提起機(jī)關(guān)公文，不少擬寫者厭倦，認(rèn)為沒寫頭；更多的閱讀者皺眉，認(rèn)為沒看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安干部會(huì)上所作的《*八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的“空話連篇，言之無(wú)物”、“語(yǔ)言無(wú)味，象個(gè)癟三”、“甲乙丙丁，開中藥鋪”，倒是言中了我們當(dāng)今公文中的一個(gè)十分嚴(yán)重，卻又末被充分認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。這就是缺少文采，甚至根本沒有文采，成了當(dāng)今公文的一個(gè)通病。
為什么55年前毛澤東同志指出的問(wèn)題，今天重又出現(xiàn)呢?這有多方面的原因：
一是歷史的原因。古人寫文章是很講究文采的，孔子說(shuō)；“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”，這是十分中肯的意見。一部《論語(yǔ)》，不但是孔子和他的弟子的思想和學(xué)問(wèn)體現(xiàn)，其語(yǔ)言的精煉、優(yōu)美、含蓄，也是古代文章的典范。后世的學(xué)者也都很注重文章的文采，人們所以愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采。至于諸葛亮的《出師表》、陳琳的《為袁紹檄豫州文》等雖屬公文，也是很有文采的。但是，自從文學(xué)與其他學(xué)科顯著地分途以來(lái)，有些非文學(xué)作品的作者對(duì)于文章，特別是對(duì)公文的文采便有所忽視。宋代以后，甚至有“作文害道”之說(shuō)。清代某些主張經(jīng)世致用的學(xué)者，更有輕視文采的傾向。到了本世紀(jì)40 年代則有“黨八股”的出現(xiàn)。以上可以說(shuō)是歷史的原因。
二是認(rèn)識(shí)上的原因。不少人對(duì)公文語(yǔ)言必須莊重、樸實(shí)的要求作了片面的理解，以為莊重就不能抒發(fā)情感，樸實(shí)就不能使用華麗的詞句。于是公文語(yǔ)言在運(yùn)用上便越來(lái)越枯燥乏味，在表情達(dá)意上便越來(lái)越平淡浮淺，好似患了“貧血”病和營(yíng)養(yǎng)不良癥。又有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文，又不是文學(xué)作品，只要通俗、明白、易懂就行了，要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述，沒有生動(dòng)鮮明的論證。這就是毛澤東同志所說(shuō)的那種“不生動(dòng)，不形象，使人看了頭痛”的文章。還有一些人則死守著公文的既定框框和固有程式，不敢超越雷池一步。所以，如今雖說(shuō)誰(shuí)都認(rèn)為毛澤東的文稿很有文采，也常以他的《湖南農(nóng)*動(dòng)考察報(bào)告》作為范文?？梢钦l(shuí)真的象毛澤東那樣撰寫調(diào)查報(bào)告，恐怕十個(gè)有十個(gè)要以“不合規(guī)范，沒有章法”被“斃”掉。而我們經(jīng)常接觸到的一些調(diào)查報(bào)告，雖然是既合規(guī)范，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個(gè)性，形式呆板，語(yǔ)言枯燥，不要說(shuō)群眾不愿意看，就連自己讀起來(lái)也味同嚼蠟。
三是作者的原因。領(lǐng)導(dǎo)懶于動(dòng)筆是其一。領(lǐng)導(dǎo)在辦文上如何使用秘書，毛澤東同志對(duì)此講得最多，最尖
銳，也最深刻。他歷來(lái)主張領(lǐng)導(dǎo)自己動(dòng)手，不要秘書代勞?？墒乾F(xiàn)在又有多少領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手寫文章呢7有的同 志原本是寫文章的，文筆也不錯(cuò)，但一當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就“馬放南山，刀槍入庫(kù)”了。如今，大領(lǐng)導(dǎo)不寫，小領(lǐng)導(dǎo)也不寫，甚至不寫文章的辦公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代將相的文章為什么很有文采，毛澤東、鄧小平等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的文章為什么很有文采，原因盡管是多方面的，但自己動(dòng)手，不要秘書代勞，是一個(gè)重要原因。領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)方面的工作，甚至是領(lǐng)導(dǎo)著一項(xiàng)偉大事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部，其嘔心瀝血的辛勞，其屢經(jīng)挫折的感慨，其運(yùn)籌帷幄的靈感，其百戰(zhàn)百勝的激情，絕非秘書所能感受，更非秘書所能寫出。唯有領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)筆，才能情感洋溢，異彩紛呈。缺乏真情實(shí)感是其二。公文雖屬受命之作，但若沒有真摯的情懷，實(shí)際的感受，也是不可能寫出文采的，更不可能以這樣的文章去感染、感動(dòng)他人。如《轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知的通知》之類的“接力”文;既無(wú)新內(nèi)容，也無(wú)新舉措，更無(wú)新精神，年年如此的“季節(jié)”文；照顧方方面面，大段摘抄引證，不能不發(fā)的“應(yīng)景”文。還有一些要求下級(jí)令行禁止的公文，需要深入調(diào)查研究才能寫好的公文，本人卻不令行禁止，自己從不下去，又讓秘書閉門造車，又怎能寫出文采呢?素質(zhì)太差勉為其難是其三。多數(shù)機(jī)關(guān)工作人員，包括秘書原本文學(xué)功底就淺，進(jìn)入機(jī)關(guān)這個(gè)門后，又從沒遇上個(gè)本領(lǐng)高強(qiáng)的“師傅”，如此一代傳一代，文通字順已經(jīng)很不簡(jiǎn)單了，哪有文采之說(shuō)。加之，今天晚上布置的文，明天早上就必須交卷，只好 “蘿卜快了不洗泥”，質(zhì)量服從速度，還講什么文采?
綜上所述，可見公文缺少文采并非一時(shí)之問(wèn)題，也并非一個(gè)部門的問(wèn)題，乃是長(zhǎng)期以來(lái)并不以為是問(wèn)題的問(wèn)題。筆者只見過(guò)起草了不合規(guī)范的公文要被清卻從未見過(guò)寫了沒有文采的公文要挨批評(píng)。那么，什么是公文的文采呢?所謂公文的文采公文中經(jīng)過(guò)選擇、加工后，能夠增強(qiáng)公文表現(xiàn)力的詞藻。但它不一定是華美的語(yǔ)言詞藻，因?yàn)槿A美語(yǔ)藻的堆砌，并不能產(chǎn)生文采。正如巴爾扎克所說(shuō)：“是來(lái)自思想而不是來(lái)自詞藻”，所以華美的語(yǔ)言詞然可以使公文增添文采，就是很樸實(shí)的俗言哩語(yǔ)使公文頓生文采。那種能激起人們思想活力和高操的語(yǔ)言詞藻是文采，那種質(zhì)樸無(wú)華、情真意切能淺中見深、平中見奇效果的語(yǔ)言詞藻也是文采。其就在于對(duì)語(yǔ)言詞藻的選擇與加工的藝術(shù)如何。公文為什么要講究文采呢?首先公文的文采是增強(qiáng)公文實(shí)用性的需要。的實(shí)用性主要體現(xiàn)在公文對(duì)象對(duì)公文的認(rèn)識(shí)、理角受、執(zhí)行程度上，這里除了公文的客觀內(nèi)容外，公作上的表現(xiàn)力、說(shuō)服力、感染力，即公文的文采，也大的作用。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：
1。公文的文采，可以增強(qiáng)公文的生動(dòng)性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國(guó)革命高要到來(lái)的：“它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動(dòng)于母腹中要成熟了的一個(gè)嬰兒。”這段話不僅表現(xiàn)了作者高矚的政治眼光，也因其精采生動(dòng)的比喻受到人們的贊賞。
為什么55年前毛澤東同志指出的問(wèn)題，今天重又出現(xiàn)呢?這有多方面的原因：
一是歷史的原因。古人寫文章是很講究文采的，孔子說(shuō)；“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”，這是十分中肯的意見。一部《論語(yǔ)》，不但是孔子和他的弟子的思想和學(xué)問(wèn)體現(xiàn)，其語(yǔ)言的精煉、優(yōu)美、含蓄，也是古代文章的典范。后世的學(xué)者也都很注重文章的文采，人們所以愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采。至于諸葛亮的《出師表》、陳琳的《為袁紹檄豫州文》等雖屬公文，也是很有文采的。但是，自從文學(xué)與其他學(xué)科顯著地分途以來(lái)，有些非文學(xué)作品的作者對(duì)于文章，特別是對(duì)公文的文采便有所忽視。宋代以后，甚至有“作文害道”之說(shuō)。清代某些主張經(jīng)世致用的學(xué)者，更有輕視文采的傾向。到了本世紀(jì)40 年代則有“黨八股”的出現(xiàn)。以上可以說(shuō)是歷史的原因。
二是認(rèn)識(shí)上的原因。不少人對(duì)公文語(yǔ)言必須莊重、樸實(shí)的要求作了片面的理解，以為莊重就不能抒發(fā)情感，樸實(shí)就不能使用華麗的詞句。于是公文語(yǔ)言在運(yùn)用上便越來(lái)越枯燥乏味，在表情達(dá)意上便越來(lái)越平淡浮淺，好似患了“貧血”病和營(yíng)養(yǎng)不良癥。又有不少人認(rèn)為公文屬于應(yīng)用文，又不是文學(xué)作品，只要通俗、明白、易懂就行了，要什么文采?于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象;便只有一二三四的敘述，沒有生動(dòng)鮮明的論證。這就是毛澤東同志所說(shuō)的那種“不生動(dòng)，不形象，使人看了頭痛”的文章。還有一些人則死守著公文的既定框框和固有程式，不敢超越雷池一步。所以，如今雖說(shuō)誰(shuí)都認(rèn)為毛澤東的文稿很有文采，也常以他的《湖南農(nóng)*動(dòng)考察報(bào)告》作為范文?？梢钦l(shuí)真的象毛澤東那樣撰寫調(diào)查報(bào)告，恐怕十個(gè)有十個(gè)要以“不合規(guī)范，沒有章法”被“斃”掉。而我們經(jīng)常接觸到的一些調(diào)查報(bào)告，雖然是既合規(guī)范，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個(gè)性，形式呆板，語(yǔ)言枯燥，不要說(shuō)群眾不愿意看，就連自己讀起來(lái)也味同嚼蠟。
三是作者的原因。領(lǐng)導(dǎo)懶于動(dòng)筆是其一。領(lǐng)導(dǎo)在辦文上如何使用秘書，毛澤東同志對(duì)此講得最多，最尖
銳，也最深刻。他歷來(lái)主張領(lǐng)導(dǎo)自己動(dòng)手，不要秘書代勞?？墒乾F(xiàn)在又有多少領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手寫文章呢7有的同 志原本是寫文章的，文筆也不錯(cuò)，但一當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就“馬放南山，刀槍入庫(kù)”了。如今，大領(lǐng)導(dǎo)不寫，小領(lǐng)導(dǎo)也不寫，甚至不寫文章的辦公室主任也大有人在。曹操、王安石等古代將相的文章為什么很有文采，毛澤東、鄧小平等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的文章為什么很有文采，原因盡管是多方面的，但自己動(dòng)手，不要秘書代勞，是一個(gè)重要原因。領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)方面的工作，甚至是領(lǐng)導(dǎo)著一項(xiàng)偉大事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部，其嘔心瀝血的辛勞，其屢經(jīng)挫折的感慨，其運(yùn)籌帷幄的靈感，其百戰(zhàn)百勝的激情，絕非秘書所能感受，更非秘書所能寫出。唯有領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)筆，才能情感洋溢，異彩紛呈。缺乏真情實(shí)感是其二。公文雖屬受命之作，但若沒有真摯的情懷，實(shí)際的感受，也是不可能寫出文采的，更不可能以這樣的文章去感染、感動(dòng)他人。如《轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知的通知》之類的“接力”文;既無(wú)新內(nèi)容，也無(wú)新舉措，更無(wú)新精神，年年如此的“季節(jié)”文；照顧方方面面，大段摘抄引證，不能不發(fā)的“應(yīng)景”文。還有一些要求下級(jí)令行禁止的公文，需要深入調(diào)查研究才能寫好的公文，本人卻不令行禁止，自己從不下去，又讓秘書閉門造車，又怎能寫出文采呢?素質(zhì)太差勉為其難是其三。多數(shù)機(jī)關(guān)工作人員，包括秘書原本文學(xué)功底就淺，進(jìn)入機(jī)關(guān)這個(gè)門后，又從沒遇上個(gè)本領(lǐng)高強(qiáng)的“師傅”，如此一代傳一代，文通字順已經(jīng)很不簡(jiǎn)單了，哪有文采之說(shuō)。加之，今天晚上布置的文，明天早上就必須交卷，只好 “蘿卜快了不洗泥”，質(zhì)量服從速度，還講什么文采?
綜上所述，可見公文缺少文采并非一時(shí)之問(wèn)題，也并非一個(gè)部門的問(wèn)題，乃是長(zhǎng)期以來(lái)并不以為是問(wèn)題的問(wèn)題。筆者只見過(guò)起草了不合規(guī)范的公文要被清卻從未見過(guò)寫了沒有文采的公文要挨批評(píng)。那么，什么是公文的文采呢?所謂公文的文采公文中經(jīng)過(guò)選擇、加工后，能夠增強(qiáng)公文表現(xiàn)力的詞藻。但它不一定是華美的語(yǔ)言詞藻，因?yàn)槿A美語(yǔ)藻的堆砌，并不能產(chǎn)生文采。正如巴爾扎克所說(shuō)：“是來(lái)自思想而不是來(lái)自詞藻”，所以華美的語(yǔ)言詞然可以使公文增添文采，就是很樸實(shí)的俗言哩語(yǔ)使公文頓生文采。那種能激起人們思想活力和高操的語(yǔ)言詞藻是文采，那種質(zhì)樸無(wú)華、情真意切能淺中見深、平中見奇效果的語(yǔ)言詞藻也是文采。其就在于對(duì)語(yǔ)言詞藻的選擇與加工的藝術(shù)如何。公文為什么要講究文采呢?首先公文的文采是增強(qiáng)公文實(shí)用性的需要。的實(shí)用性主要體現(xiàn)在公文對(duì)象對(duì)公文的認(rèn)識(shí)、理角受、執(zhí)行程度上，這里除了公文的客觀內(nèi)容外，公作上的表現(xiàn)力、說(shuō)服力、感染力，即公文的文采，也大的作用。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：
1。公文的文采，可以增強(qiáng)公文的生動(dòng)性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國(guó)革命高要到來(lái)的：“它是站在海岸遙望海中已經(jīng)看得見桅頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠(yuǎn)看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動(dòng)于母腹中要成熟了的一個(gè)嬰兒。”這段話不僅表現(xiàn)了作者高矚的政治眼光，也因其精采生動(dòng)的比喻受到人們的贊賞。