第六章 檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制
—、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的概念
檔案統(tǒng)計(jì)工作就是以表冊、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。其中最基本、最經(jīng)常的一種形式就是統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級檔案管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)—的規(guī)定向上級機(jī)關(guān)以表的形式表述檔案和檔案工作情況及其一般規(guī)律的專門文書。
二、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類
按主管系統(tǒng)和報(bào)表內(nèi)容的差別，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表可分為三種：一是全國檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表；二是專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表；三是地方檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、檔案統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)
從其內(nèi)容上看，它包括：總體及其分組、說明總體的檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)以及相應(yīng)的計(jì)量單位。從其組成要素上看，它包括：標(biāo)題（即檔案統(tǒng)計(jì)表的名稱，位于表的頂端中央）、標(biāo)目（即總體名稱或分類名稱及說明總體的各種項(xiàng)目，其中又有縱標(biāo)目和橫標(biāo)目之分）、縱、橫欄組成的表的本身及表中所列的數(shù)字、附注、資料來源等。此外，系統(tǒng)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在其最前面還包括詳細(xì)填報(bào)說明的專頁。在每個(gè)報(bào)表的下端，填寫數(shù)字后，還須填寫日期、負(fù)責(zé)人、審核人及填表人簽名蓋章等項(xiàng)目。
四、檔案統(tǒng)計(jì)表的種類
（一）簡單表
即所反映的對象未經(jīng)任何分組。它只是單位的排列，具有一覽表的性質(zhì)。
例：某某省檔案館藏量增長表
年 份
檔案館藏量（萬卷）
1950年
10
1960年
18
1975年
23
1980年
32
1984年
45
（二）分組表
即其主詞按照某一標(biāo)志進(jìn)行分組的檔案統(tǒng)計(jì)表。它可用來揭示擋案工作現(xiàn)象總體及其各組情況。
（三）復(fù)合表
即其主詞按兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志進(jìn)行復(fù)合分組的檔案統(tǒng)計(jì)表。它可以用來對檔案工作現(xiàn)象進(jìn)行比較復(fù)雜的分析、研究。
某省檔案工作人員性別、年齡情況統(tǒng)計(jì)表
職別
人數(shù)
年 齡
20以下
20-35
36-55
55以上
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
甲
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
5
乙
丙
檔案工作
人員
合計(jì)
—、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的概念
檔案統(tǒng)計(jì)工作就是以表冊、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。其中最基本、最經(jīng)常的一種形式就是統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級檔案管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)—的規(guī)定向上級機(jī)關(guān)以表的形式表述檔案和檔案工作情況及其一般規(guī)律的專門文書。
二、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類
按主管系統(tǒng)和報(bào)表內(nèi)容的差別，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表可分為三種：一是全國檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表；二是專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表；三是地方檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、檔案統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)
從其內(nèi)容上看，它包括：總體及其分組、說明總體的檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)以及相應(yīng)的計(jì)量單位。從其組成要素上看，它包括：標(biāo)題（即檔案統(tǒng)計(jì)表的名稱，位于表的頂端中央）、標(biāo)目（即總體名稱或分類名稱及說明總體的各種項(xiàng)目，其中又有縱標(biāo)目和橫標(biāo)目之分）、縱、橫欄組成的表的本身及表中所列的數(shù)字、附注、資料來源等。此外，系統(tǒng)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在其最前面還包括詳細(xì)填報(bào)說明的專頁。在每個(gè)報(bào)表的下端，填寫數(shù)字后，還須填寫日期、負(fù)責(zé)人、審核人及填表人簽名蓋章等項(xiàng)目。
四、檔案統(tǒng)計(jì)表的種類
（一）簡單表
即所反映的對象未經(jīng)任何分組。它只是單位的排列，具有一覽表的性質(zhì)。
例：某某省檔案館藏量增長表
年 份
檔案館藏量（萬卷）
1950年
10
1960年
18
1975年
23
1980年
32
1984年
45
（二）分組表
即其主詞按照某一標(biāo)志進(jìn)行分組的檔案統(tǒng)計(jì)表。它可用來揭示擋案工作現(xiàn)象總體及其各組情況。
（三）復(fù)合表
即其主詞按兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志進(jìn)行復(fù)合分組的檔案統(tǒng)計(jì)表。它可以用來對檔案工作現(xiàn)象進(jìn)行比較復(fù)雜的分析、研究。
某省檔案工作人員性別、年齡情況統(tǒng)計(jì)表
職別
人數(shù)
年 齡
20以下
20-35
36-55
55以上
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
男
女
合計(jì)
甲
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
5
乙
丙
檔案工作
人員
合計(jì)