關(guān)于建立我國秘書資格制度框架的若干設(shè)想3

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b.中級秘書:
     基本技能:熟悉漢語基礎(chǔ)語法知識,文字表達(dá)得當(dāng);能夠運(yùn)用一門外語進(jìn)行一般的聽、說、閱讀和交流;能熟練使用計算機(jī)進(jìn)行文字處理及編制表格。
     專業(yè)技能:能夠進(jìn)行協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研、信息處理工作:能籌備組織一般會議;能夠正確擬寫和處理常用公文,進(jìn)行檔案管理;能夠熟練進(jìn)行社交禮儀活動。
     相關(guān)技能:了解和熟悉國家有關(guān)法律和行政(經(jīng)濟(jì))法規(guī),熟練使用現(xiàn)有的辦公設(shè)備。
     c.高級秘書:
     基本技能:具有較強(qiáng)的漢語口頭和文字表達(dá)能力;能夠熟練運(yùn)用一門外語進(jìn)行聽說讀寫和翻譯;能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)庫并熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公處理。
     專業(yè)技能:能夠處理復(fù)雜的信訪、協(xié)調(diào)、督查、保密、調(diào)研、信息等問題;能夠籌備組織大中型會議;能夠擬寫重要文稿;能夠策劃、實施大型公關(guān)活動;能夠指導(dǎo)初、中級秘書開展工作。
     相關(guān)技能:熟知國家有關(guān)法律法規(guī),精能行政管理(企業(yè)管理)。
     (3)學(xué)歷要求:
     初級秘書(初級秘書、助理秘書)文化程度應(yīng)在大專以上;中級秘書、高級秘書(主任秘書、高級秘書)應(yīng)在大學(xué)本科以上。
     外語作為任職的一般條件之一,但應(yīng)靈活掌握。涉外或相關(guān)的崗位,可作為剛性要求,其他崗位可作彈性要求。
     (4)資歷要求:
     秘書資格的取得,一般應(yīng)有兩年左右的從事本專業(yè)時間;學(xué)歷層次高的時間可短一些。
     秘書職稱的晉升,初級一般為3-4年,中、高級為5年。也可全部為5年。
     (5)身體條件:
     a.具有良好的心理素質(zhì):情緒穩(wěn)定,樂觀向上,善解人意,態(tài)度現(xiàn)實,責(zé)任心強(qiáng),適應(yīng)力強(qiáng),善于與人交往,人際關(guān)系和諧。
     b.健康的體魄。
     c.旺盛的精力。