《職位說明書與績效考核范本》第四章(三)

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3.行政主管
    職位名稱 行政主管 職位代碼 所屬部門 行政部
    職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理
    薪金標準 填寫日期 核 準 人
    職位概要:
    協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
    工作內(nèi)容:
    %組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
    %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
    %組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
    %管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
    %做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
    %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
    %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
    %購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
    %完成直屬上司交辦的臨時性工作。
    任職資格:
    教育背景:
    ◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
    培訓經(jīng)歷:
    ◆受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。
    經(jīng) 驗:
    ◆3年以上行政管理工作經(jīng)驗。
    技能技巧:
    ◆較強的管理能力;
    ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
    ◆熟練使用辦公軟件;
    ◆熟練使用操作辦公自動化設備。
    態(tài) 度:
    ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
    ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
    ◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
    工作條件:
    工作場所:辦公室。
    環(huán)境狀況:舒適。
    危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
    直接下屬 間接下屬
    晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位