一、計劃文書的種類與作用
計劃一類的文書，有計劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；計劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等；設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。
計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向；二是對人們的行為可以作指導性的規(guī)范；三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書的基本特點
寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規(guī)劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創(chuàng)新精神。
3、指導性。規(guī)劃、計劃、方案等經(jīng)過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據(jù)。所以，寫計劃文書前一定要認真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。
計劃一類的文書，有計劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或將要發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；計劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等；設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。
計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向；二是對人們的行為可以作指導性的規(guī)范；三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書的基本特點
寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規(guī)劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創(chuàng)新精神。
3、指導性。規(guī)劃、計劃、方案等經(jīng)過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據(jù)。所以，寫計劃文書前一定要認真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。