如果你已經(jīng)讀過上篇介紹列表的文章，你可能已注意到了應(yīng)用于整個表格的所有列表格式的截圖。也許你會認為，我為了使博客中的列表精美而花了大量的時間手工對列表進行格式化操作，實際上，我輕而易舉地就獲得了列表的精美效果——我使用了一種在Excel 12中被稱作“列表樣式”的新功能，運用它只需一次單擊鼠標(biāo)就可以添加格式。列表樣式提供了一種應(yīng)用預(yù)先設(shè)置的樣式來快速格式整個表格的方法，與Excel原有的自動套用格式功能相似，主要的不同是：
• 列表樣式是動態(tài)的，不只是以前的格式化操作。即格式與樣式能在列表的操作中協(xié)同工作——添加或刪除行或列，排序，篩選等等。
• 有大量各種各樣可用的樣式。Excel 12將發(fā)布30—40種列表樣式(譯者注：在后面的一篇文章中談到了是50種)，并且用戶能對(相同的)樣式使用不同的顏色，因此，只需通過一次或兩次單擊就可得到上百種可用的樣式。如果你不滿意這些內(nèi)置的樣式或者它們不適合你的演示文檔，你能創(chuàng)建自定義樣式并與他人分享。
• 極大的改進了用于操作樣式的用戶界面——(列表樣式)在ribbon(工具欄)的galleries(圖形目錄)中。這是ribbon(工具欄)能使Excel更易被操作的一個極好的例子。
• 列表樣式和單元格樣式、圖表樣式、數(shù)據(jù)透視表樣式以及文檔主題一樣，提供一組更便于操作的功能。更多的內(nèi)容將在以后的文章中介紹?？傊?，我們所做的一切都是為了使用戶能快捷的創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)和外觀協(xié)調(diào)的文檔。
應(yīng)用列表樣式是很容易的——你只需創(chuàng)建一個列表后應(yīng)用缺省的列表樣式即可(不必擔(dān)心，這樣的操作不會取消已有的格式)。如果你不喜歡(已應(yīng)用的)列表樣式，你可以選取其它的樣式或者完全消除已應(yīng)用的樣式。可以直接從列表樣式ribbon(工具欄中)的gallery(圖形目錄)中應(yīng)用列表樣式，在缺省的界面中顯示了一行樣式(顯示的樣式數(shù)量取決于你的屏幕分辨率——分辨率越大，列表樣式顯示得越多)。
如果你想看到其它的列表樣式，你能使用滾動條或者單擊下拉箭頭來顯示全部可用的列表樣式。(注：下面的屏幕截圖中所顯示的不是最終所有的樣式，我們將在做進一步的設(shè)計后對樣式進行更新。我非常樂意聽到您在列表中使用何種樣式的意見或反饋。)
當(dāng)把鼠標(biāo)放置在每個列表樣式上時，Excel顯示列表在應(yīng)用該樣式后的預(yù)覽。預(yù)覽直接顯示在電子表格的列表中——不是單獨的圖像。這是在Office中新的ribbon(工具欄)功能基礎(chǔ)上對用戶界面所作的又一改進。如果喜歡預(yù)覽顯示的樣式，你簡單地單擊樣式就會對列表正式運用該樣式。(這個功能也設(shè)置在了Excel 2007中的其它一些地方，并且在其它的應(yīng)用程序中也設(shè)置了這個功能。我將在后面的文章中列舉更多的例子。)
總的說來，這個功能的一個優(yōu)點是只需一次單擊鼠標(biāo)就可得到具有專業(yè)水準(zhǔn)的格式。然而，這僅僅是開始。一旦應(yīng)用了某個列表樣式，那么在列表變化時，(所應(yīng)用的)樣式(范圍)也將隨列表而擴大和收縮(在我以前的文章中已經(jīng)舉過一些這方面的例子)。此外，列表樣式格式選項中的參數(shù)具有某些智能功能。例如，如果某個列表樣式開啟了“給行加底紋”的格式，那將使列表中每個奇數(shù)行顯示一種顏色，其它行顯示另一種顏色，并且不管我們對列表做什么操作，加底紋規(guī)則總是應(yīng)用在列表中。即在列表中添加和刪除行后列表仍然按規(guī)則合適地顯示條紋。同理，排序和篩選列表后列表行仍按規(guī)則合適地顯示底紋。(注：(與列表樣式相比較)在條件格式中運用”=MOD(ROW(),2)”函數(shù)技術(shù)生成的底紋在篩選后是不起作用的——由于篩選隱藏了行，底紋效果無效。)
篩選前
篩選掉所有的偶數(shù)行后的列表如下圖：
篩選后
能開啟和關(guān)閉列表樣式中的幾個不同的參數(shù)選項，這些選項都具有相同的智能功能。例如，一個列表樣式可以規(guī)定第一列總是顯示某種格式。如果開啟“突出第一列”選項，那么不管哪列在開始的位置，Excel將總是確保適當(dāng)?shù)馗袷降谝涣?。下面的屏幕截圖顯示了其它列表參數(shù)選項——表格標(biāo)題和匯總行、突出第一列和最后一列，給行或列加底紋。你能在每個列表樣式中開啟或關(guān)閉這些選項。
我聽到的最多的問題之一是，列表樣式與直接(用戶應(yīng)用的)格式和條件格式有何關(guān)系。如果應(yīng)用了某個列表樣式后，你仍能自由地應(yīng)用條件格式或直接進行格式化操作來格式列表。它們之間的優(yōu)先順序是，條件格式優(yōu)于直接的(或用戶應(yīng)用的)格式，直接的(或用戶應(yīng)用的)格式優(yōu)先于列表樣式。
最后，我想簡要地介紹創(chuàng)建你自已的列表樣式參數(shù)和用戶界面。在創(chuàng)建一個列表樣式時，你能使用下列參數(shù)來指定用于樣式中的格式(所有的參數(shù)都是可選擇的，并且有優(yōu)先順序，例如，標(biāo)題行格式優(yōu)先于整個列表格式)：
• (突出)整個列表
• 第一行底紋
• 第二行底紋
• 第一列底紋
• 第二列底紋
• 標(biāo)題行
• 匯總行
• (突出)第一列
• (突出)第一個標(biāo)題單元格
• (突出)第一個匯總單元格
• (突出)最后一列
• (突出)最后一個標(biāo)題單元格
• (突出)最后一個匯總單元格
你也可以應(yīng)用下面的對話框命名列表樣式，對話框中有預(yù)覽框和”底紋尺寸”設(shè)置(用尺界面還未最終確定)。
我在上面描述的部分選項只需簡單地開啟或關(guān)閉這些參數(shù)格式——例如，如果關(guān)閉“突出第一行”復(fù)選框，Excel 12不會突出顯示任何的第一列格式/第一個標(biāo)題單元格格式/第一個匯總單元格格式。(你可能注意到表格有一個漸變填充，這是在Excel 12中的一個新的格式功能)
目前與表格相關(guān)的內(nèi)容就是這些。
• 列表樣式是動態(tài)的，不只是以前的格式化操作。即格式與樣式能在列表的操作中協(xié)同工作——添加或刪除行或列，排序，篩選等等。
• 有大量各種各樣可用的樣式。Excel 12將發(fā)布30—40種列表樣式(譯者注：在后面的一篇文章中談到了是50種)，并且用戶能對(相同的)樣式使用不同的顏色，因此，只需通過一次或兩次單擊就可得到上百種可用的樣式。如果你不滿意這些內(nèi)置的樣式或者它們不適合你的演示文檔，你能創(chuàng)建自定義樣式并與他人分享。
• 極大的改進了用于操作樣式的用戶界面——(列表樣式)在ribbon(工具欄)的galleries(圖形目錄)中。這是ribbon(工具欄)能使Excel更易被操作的一個極好的例子。
• 列表樣式和單元格樣式、圖表樣式、數(shù)據(jù)透視表樣式以及文檔主題一樣，提供一組更便于操作的功能。更多的內(nèi)容將在以后的文章中介紹?？傊?，我們所做的一切都是為了使用戶能快捷的創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)和外觀協(xié)調(diào)的文檔。
應(yīng)用列表樣式是很容易的——你只需創(chuàng)建一個列表后應(yīng)用缺省的列表樣式即可(不必擔(dān)心，這樣的操作不會取消已有的格式)。如果你不喜歡(已應(yīng)用的)列表樣式，你可以選取其它的樣式或者完全消除已應(yīng)用的樣式。可以直接從列表樣式ribbon(工具欄中)的gallery(圖形目錄)中應(yīng)用列表樣式，在缺省的界面中顯示了一行樣式(顯示的樣式數(shù)量取決于你的屏幕分辨率——分辨率越大，列表樣式顯示得越多)。
如果你想看到其它的列表樣式，你能使用滾動條或者單擊下拉箭頭來顯示全部可用的列表樣式。(注：下面的屏幕截圖中所顯示的不是最終所有的樣式，我們將在做進一步的設(shè)計后對樣式進行更新。我非常樂意聽到您在列表中使用何種樣式的意見或反饋。)
當(dāng)把鼠標(biāo)放置在每個列表樣式上時，Excel顯示列表在應(yīng)用該樣式后的預(yù)覽。預(yù)覽直接顯示在電子表格的列表中——不是單獨的圖像。這是在Office中新的ribbon(工具欄)功能基礎(chǔ)上對用戶界面所作的又一改進。如果喜歡預(yù)覽顯示的樣式，你簡單地單擊樣式就會對列表正式運用該樣式。(這個功能也設(shè)置在了Excel 2007中的其它一些地方，并且在其它的應(yīng)用程序中也設(shè)置了這個功能。我將在后面的文章中列舉更多的例子。)
總的說來，這個功能的一個優(yōu)點是只需一次單擊鼠標(biāo)就可得到具有專業(yè)水準(zhǔn)的格式。然而，這僅僅是開始。一旦應(yīng)用了某個列表樣式，那么在列表變化時，(所應(yīng)用的)樣式(范圍)也將隨列表而擴大和收縮(在我以前的文章中已經(jīng)舉過一些這方面的例子)。此外，列表樣式格式選項中的參數(shù)具有某些智能功能。例如，如果某個列表樣式開啟了“給行加底紋”的格式，那將使列表中每個奇數(shù)行顯示一種顏色，其它行顯示另一種顏色，并且不管我們對列表做什么操作，加底紋規(guī)則總是應(yīng)用在列表中。即在列表中添加和刪除行后列表仍然按規(guī)則合適地顯示條紋。同理，排序和篩選列表后列表行仍按規(guī)則合適地顯示底紋。(注：(與列表樣式相比較)在條件格式中運用”=MOD(ROW(),2)”函數(shù)技術(shù)生成的底紋在篩選后是不起作用的——由于篩選隱藏了行，底紋效果無效。)
篩選前
篩選掉所有的偶數(shù)行后的列表如下圖：
篩選后
能開啟和關(guān)閉列表樣式中的幾個不同的參數(shù)選項，這些選項都具有相同的智能功能。例如，一個列表樣式可以規(guī)定第一列總是顯示某種格式。如果開啟“突出第一列”選項，那么不管哪列在開始的位置，Excel將總是確保適當(dāng)?shù)馗袷降谝涣?。下面的屏幕截圖顯示了其它列表參數(shù)選項——表格標(biāo)題和匯總行、突出第一列和最后一列，給行或列加底紋。你能在每個列表樣式中開啟或關(guān)閉這些選項。
我聽到的最多的問題之一是，列表樣式與直接(用戶應(yīng)用的)格式和條件格式有何關(guān)系。如果應(yīng)用了某個列表樣式后，你仍能自由地應(yīng)用條件格式或直接進行格式化操作來格式列表。它們之間的優(yōu)先順序是，條件格式優(yōu)于直接的(或用戶應(yīng)用的)格式，直接的(或用戶應(yīng)用的)格式優(yōu)先于列表樣式。
最后，我想簡要地介紹創(chuàng)建你自已的列表樣式參數(shù)和用戶界面。在創(chuàng)建一個列表樣式時，你能使用下列參數(shù)來指定用于樣式中的格式(所有的參數(shù)都是可選擇的，并且有優(yōu)先順序，例如，標(biāo)題行格式優(yōu)先于整個列表格式)：
• (突出)整個列表
• 第一行底紋
• 第二行底紋
• 第一列底紋
• 第二列底紋
• 標(biāo)題行
• 匯總行
• (突出)第一列
• (突出)第一個標(biāo)題單元格
• (突出)第一個匯總單元格
• (突出)最后一列
• (突出)最后一個標(biāo)題單元格
• (突出)最后一個匯總單元格
你也可以應(yīng)用下面的對話框命名列表樣式，對話框中有預(yù)覽框和”底紋尺寸”設(shè)置(用尺界面還未最終確定)。
我在上面描述的部分選項只需簡單地開啟或關(guān)閉這些參數(shù)格式——例如，如果關(guān)閉“突出第一行”復(fù)選框，Excel 12不會突出顯示任何的第一列格式/第一個標(biāo)題單元格格式/第一個匯總單元格格式。(你可能注意到表格有一個漸變填充，這是在Excel 12中的一個新的格式功能)
目前與表格相關(guān)的內(nèi)容就是這些。