秘書“辦事”工作案例:不能只做傳聲筒

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有一次,XX省委辦公廳來電話通知:中央某部某領(lǐng)導(dǎo),在XX省的視察工作告一段落,定于次日乘飛機(jī)到N市,請接機(jī),并請告知你省某書記。因某領(lǐng)導(dǎo)是他的老熟人,希望能在N市見面。接到通知后,值班員即向機(jī)場問訊處查詢航班時刻,問訊處答:正點(diǎn)是明日上午9時著陸,但可能停航。值班員接著即向某書記報告。書記指示:明天我去接機(jī)。其他接待安排,請接待部門安排好,并把情況告訴我。結(jié)果書記按時到機(jī)場接站,未接到客人,回來即查問是怎么回事?經(jīng)再查詢是:最近因故民航暫停。當(dāng)天下午4時有一架軍用飛機(jī)在N市機(jī)場著陸,某領(lǐng)導(dǎo)是乘軍用飛機(jī)來的。第二次到機(jī)場才接到客人。
    [簡評]
    電話值班員不能只做簡單的傳聲筒。不但要聽清對方說什么事,而且要用心思想一想,有什么疑點(diǎn),查詢清楚后,才能向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。如果接到XX省委辦公廳電話時,及時問清乘什么飛機(jī)?何時到達(dá)N市?或聽到問訊處說可能停航時提出疑問和追問清楚,就不會出現(xiàn)這次差錯??梢姡蛋鄦T平時還應(yīng)多學(xué)習(xí),豐富自己的知識。這樣才能及時發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),找到矛盾,避免出亂子。