導(dǎo)游的特殊問題處理與應(yīng)變能力(3)

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有些情況需勸阻游客自由活動
    1.如旅游團(tuán)計劃去另一地游覽,或旅游團(tuán)即將離開本地時,若有人要求留在本地活動,由于牽涉面太大,為不影響旅游團(tuán)活動計劃的順利進(jìn)行,導(dǎo)游人員要勸其隨團(tuán)行動。
     2.如地方治安不理想,導(dǎo)游人員要勸阻游客外出活動,更不要單獨活動,但必須實事求是地說明情況。
    要勸阻游客去復(fù)雜、混亂的地方自由活動。不宜讓游客單獨騎自行車去人生地不熟、車水馬龍的街頭游玩。
     3.河或湖時,游客提出希望劃小船或在非游泳區(qū)游泳的要求時,導(dǎo)游人員不能答應(yīng),不能置旅游團(tuán)于不顧而陪少數(shù)人去劃船、游泳。
     4.游客要求去不對外開放的地區(qū)、機構(gòu)參觀游覽,導(dǎo)游人員不得答應(yīng)此類要求。
     總之,出現(xiàn)以上情況時,導(dǎo)游人員要向游客耐心解釋,說明原因,以免發(fā)生誤會。
     六、探視親友,親友隨團(tuán)活動要求的處理
     1.一海外游客要求導(dǎo)游人員幫助尋找其在華親友時,導(dǎo)游人員將如何幫助?
     2.海外游客提出在其在中國的親友團(tuán)隨團(tuán)參加當(dāng)?shù)鼗蛳乱坏氐穆糜位顒樱瑢?dǎo)游人員應(yīng)如何處理?
     游客到達(dá)某地后,希望探望在當(dāng)?shù)氐挠H戚朋友,這可能時其到某地旅游的主要目的之一。當(dāng)游客向?qū)в稳藛T提出此類要求時,應(yīng)設(shè)法予以滿足。
     1.一般處理方法
     如游客知道親友的姓名、地址,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助聯(lián)系,并向游客講明具體乘車路線。如游客只知道親姓名或某些線索,但地址不詳,導(dǎo)游人員可通過旅行社請公安戶籍部門幫助尋找,找到后及時告訴游客并幫助其聯(lián)系;若旅游期間沒有找到,可請游客留下聯(lián)系地址和電話號碼,待找到其親友后通知他。
     若海外游客要求會見中國同行洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作,捐款捐物或進(jìn)行其他活動,導(dǎo)游人員應(yīng)向旅行社匯報,在領(lǐng)導(dǎo)指示下給予積極協(xié)助。若海外游客慕名求訪某位名人導(dǎo)游人員應(yīng)了解游客要求會見的目的并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,按規(guī)定辦理。
     2.應(yīng)注意的事項
     導(dǎo)游人員在幫助外國游客聯(lián)系會見親友或同行時,一般不參與會見,沒有相當(dāng)翻譯的義務(wù)。
     若外國游客要求會見在華外國人或駐華使、領(lǐng)管人員,導(dǎo)游人員不應(yīng)干預(yù);如果要求協(xié)助,導(dǎo)游人員可給予幫助;若外國游客盛情邀請導(dǎo)游人員參加使、領(lǐng)管舉行的活動,導(dǎo)游人員應(yīng)先請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往。
     有的游客到某地后,希望親友隨團(tuán)活動甚至到外地去旅行游覽。當(dāng)游客向?qū)в稳藛T提出此類要求時,導(dǎo)游人員應(yīng)根據(jù)不同情況處理。先征得領(lǐng)隊和旅游團(tuán)其他成員的同意。與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,如無特殊情況可到旅行社辦理入團(tuán)手續(xù);出示有效證件、填寫表格、交納費用。若時外國外交官隨團(tuán)活動,應(yīng)請示旅行社,嚴(yán)格按我國政府的有關(guān)規(guī)定辦理。
     七、游客要求中途退團(tuán)的處理
     1.一外國旅游團(tuán)因家人突然亡故要求提前回國,導(dǎo)游員應(yīng)如何處理?
     2.某旅客因其不合理要求未的得到滿足,而要求中途退團(tuán),導(dǎo)游員應(yīng)如何處理?
     游客因換病,或家中出事,或因工作上急需,或因其他特殊原因,要求提前離開旅游團(tuán)并中止旅游活動,經(jīng)接待方旅行社與組團(tuán)旅行社協(xié)商后可予以滿足。至于未享受的綜合服務(wù)費,按旅游協(xié)議書規(guī)定,或部分退還或不予退還。
     游客無特殊原因,只是某個要求得不到滿足而提出提前離團(tuán)時,導(dǎo)游人員要配合領(lǐng)隊做說服工作,勸其繼續(xù)隨團(tuán)旅游;若接待方旅行社確有責(zé)任,應(yīng)設(shè)法彌補。若游客提出的是無理要求,要做耐心解釋;若勸說無效,游客仍執(zhí)意要求退團(tuán)的可滿足其要求,但應(yīng)告知其未享受的綜合服務(wù)費不予退還。
     外國游客不管因何種原因要求提前離開中國,導(dǎo)游人員都要在領(lǐng)導(dǎo)指示下協(xié)助游客重訂航班、機做,辦理分離簽證及其他離團(tuán)手續(xù),但所需費用有游客自理。