主題詞標引
主題詞也稱敘詞，是一些以概念為基礎的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語義關系的詞和詞組。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。正式主題詞用來標引和檢索文獻，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導詞。
主題詞表也稱敘詞表，是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關、族性相關的名詞術語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動態(tài)詞典?！豆闹黝}詞表》是用于公文主題標引與檢索的主題詞表。它是適應機關辦公自動化，尤其是計算機數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機關公文主題標引與檢索而編制的一部術語控制工具。
公文應當按照主題詞表規(guī)定的標識規(guī)則和詞目標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
一、標引規(guī)則
1.要直接、準確、客觀地反映公文論述的主題。
2.選用的詞，一般應是《公文主題詞表》中的正式主題詞，其書寫形式應與詞表中的詞形一致。
3.選詞時，應首先選用切合公文主題概念的、專指性較強的主題詞。
4.當沒有專指性較強的主題詞時，應選用與主題詞概念關系較密切的正式主題詞進行組配標引。組配標引應遵循下列原則：應優(yōu)先考慮概念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關系；當詞表中沒有合適的主題詞進行概念組配時，可進行字面組配；組配結果應概念清楚、準確。
5.若詞表中無合適主題詞進行組配標引時，應選用直接上位主題詞標引。
6.若仍無合適的直接上位主題詞進行標引時，方可選用主題詞表以外的適當詞(稱自由詞)進行標引。自由詞標引應遵循下列原則：選用的自由詞應符合主題詞表的選詞原則；標引時，應在自由詞后加“△”標記，同時標引出相應的上位主題詞；選用人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯數(shù)字，組織機構、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“△”標記。
7.主題詞的標引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應在十個以內。
8.主題詞的排列次序。一般次序為：反映公文內容的主題在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。
標引的地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內容的主題詞、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文的文種置于最末位。在轉(印)發(fā)類型的公文中，被轉(印)發(fā)的公文文種不可作為主題詞標引；但如果被轉(印)發(fā)的公文屬于企業(yè)內法規(guī)，其名稱(準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等)應作為主題詞標引。
二、標引程序
1.主題分析。主題分析的目的，在于確定公文的主題，據(jù)此準確地提煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結構和確定公文主題標引方式來進行的。
審讀公文。主要是通過審讀公文內容，特別是公文的標題、摘要或按語、關鍵性句子、結論性意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精練的一句話或幾句話表述出來。
分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。領導講話、會議紀要、工作總結等公文大多為多主題公文。
分析公文的主題結構。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關系。主要成分是公文主題中最核心、最關鍵的部分，次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間、所屬文件類型等。
確定公文主題標引方式。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面標引。不同的標引方式?jīng)Q定公文主題標引的不同深度。標引人員可根據(jù)公文的特點和工作需要，確定公文主題詞的標引方式。
2.主題概念轉換。主題概念轉換也叫查表選詞。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞，須依照公文主題詞標引規(guī)則，將主題概念一個一個地轉換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。主題概念的轉換分為直接轉換和間接轉換。直接轉換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應的主題詞；間接轉換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應的主題詞，須進行組配標引，或上位詞標引、自由詞標引。
3.主題標引結果審核。這是減少標引誤差，提高標引質量的一個措施。審核的主要任務：一看公文主題概念的提煉是否全面、準確，有無遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內容，是否符合公文主題詞標引規(guī)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致。
三、主題詞標引實例
1．《中共中央國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》
主題概念：干部教育工作黨政機關 決定
主 題 詞：干部教育 黨政機關決定
說 明：①單主題公文；概括標引。
②直接轉換?！案刹拷逃ぷ鳌薄ⅰ包h政機關”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機關”和“決定”。
③主題詞按反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。
2．《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話》(1997年3月8日)
主題概念：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會江澤民講話 1997年
主 題 詞：計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會 1997年 江澤民 講話
說 明：①多主題公文；概括標引。
②直接轉換?！坝媱澤ぷ鳌?、“環(huán)境保護工作”、“座談會”、“講話”分別直接轉換為《公文主題詞表中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”和“講話”。
③人物名稱和年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
3．《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關工作的通知》
主題概念：元旦、春節(jié)工作關心群眾生活 精簡會議制止鋪張浪費
雙擁工作 1998年 通知
主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關心群眾生活精簡會議 制止
鋪張浪費 雙擁工作 1998年 通知
說 明：①多主題公文；重點標引。
②直接轉換?！霸⒋汗?jié)工作”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”。
③間接轉換?！爸浦逛亸埨速M”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費”。“制止”和“鋪張浪費”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
4．《中共中央國務院關于治理向企業(yè)亂收費、亂罰款和各種攤派等問題的決定》
主題概念：治理亂收費、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負擔決定
主 題 詞：治理 三亂減輕企業(yè)負擔 決定
說 明：①單主題公文；概括標引。
②直接轉換。“減輕企業(yè)負擔”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負擔”和“決定”。
③間接轉換。“治理亂收費、亂罰款和各種攤派”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三亂”。“治理”和“三亂”為概念限定組配。
5．《中共中央印發(fā)<關于縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會的若干規(guī)定>的通知》
主題概念：民主生活會 黨和國家機關黨員領導干部規(guī)定 通知
主 題 詞：民主生活會黨政機關 黨員領導干部 規(guī)定 通知
說 明：①單主題公文；概括標引。
②直接轉換。“民主生活會”、“黨和國家杭關”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機關”。
③間接轉換。“黨員領導干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“黨員”和“領導干部”?！包h員”和“領導干部”為概念交叉組配。
④該《通知》印發(fā)的公文為黨內法規(guī)，按照公文主題標引細則的要求，“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標引。
6．《全國農(nóng)村工作會議紀要》(中共中央1982年1月1日批轉)
主題概念：農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制農(nóng)村商品流通農(nóng)村科學技術
提高經(jīng)濟效益 農(nóng)村基層組織建設會議紀要 1982年
主 題 詞：農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 責任制商品流通 農(nóng)業(yè)科技
經(jīng)濟效益 基層組織建設 1982年 會議紀要
說 明：①單主題公文；全面標引。
②直接轉換。“農(nóng)村工作會議”、“農(nóng)村商品流通”“農(nóng)業(yè)科學技術”、“提高經(jīng)濟效益”、“農(nóng)村基層組鄉(xiāng)建設”、“會議紀要”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟效益”、“基層組織建設”和“會議紀要”。
③間接轉換?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
⑤主題詞按反映公文中心內容的主題詞在前，反映分述內容的主題詞在后，并依各級所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。
7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》 (1981年7月2日)
主題概念：選拔中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話
主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會 1981年 鄧小平 講話
說 明：①單主題公文；全面標引。
②直接轉換?！白剷薄ⅰ爸v話”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會”和“講話”。
③間接轉換。"選拔中青年干部"分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”?！案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。
④任務名稱和年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
⑤主題標引要反映公文主題——選拔中青年干部，不能簡單地將標題分解。
8．《中共中央國務院關于轉發(fā)(中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃)的通知》
主題概念：開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知
主 題 詞：普法規(guī)劃 通知
說 明：①單主題公文；概括標引。
②間接轉換。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應的專指性正式主題詞，而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準確、全面地反映主題概念，因此選用上位詞標引。
③文種“通知”為正式主題詞，直接標引。
9．《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于轉發(fā)(中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團中央關于加強革命文物工作的意見)的通如》
主題概念：革命文物工作通知
主 題 詞：文物工作 通知
說 明：①單主題公文；概念標引。
②間接轉換?！案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進行標引。
③按照公文主題詞標引細則的要求，該《通知》轉發(fā)的公文文種“意見”不標引；“通知”可直接標引。
10．《中共中央關于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》
主題概念：少宣傳個人 紀念設施建設
個人文集、傳記的出版 治喪活動指示
主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個人△ 紀念設施 文集
傳記出版發(fā)行 治喪活動 指示
說 明：①單主題公文；重點標引。
②直接轉換?！凹o念設施建設”、“治喪活動”、“指示”分別直接轉換為《公文主題詞表》中正式主題詞“紀念設施”、“治喪活動”和“指示”。
③間接轉換?！皞€人文集、傳記的出版”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”?！拔募?、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。鑒于“少宣傳個人”是黨的一項重要宣傳方針，因此作為自由詞標引，并在詞后加“△”標記，同時標出其上位詞“宣傳方針”。
④鑒于該方針對當時宣傳工作中存在的一些問題，重點對領導人紀念設施的建設和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導作用，從利用角度考慮，采用重點標引的方式。
主題詞也稱敘詞，是一些以概念為基礎的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語義關系的詞和詞組。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。正式主題詞用來標引和檢索文獻，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導詞。
主題詞表也稱敘詞表，是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關、族性相關的名詞術語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動態(tài)詞典?！豆闹黝}詞表》是用于公文主題標引與檢索的主題詞表。它是適應機關辦公自動化，尤其是計算機數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機關公文主題標引與檢索而編制的一部術語控制工具。
公文應當按照主題詞表規(guī)定的標識規(guī)則和詞目標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
一、標引規(guī)則
1.要直接、準確、客觀地反映公文論述的主題。
2.選用的詞，一般應是《公文主題詞表》中的正式主題詞，其書寫形式應與詞表中的詞形一致。
3.選詞時，應首先選用切合公文主題概念的、專指性較強的主題詞。
4.當沒有專指性較強的主題詞時，應選用與主題詞概念關系較密切的正式主題詞進行組配標引。組配標引應遵循下列原則：應優(yōu)先考慮概念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定的關系；當詞表中沒有合適的主題詞進行概念組配時，可進行字面組配；組配結果應概念清楚、準確。
5.若詞表中無合適主題詞進行組配標引時，應選用直接上位主題詞標引。
6.若仍無合適的直接上位主題詞進行標引時，方可選用主題詞表以外的適當詞(稱自由詞)進行標引。自由詞標引應遵循下列原則：選用的自由詞應符合主題詞表的選詞原則；標引時，應在自由詞后加“△”標記，同時標引出相應的上位主題詞；選用人物、年代、組織機構、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯數(shù)字，組織機構、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“△”標記。
7.主題詞的標引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應在十個以內。
8.主題詞的排列次序。一般次序為：反映公文內容的主題在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。
標引的地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內容的主題詞、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地區(qū)名稱、組織機構名稱、年代和人物名稱的順序排列。公文的文種置于最末位。在轉(印)發(fā)類型的公文中，被轉(印)發(fā)的公文文種不可作為主題詞標引；但如果被轉(印)發(fā)的公文屬于企業(yè)內法規(guī)，其名稱(準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等)應作為主題詞標引。
二、標引程序
1.主題分析。主題分析的目的，在于確定公文的主題，據(jù)此準確地提煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結構和確定公文主題標引方式來進行的。
審讀公文。主要是通過審讀公文內容，特別是公文的標題、摘要或按語、關鍵性句子、結論性意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精練的一句話或幾句話表述出來。
分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。領導講話、會議紀要、工作總結等公文大多為多主題公文。
分析公文的主題結構。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關系。主要成分是公文主題中最核心、最關鍵的部分，次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間、所屬文件類型等。
確定公文主題標引方式。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面標引。不同的標引方式?jīng)Q定公文主題標引的不同深度。標引人員可根據(jù)公文的特點和工作需要，確定公文主題詞的標引方式。
2.主題概念轉換。主題概念轉換也叫查表選詞。由主題分析而確定的主題概念是自然語言形式的詞，須依照公文主題詞標引規(guī)則，將主題概念一個一個地轉換成《公文主題詞表》中的正式主題詞。主題概念的轉換分為直接轉換和間接轉換。直接轉換是指主題概念可以從《公文主題詞表》中找到相應的主題詞；間接轉換是指在《公文主題詞表》中沒有與主題概念直接相對應的主題詞，須進行組配標引，或上位詞標引、自由詞標引。
3.主題標引結果審核。這是減少標引誤差，提高標引質量的一個措施。審核的主要任務：一看公文主題概念的提煉是否全面、準確，有無遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內容，是否符合公文主題詞標引規(guī)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致。
三、主題詞標引實例
1．《中共中央國務院關于中央黨政機關干部教育工作的決定》
主題概念：干部教育工作黨政機關 決定
主 題 詞：干部教育 黨政機關決定
說 明：①單主題公文；概括標引。
②直接轉換?！案刹拷逃ぷ鳌薄ⅰ包h政機關”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部教育”、“黨政機關”和“決定”。
③主題詞按反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。
2．《江澤民同志在中央計劃生育和環(huán)境保護工作座談會上的講話》(1997年3月8日)
主題概念：計劃生育工作環(huán)境保護工作 座談會江澤民講話 1997年
主 題 詞：計劃生育工作環(huán)境保護工作座談會 1997年 江澤民 講話
說 明：①多主題公文；概括標引。
②直接轉換?！坝媱澤ぷ鳌?、“環(huán)境保護工作”、“座談會”、“講話”分別直接轉換為《公文主題詞表中的正式主題詞“計劃生育工作”、“環(huán)境保護工作”、“座談會”和“講話”。
③人物名稱和年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
3．《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于做好1998年元旦、春節(jié)期間有關工作的通知》
主題概念：元旦、春節(jié)工作關心群眾生活 精簡會議制止鋪張浪費
雙擁工作 1998年 通知
主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關心群眾生活精簡會議 制止
鋪張浪費 雙擁工作 1998年 通知
說 明：①多主題公文；重點標引。
②直接轉換?！霸⒋汗?jié)工作”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”。
③間接轉換?！爸浦逛亸埨速M”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費”。“制止”和“鋪張浪費”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
4．《中共中央國務院關于治理向企業(yè)亂收費、亂罰款和各種攤派等問題的決定》
主題概念：治理亂收費、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負擔決定
主 題 詞：治理 三亂減輕企業(yè)負擔 決定
說 明：①單主題公文；概括標引。
②直接轉換。“減輕企業(yè)負擔”、“決定”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負擔”和“決定”。
③間接轉換。“治理亂收費、亂罰款和各種攤派”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三亂”。“治理”和“三亂”為概念限定組配。
5．《中共中央印發(fā)<關于縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會的若干規(guī)定>的通知》
主題概念：民主生活會 黨和國家機關黨員領導干部規(guī)定 通知
主 題 詞：民主生活會黨政機關 黨員領導干部 規(guī)定 通知
說 明：①單主題公文；概括標引。
②直接轉換。“民主生活會”、“黨和國家杭關”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機關”。
③間接轉換。“黨員領導干部”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“黨員”和“領導干部”?！包h員”和“領導干部”為概念交叉組配。
④該《通知》印發(fā)的公文為黨內法規(guī)，按照公文主題標引細則的要求，“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標引。
6．《全國農(nóng)村工作會議紀要》(中共中央1982年1月1日批轉)
主題概念：農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制農(nóng)村商品流通農(nóng)村科學技術
提高經(jīng)濟效益 農(nóng)村基層組織建設會議紀要 1982年
主 題 詞：農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 責任制商品流通 農(nóng)業(yè)科技
經(jīng)濟效益 基層組織建設 1982年 會議紀要
說 明：①單主題公文；全面標引。
②直接轉換。“農(nóng)村工作會議”、“農(nóng)村商品流通”“農(nóng)業(yè)科學技術”、“提高經(jīng)濟效益”、“農(nóng)村基層組鄉(xiāng)建設”、“會議紀要”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟效益”、“基層組織建設”和“會議紀要”。
③間接轉換?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責任制”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責任制”為概念限定組配。
④年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
⑤主題詞按反映公文中心內容的主題詞在前，反映分述內容的主題詞在后，并依各級所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。
7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》 (1981年7月2日)
主題概念：選拔中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話
主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會 1981年 鄧小平 講話
說 明：①單主題公文；全面標引。
②直接轉換?！白剷薄ⅰ爸v話”分別直接轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會”和“講話”。
③間接轉換。"選拔中青年干部"分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”?！案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。
④任務名稱和年代作為自由詞標引，不加“△”標記。
⑤主題標引要反映公文主題——選拔中青年干部，不能簡單地將標題分解。
8．《中共中央國務院關于轉發(fā)(中央宣傳部、司法部關于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃)的通知》
主題概念：開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知
主 題 詞：普法規(guī)劃 通知
說 明：①單主題公文；概括標引。
②間接轉換。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應的專指性正式主題詞，而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準確、全面地反映主題概念，因此選用上位詞標引。
③文種“通知”為正式主題詞，直接標引。
9．《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于轉發(fā)(中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團中央關于加強革命文物工作的意見)的通如》
主題概念：革命文物工作通知
主 題 詞：文物工作 通知
說 明：①單主題公文；概念標引。
②間接轉換?！案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進行標引。
③按照公文主題詞標引細則的要求，該《通知》轉發(fā)的公文文種“意見”不標引；“通知”可直接標引。
10．《中共中央關于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》
主題概念：少宣傳個人 紀念設施建設
個人文集、傳記的出版 治喪活動指示
主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個人△ 紀念設施 文集
傳記出版發(fā)行 治喪活動 指示
說 明：①單主題公文；重點標引。
②直接轉換?！凹o念設施建設”、“治喪活動”、“指示”分別直接轉換為《公文主題詞表》中正式主題詞“紀念設施”、“治喪活動”和“指示”。
③間接轉換?！皞€人文集、傳記的出版”分解轉換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”?！拔募?、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。鑒于“少宣傳個人”是黨的一項重要宣傳方針，因此作為自由詞標引，并在詞后加“△”標記，同時標出其上位詞“宣傳方針”。
④鑒于該方針對當時宣傳工作中存在的一些問題，重點對領導人紀念設施的建設和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導作用，從利用角度考慮，采用重點標引的方式。