一、會計電算化的日常管理
（一）機(jī)房管理
（1）有權(quán)進(jìn)入機(jī)房人員的資格審查，一般說來，系統(tǒng)管理員、操作員、錄入員、審核員、維護(hù)人員以及其他系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)的有關(guān)人員可進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)維護(hù)員不能單獨(dú)留在機(jī)房；
（2）機(jī)房內(nèi)的各種環(huán)境要求，如機(jī)房的衛(wèi)生要求、防水要求；
（3）機(jī)房內(nèi)的各種設(shè)備的管理要求；
（4）機(jī)房中禁止的活動或行為，如嚴(yán)禁吸煙等；
（5）設(shè)備和材料進(jìn)出機(jī)房的管理要求等。
（二）操作管理
1．上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定
2．操作使用人員的職責(zé)
3．操作權(quán)限
4．操作規(guī)程
二、會計電算化后的維護(hù)管理
（一）會計電算化后維護(hù)管理的意義
要使電算化會計系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，就要求不斷維護(hù)和優(yōu)化核算系統(tǒng)；系統(tǒng)在設(shè)計中必然存在考慮不周的情況，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也必然會出現(xiàn)各種問題，也要求對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
（二）會計電算化系統(tǒng)維護(hù)管理的任務(wù)
（1）實(shí)施對系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；
（2）在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除和恢復(fù)運(yùn)行；
（3）在系統(tǒng)擴(kuò)充時負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，直至運(yùn)行正常；
（4）在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。
（三）會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理
1．系統(tǒng)維護(hù)的承擔(dān)人員
2．系統(tǒng)維護(hù)管理的內(nèi)容
（1）硬件維護(hù)
（2）軟件維護(hù)
除此之外，軟件維護(hù)還可分為操作性維護(hù)與程序維護(hù)兩種
3.系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限
（1）維護(hù)操作一般由系統(tǒng)管理員或指定的專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)操作員、檔案管理員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)管理員可進(jìn)行操作維護(hù)，但不能進(jìn)行程序維護(hù)；
（2）不符合維護(hù)規(guī)定手續(xù)的不允許進(jìn)行軟件修改操作；
（3）一般情況下，維護(hù)操作不應(yīng)影響系統(tǒng)正常的運(yùn)行；
（4）不得進(jìn)行任何未做登記記錄的軟、硬件維護(hù)操作。
4．軟件的修改手續(xù)
（1）由系統(tǒng)管理員提出軟件修改請求報告；
（2）由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批請求報告；
（3）以前的源程序清單存檔；
（4）手續(xù)完備后，實(shí)施軟件的修改；
（5）軟件修改后形成新的文檔資料；
（6）發(fā)出軟件修改后使用變更通知；
（7）進(jìn)行軟件修改后的試運(yùn)行；
（8）根據(jù)運(yùn)行的情況做出總結(jié)并修改文檔資料；
（9）發(fā)出軟件修改版本后正式運(yùn)行的通知；
（10）軟件和源程序作新的備份，并同定稿的文檔資料存檔，這里的文檔主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：維護(hù)的審批人、提請人、維護(hù)人、維護(hù)時間、修改原因、修改的內(nèi)容、修改后的現(xiàn)狀。
三、會計電算化的安全管理
1.利用數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)
2.加強(qiáng)監(jiān)控與審計
3.及時進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的備份
四、會計電算化檔案管理
（一）會計電算化檔案管理的意義
1．良好的檔案管理是電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障
2．良好的檔案管理是電算化會計系統(tǒng)維護(hù)的保證3．良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4．良好的檔案管理是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證
（二）會計電算化檔案管理的內(nèi)容
（三）會計電算化檔案管理的方法
1．會計電算化檔案的生成與管理辦法
(1)記賬憑證的生成與管理。
(2)會計賬簿、報表的生成與管理。
(3)磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的管理。
(4)系統(tǒng)開發(fā)的文檔資料的管理。
2．電算化會計系統(tǒng)檔案管理制度
（一）機(jī)房管理
（1）有權(quán)進(jìn)入機(jī)房人員的資格審查，一般說來，系統(tǒng)管理員、操作員、錄入員、審核員、維護(hù)人員以及其他系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)的有關(guān)人員可進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)維護(hù)員不能單獨(dú)留在機(jī)房；
（2）機(jī)房內(nèi)的各種環(huán)境要求，如機(jī)房的衛(wèi)生要求、防水要求；
（3）機(jī)房內(nèi)的各種設(shè)備的管理要求；
（4）機(jī)房中禁止的活動或行為，如嚴(yán)禁吸煙等；
（5）設(shè)備和材料進(jìn)出機(jī)房的管理要求等。
（二）操作管理
1．上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定
2．操作使用人員的職責(zé)
3．操作權(quán)限
4．操作規(guī)程
二、會計電算化后的維護(hù)管理
（一）會計電算化后維護(hù)管理的意義
要使電算化會計系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，就要求不斷維護(hù)和優(yōu)化核算系統(tǒng)；系統(tǒng)在設(shè)計中必然存在考慮不周的情況，系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也必然會出現(xiàn)各種問題，也要求對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
（二）會計電算化系統(tǒng)維護(hù)管理的任務(wù)
（1）實(shí)施對系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；
（2）在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除和恢復(fù)運(yùn)行；
（3）在系統(tǒng)擴(kuò)充時負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，直至運(yùn)行正常；
（4）在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。
（三）會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理
1．系統(tǒng)維護(hù)的承擔(dān)人員
2．系統(tǒng)維護(hù)管理的內(nèi)容
（1）硬件維護(hù)
（2）軟件維護(hù)
除此之外，軟件維護(hù)還可分為操作性維護(hù)與程序維護(hù)兩種
3.系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限
（1）維護(hù)操作一般由系統(tǒng)管理員或指定的專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)操作員、檔案管理員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)管理員可進(jìn)行操作維護(hù)，但不能進(jìn)行程序維護(hù)；
（2）不符合維護(hù)規(guī)定手續(xù)的不允許進(jìn)行軟件修改操作；
（3）一般情況下，維護(hù)操作不應(yīng)影響系統(tǒng)正常的運(yùn)行；
（4）不得進(jìn)行任何未做登記記錄的軟、硬件維護(hù)操作。
4．軟件的修改手續(xù)
（1）由系統(tǒng)管理員提出軟件修改請求報告；
（2）由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批請求報告；
（3）以前的源程序清單存檔；
（4）手續(xù)完備后，實(shí)施軟件的修改；
（5）軟件修改后形成新的文檔資料；
（6）發(fā)出軟件修改后使用變更通知；
（7）進(jìn)行軟件修改后的試運(yùn)行；
（8）根據(jù)運(yùn)行的情況做出總結(jié)并修改文檔資料；
（9）發(fā)出軟件修改版本后正式運(yùn)行的通知；
（10）軟件和源程序作新的備份，并同定稿的文檔資料存檔，這里的文檔主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：維護(hù)的審批人、提請人、維護(hù)人、維護(hù)時間、修改原因、修改的內(nèi)容、修改后的現(xiàn)狀。
三、會計電算化的安全管理
1.利用數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)
2.加強(qiáng)監(jiān)控與審計
3.及時進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的備份
四、會計電算化檔案管理
（一）會計電算化檔案管理的意義
1．良好的檔案管理是電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障
2．良好的檔案管理是電算化會計系統(tǒng)維護(hù)的保證3．良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4．良好的檔案管理是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證
（二）會計電算化檔案管理的內(nèi)容
（三）會計電算化檔案管理的方法
1．會計電算化檔案的生成與管理辦法
(1)記賬憑證的生成與管理。
(2)會計賬簿、報表的生成與管理。
(3)磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的管理。
(4)系統(tǒng)開發(fā)的文檔資料的管理。
2．電算化會計系統(tǒng)檔案管理制度