一般大家都認(rèn)為Access和Excel的作用是大體相同的，其實(shí)Excel是用來處理工作表的，工作表總可以包含數(shù)字和圖形。Access是用來管理數(shù)據(jù)的，“數(shù)據(jù)”是信息的集合。數(shù)據(jù)用一種意義明確的方法組織起來后，它就成為有用的信息。在MicrosoftOffice97應(yīng)用程序中，access是用來組織數(shù)據(jù)的工具。
一、制表
1.制表的方法有多種，主要是建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)或者是通過access應(yīng)用程序中本身自帶的模板來制作一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.輸入表記錄，有些題目是考核“導(dǎo)入、鏈接”知識(shí)點(diǎn)，在導(dǎo)入的對(duì)話框中應(yīng)注意選擇導(dǎo)入文件的類型選擇，否則就會(huì)出現(xiàn)打開的對(duì)話框中沒有任何文件，而無法繼續(xù)的情況。
3.在已制好的表中進(jìn)行一些操作，如主關(guān)鍵字的設(shè)置、復(fù)合索引、備份文件、排序、高級(jí)篩選等都是考試需要考核的知識(shí)點(diǎn)，在考試中以此部分為主要考核對(duì)象，它占到將近一半的試題。
二、查詢
1.在建立一個(gè)查詢表時(shí)，我們基本上使用的是查詢向?qū)?，首先在試題內(nèi)容中會(huì)告訴你應(yīng)建立什么樣的查詢向?qū)В纾涸O(shè)計(jì)視圖、簡(jiǎn)單查詢向?qū)А⒔徊姹聿樵兿驅(qū)?。在“顯示表”對(duì)話框中選擇你需要添加的表，在添加字段時(shí)，應(yīng)按照試題內(nèi)容所給的順序，依次添加字段，在你選擇了相應(yīng)的字段以后，查詢向?qū)е袝?huì)自動(dòng)顯示出該字段原本的表名。最后別忘了保存查詢，并命名該查詢的名稱。交叉表查詢向?qū)б话憧己说帽容^簡(jiǎn)單，主要是選擇哪個(gè)表或查詢作為你交叉表查詢的結(jié)果字段。
2.設(shè)置查詢，在建立好的查詢中進(jìn)行設(shè)置，如對(duì)字段建立準(zhǔn)則、排序、求和、平均值等都是考試需要考核的知識(shí)點(diǎn)。在建立準(zhǔn)則中應(yīng)注意函數(shù)，如求和、平均值的使用方法應(yīng)掌握。
三、窗體
1.建立窗體的選擇主要考核的是：設(shè)計(jì)視圖、窗體向?qū)?、自?dòng)窗體的創(chuàng)建方法。在創(chuàng)建時(shí)請(qǐng)注意選擇來源表或查詢。
2.在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體，使用文本框按鈕，在“主體”窗口中畫一個(gè)文本框，再在其屬性中設(shè)置控件來源——表（窗體）中的相應(yīng)字段。如果需要增加分組記錄的，一般轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行設(shè)置。
四、報(bào)表
1.使用前面已經(jīng)做好的數(shù)據(jù)，建立報(bào)表，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行一些設(shè)置，如打印方向，插入日期和時(shí)間、預(yù)覽報(bào)表等，都是一些簡(jiǎn)單操作。
2.在建立好的報(bào)表中創(chuàng)建主窗體和子窗體，子窗體的設(shè)置可以直接將窗體中對(duì)應(yīng)的窗體拖到設(shè)計(jì)視圖中作為子窗體，也可先建立一個(gè)子窗體，再將其屬性設(shè)置為試題中相應(yīng)的子窗體。
3.導(dǎo)出數(shù)據(jù)，將已設(shè)置完成的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出，并保存為其他文件形式，注意保存的路徑和文件的類型。亦可使用復(fù)制粘貼的方法來操作，在粘貼時(shí)應(yīng)注意選擇是只“+粘貼結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”以及表的名稱，導(dǎo)出表中是否要包含“定義和數(shù)據(jù)”。
access考試中主要考核的內(nèi)容，上面已經(jīng)敘述?？忌槍?duì)這些考核要點(diǎn)，只要在模擬盤中多多練習(xí)，考試時(shí)就胸有成竹了！
一、制表
1.制表的方法有多種，主要是建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)或者是通過access應(yīng)用程序中本身自帶的模板來制作一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.輸入表記錄，有些題目是考核“導(dǎo)入、鏈接”知識(shí)點(diǎn)，在導(dǎo)入的對(duì)話框中應(yīng)注意選擇導(dǎo)入文件的類型選擇，否則就會(huì)出現(xiàn)打開的對(duì)話框中沒有任何文件，而無法繼續(xù)的情況。
3.在已制好的表中進(jìn)行一些操作，如主關(guān)鍵字的設(shè)置、復(fù)合索引、備份文件、排序、高級(jí)篩選等都是考試需要考核的知識(shí)點(diǎn)，在考試中以此部分為主要考核對(duì)象，它占到將近一半的試題。
二、查詢
1.在建立一個(gè)查詢表時(shí)，我們基本上使用的是查詢向?qū)?，首先在試題內(nèi)容中會(huì)告訴你應(yīng)建立什么樣的查詢向?qū)В纾涸O(shè)計(jì)視圖、簡(jiǎn)單查詢向?qū)А⒔徊姹聿樵兿驅(qū)?。在“顯示表”對(duì)話框中選擇你需要添加的表，在添加字段時(shí)，應(yīng)按照試題內(nèi)容所給的順序，依次添加字段，在你選擇了相應(yīng)的字段以后，查詢向?qū)е袝?huì)自動(dòng)顯示出該字段原本的表名。最后別忘了保存查詢，并命名該查詢的名稱。交叉表查詢向?qū)б话憧己说帽容^簡(jiǎn)單，主要是選擇哪個(gè)表或查詢作為你交叉表查詢的結(jié)果字段。
2.設(shè)置查詢，在建立好的查詢中進(jìn)行設(shè)置，如對(duì)字段建立準(zhǔn)則、排序、求和、平均值等都是考試需要考核的知識(shí)點(diǎn)。在建立準(zhǔn)則中應(yīng)注意函數(shù)，如求和、平均值的使用方法應(yīng)掌握。
三、窗體
1.建立窗體的選擇主要考核的是：設(shè)計(jì)視圖、窗體向?qū)?、自?dòng)窗體的創(chuàng)建方法。在創(chuàng)建時(shí)請(qǐng)注意選擇來源表或查詢。
2.在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體，使用文本框按鈕，在“主體”窗口中畫一個(gè)文本框，再在其屬性中設(shè)置控件來源——表（窗體）中的相應(yīng)字段。如果需要增加分組記錄的，一般轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行設(shè)置。
四、報(bào)表
1.使用前面已經(jīng)做好的數(shù)據(jù)，建立報(bào)表，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行一些設(shè)置，如打印方向，插入日期和時(shí)間、預(yù)覽報(bào)表等，都是一些簡(jiǎn)單操作。
2.在建立好的報(bào)表中創(chuàng)建主窗體和子窗體，子窗體的設(shè)置可以直接將窗體中對(duì)應(yīng)的窗體拖到設(shè)計(jì)視圖中作為子窗體，也可先建立一個(gè)子窗體，再將其屬性設(shè)置為試題中相應(yīng)的子窗體。
3.導(dǎo)出數(shù)據(jù)，將已設(shè)置完成的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出，并保存為其他文件形式，注意保存的路徑和文件的類型。亦可使用復(fù)制粘貼的方法來操作，在粘貼時(shí)應(yīng)注意選擇是只“+粘貼結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”以及表的名稱，導(dǎo)出表中是否要包含“定義和數(shù)據(jù)”。
access考試中主要考核的內(nèi)容，上面已經(jīng)敘述?？忌槍?duì)這些考核要點(diǎn)，只要在模擬盤中多多練習(xí)，考試時(shí)就胸有成竹了！