秘書職業(yè)資格:行政文書-意見

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(一)意見的概念
     意見是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)常用的公文之一。1996年5月3日由中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共CD機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“意見用于對重要問題提出見解和處理辦法?!?BR>     (二)意見的分類
     按行文方式分,意見有直接發(fā)文和隨通知轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)兩類。按性質(zhì)和內(nèi)容分,有規(guī)劃性意見、實(shí)施意見和具體工作的意見。
     規(guī)劃性意見介就某一時期或某一方面工作提出大體構(gòu)想的意見,類似于“計劃”中的規(guī)劃、綱要等。不同之處在于,計劃有較強(qiáng)的約束力,一經(jīng)會議通過或由上級批準(zhǔn),在其所涉及的范圍內(nèi)是開展工作和進(jìn)行監(jiān)督、檢查的依據(jù);而意見只是參考性意見,具體執(zhí)行時有較大的靈活性。
     實(shí)施性意見是指在實(shí)施政策、法規(guī)性文件時,就如何貫徹會議或上級文件精神提出的原則性要求。
     (三)意見的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
     意見通常由首部、正文兩部分組成,有的還有附件:
     首部一般包括標(biāo)題和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容;有時在成文時間前注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱;如果以文件形式行文下發(fā),還應(yīng)有主送機(jī)關(guān)。
     (一)標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于職工醫(yī)療保障制度改革擴(kuò)大試點(diǎn)的意見》。
     (二)成文時間:可在標(biāo)題之下或正文之后注明。
     (三)正文:包括發(fā)文緣由和具體意見兩部分,有時還有貫徹執(zhí)行的要求。