辦公室是一個單位的樞紐，起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，積極做好辦室工作是新形勢下共青團工作對辦公室工作提出的新要求。
一、共青團工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求
一是“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對辦公室工作的新要求?！叭齻€代表”重要思想作為團的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng)，是我們行動的指南。辦公室的同志在工作中要認真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神，不斷深化“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)，始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，與時俱進、不斷探索，在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新，推動辦公室工作不斷邁上新臺階。
二是團十五大確定的新世紀(jì)新階段共青團的光榮使命對辦公室工作的新要求。共青團始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。共青團將圍繞這一目標(biāo)，團結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時代前列，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓進取，在建設(shè)和改革的偉大進程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，但作為共青團系統(tǒng)的一個有機組成部分，作為一個綜合部門，更需要把握時代脈搏，緊緊圍繞團的各項重點工作，努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服好務(wù)，為共青團的發(fā)展服好務(wù)。
三是新一屆團省委班子對辦公室工作的新要求。新一屆團省委班子是勵精圖治、務(wù)實高效、開明理性、重諾踐行的班子，按照團省委的要求，團的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。辦公室必須自覺適應(yīng)這些新要求，并將這些要求落到實處。加快工作節(jié)奏，提高工作效率，改進工作作風(fēng)，強化目標(biāo)管理，少說空話，多辦實事，努力樹立辦公室的新形象。
二、好辦公室工作要切實解決好幾個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質(zhì)和團的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，一定要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
一、共青團工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求
一是“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)新高潮的掀起對辦公室工作的新要求?！叭齻€代表”重要思想作為團的工作和建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng)，是我們行動的指南。辦公室的同志在工作中要認真學(xué)習(xí)貫徹十六大精神，不斷深化“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)，始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，與時俱進、不斷探索，在工作思路、工作方法、自身建設(shè)上創(chuàng)新，推動辦公室工作不斷邁上新臺階。
二是團十五大確定的新世紀(jì)新階段共青團的光榮使命對辦公室工作的新要求。共青團始終以黨的奮斗目標(biāo)作為自己的光榮使命。共青團將圍繞這一目標(biāo)，團結(jié)帶領(lǐng)廣大青年緊跟黨走在時代前列，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓進取，在建設(shè)和改革的偉大進程中發(fā)揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象戰(zhàn)線部門的同志那樣直接服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，但作為共青團系統(tǒng)的一個有機組成部分，作為一個綜合部門，更需要把握時代脈搏，緊緊圍繞團的各項重點工作，努力為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層服好務(wù)，為共青團的發(fā)展服好務(wù)。
三是新一屆團省委班子對辦公室工作的新要求。新一屆團省委班子是勵精圖治、務(wù)實高效、開明理性、重諾踐行的班子，按照團省委的要求，團的各級組織和各個部門轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，正在呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。辦公室必須自覺適應(yīng)這些新要求，并將這些要求落到實處。加快工作節(jié)奏，提高工作效率，改進工作作風(fēng)，強化目標(biāo)管理，少說空話，多辦實事，努力樹立辦公室的新形象。
二、好辦公室工作要切實解決好幾個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質(zhì)和團的其他戰(zhàn)線部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，一定要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。