秘書(shū)職業(yè)資格:行政文書(shū)-通告

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一、概說(shuō)  
    通告是屬于周知性的文種之一,是在一定的范圍內(nèi),對(duì)人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)的文件。通告與布告、公告都同屬于周知性公文,但它們之間相比還有其特點(diǎn)。通告所宣告的事項(xiàng)多屬于專(zhuān)業(yè)性或業(yè)務(wù)性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告內(nèi)容廣泛得多,涉及面較廣;公告為重大事項(xiàng)的發(fā)布。通告適用的范圍,不僅僅限于上級(jí)對(duì)下級(jí),不相隸屬的單位也可使用。它有具體范圍和時(shí)限性。通告發(fā)布的形式較多,可登報(bào),可廣播,可張貼。布告以張貼為主,公告多廣播、登報(bào)。
    二、種類(lèi)
    通告從內(nèi)容上分類(lèi),一類(lèi)為全國(guó)范圍內(nèi)的法規(guī)性通告,如《中華人民共和國(guó)公安部通告》;一類(lèi)為針對(duì)某一項(xiàng)工作或?qū)iT(mén)問(wèn)題發(fā)布的通告。從通告的效用上分,又可分為制約性通告和周知性通告。前者屬于在一定范圍內(nèi),為保證某一項(xiàng)工作的開(kāi)展與某項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行,而發(fā)布的規(guī)定性措施。