。當(dāng)時中央領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)思想上明確反對“秘書專政”。在當(dāng)時的時代與社會背景下,全國沒有一篇公開發(fā)表的秘書論文出現(xiàn),也沒有可供秘書們探討問題的環(huán)境與場所。有的同志也做過一些秘書方面的研究,編寫了些東西,但都無法公開。及至“*”期間,秘書工作隨著“走資派”領(lǐng)導(dǎo)受到劇烈沖擊,部分秘書還受到殘酷迫害,甚至身亡,秘書理論的研究就更談不上了。