導(dǎo)游服務(wù)中主要問(wèn)題和事故的預(yù)防與處理(4)游客丟失證件、錢物、行李的預(yù)防與處理

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一、游客丟失證件、錢物、行李的預(yù)防
     旅游期間,游客丟失證件、錢物、行李的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不僅給游客造成諸多不便和一定的經(jīng)濟(jì)損失,也給導(dǎo)游人員的工作帶來(lái)不少麻煩和困難。導(dǎo)游人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注游客這些方面的情況,采取各種措施預(yù)防此類問(wèn)題的發(fā)生。
     1、多做提醒工作。參觀游覽時(shí),導(dǎo)游人員要提醒游客帶好隨身物品和提包;在熱鬧、擁擠的場(chǎng)所和購(gòu)物時(shí),導(dǎo)游人員要提醒游客保管好自己的錢包、提包和貴重物品;離開(kāi)飯店時(shí),導(dǎo)游人員要提醒游客帶好隨身行李物品,檢查是否帶齊了旅行證件。
     2、導(dǎo)游人員在工作中需要游客的證件時(shí);要由領(lǐng)隊(duì)收取,用畢立即如數(shù)歸還,不要代為保管;還要提醒游客保管好自己的證件。
     3、切實(shí)做好每次行李的清點(diǎn)、交接工作。
     4、每次游客下車后,導(dǎo)游人員都要提醒司機(jī)清車、關(guān)窗并鎖好車門。
     二、游客丟失證件的處理
     游客丟失證件時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)先請(qǐng)游客冷靜地回憶,詳細(xì)了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找。如確已丟失,應(yīng)馬上報(bào)告組團(tuán)社或接待社,根據(jù)組團(tuán)社或接待社的安排,協(xié)助游客向有關(guān)部門報(bào)失,補(bǔ)辦必要的手續(xù),所需費(fèi)用由游客自理。
     (-)丟失外國(guó)護(hù)照和簽證
     1、由旅行社出具證明;
     2、請(qǐng)失主準(zhǔn)備照片;
     3、失主本人持證明去當(dāng)?shù)毓簿郑ㄍ鈬?guó)人出入境管理處)報(bào)失,由公安局出具證明;
     4、持公安局的證明去所在國(guó)駐華使、領(lǐng)館申請(qǐng)補(bǔ)辦新護(hù)照;
     5、領(lǐng)到新護(hù)照后,再去公安局辦理簽證手續(xù)。
     (二)補(bǔ)辦團(tuán)隊(duì)簽證
     須有簽證副本和團(tuán)隊(duì)成員護(hù)照,并重新打印全體成員名單,填寫(xiě)有關(guān)申請(qǐng)表(可由一名游客填寫(xiě),其他成員附名單),然后到公安局(外國(guó)人出入境管理處)進(jìn)行補(bǔ)辦。
     (三)丟失中國(guó)護(hù)照和簽證
     1、華僑丟失護(hù)照和簽證
     (1)失主準(zhǔn)備照片;
     (2)當(dāng)?shù)亟哟玳_(kāi)具證明;
     (3)失主持遺失證明到省、自治區(qū)、直轄市公安局(廳)或授權(quán)的公安機(jī)關(guān)報(bào)失并申請(qǐng)辦理新護(hù)照;
     (4)持新護(hù)照去其僑居國(guó)駐華使、領(lǐng)館辦理入境簽證手續(xù)。
     2、中國(guó)公民出境旅游時(shí)丟失護(hù)照、簽證
     (1)請(qǐng)地陪協(xié)助在接待社開(kāi)具遺失證明,再持遺失證明到當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)構(gòu)報(bào)案,取得警察機(jī)構(gòu)開(kāi)具的報(bào)案證明;
     (2)持當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)構(gòu)的報(bào)案證明和遺失者照片及有關(guān)護(hù)照資料到我駐該國(guó)使、領(lǐng)館辦理新護(hù)照;
     (3)新護(hù)照領(lǐng)到后,攜帶必備的材料和證明到所在國(guó)移民局辦理新簽證。
     (四)丟失港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證
     失主持當(dāng)?shù)亟哟绲淖C明向遺失地的市、縣公安部門報(bào)失,經(jīng)查實(shí)后由公安機(jī)關(guān)的出入境管理部門簽發(fā)一次性有效的《中華人民共和國(guó)出境通行證》。
     (五)丟失臺(tái)灣同胞旅行證明
     失主向遺失地的中國(guó)旅行社或戶口管理部門或僑辦報(bào)失,核實(shí)后發(fā)給一次性有效的入出境通行證。
     (六)丟失中華人民共和國(guó)居民身份證
     由當(dāng)?shù)亟哟绾藢?shí)后開(kāi)具證明,失主持證明到當(dāng)?shù)毓簿謭?bào)失,經(jīng)核實(shí)后開(kāi)具身份證明,機(jī)場(chǎng)安檢人員核準(zhǔn)放行。
     三、游客丟失錢物的處理
     游客丟失了錢物,導(dǎo)游人員要詳細(xì)了解丟失物的形狀、特征、價(jià)值,分析物品丟失的可能時(shí)間和地點(diǎn)并積極幫助尋找。若丟失的是進(jìn)關(guān)時(shí)登記的或保險(xiǎn)的貴重物品,接待社要出具證明,失主持證明到當(dāng)?shù)毓簿珠_(kāi)具遺失證明,以備出海關(guān)時(shí)查驗(yàn)或向保險(xiǎn)公司索賠。
     證件、財(cái)物特別是貴重物品被盜是治安事故,導(dǎo)游人員須立即向公安部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,協(xié)助有關(guān)人員查清線索,力爭(zhēng)破案,找回被竊證件、物品,挽回不良影響。若找不回被盜物品,導(dǎo)游人員要協(xié)助失主持接待社的證明到當(dāng)?shù)毓簿珠_(kāi)具失竊證明書(shū),以便出關(guān)時(shí)查驗(yàn)或向保險(xiǎn)公司索賠,同時(shí)要提供熱情周到的服務(wù),安慰失主,緩解其不快情緒。
     四、游客丟失行李的處理
     (一)來(lái)華途中丟失行李
     海外游客的行李在來(lái)華途中丟失,不是導(dǎo)游人員的責(zé)任,但應(yīng)幫助游客查找。
     1、導(dǎo)游人員帶頭主到機(jī)場(chǎng)失物登記處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。失主須出示機(jī)票及行李牌,詳細(xì)說(shuō)明始發(fā)站、轉(zhuǎn)運(yùn)站,說(shuō)清楚行李件數(shù)及丟失行李的大小、形狀、顏色、標(biāo)記、特征等,并—一填入失物登記表;將失主將下榻飯店的名稱、房問(wèn)號(hào)和電話號(hào)碼(如果已經(jīng)知道的話)告訴登記處并記下登記處的電話和聯(lián)系人,記下有關(guān)航空公司辦事處的地址、電話以便聯(lián)系。
     2、游客在當(dāng)?shù)赜斡[期間,導(dǎo)游人員要不時(shí)打電話詢問(wèn)尋找行李的情況,一時(shí)找不回行李,要協(xié)助失主購(gòu)置必要的生活用品。
     3、離開(kāi)本地前行李還沒(méi)有找到,導(dǎo)游人員應(yīng)幫助失主將接待社的名稱、全程旅游線路以及各地可能下榻的飯店名稱轉(zhuǎn)告有關(guān)航空公司,以便行李找到后及時(shí)運(yùn)往最適宜地點(diǎn)交還失主。
     4、如行李確系丟失,失主可向有關(guān)航空公司索賠。
     (二)行李在中國(guó)境內(nèi)丟失
     游客在中國(guó)境同旅游期間托運(yùn)過(guò)程中丟失行李,一般是交通部門或行李員的責(zé)任,但導(dǎo)游人員應(yīng)高度重視并負(fù)責(zé)查找。
     1、冷靜分析情況,找出差錯(cuò)環(huán)節(jié)
     (1)如果游客在出站前領(lǐng)取行李時(shí)找不到托運(yùn)的行李,就有可能在上一站交接行李或托運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)了差錯(cuò),此種情況發(fā)生時(shí)導(dǎo)游人員可采取以下措施:帶領(lǐng)失主到失物登記處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù);立即向接待社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求協(xié)助。
     (2)如果旅游團(tuán)抵達(dá)飯店后游客沒(méi)拿到自己的行李,問(wèn)題則可能出在飯店內(nèi)或本地交接或運(yùn)送行李的過(guò)程中,此時(shí)地陪應(yīng)和全陪領(lǐng)隊(duì)一起先在本旅游團(tuán)所住房間尋找,查看是行李誤送還是本團(tuán)游客錯(cuò)。如找不到.則應(yīng)與飯店行李部取得聯(lián)系,請(qǐng)其設(shè)法尋找。飯店行李部門仍找不到,地陪應(yīng)報(bào)告接待社有關(guān)部門。
     2、本動(dòng)做好失主的工作,就丟失行李事故向失主表示歉意,并幫助其解決因行李丟失而帶來(lái)的生活方面的困難。
     3、經(jīng)常與有關(guān)方面聯(lián)系,詢問(wèn)查找進(jìn)展情況。
     4、將找回的行李及時(shí)歸還。如果確定行李已經(jīng)遺失,則應(yīng)由旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面向失主說(shuō)明情況并表示歉意。
     5、幫助失主根據(jù)慣例向有關(guān)部門索賠。
     6、事后寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。報(bào)告中要寫(xiě)清行李丟失的經(jīng)過(guò)、原因。查找過(guò)程及失主和其他團(tuán)員的反映等情況。