規(guī)范工程成本核算,遏止項目虧損努力實現(xiàn)贏利

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程項目成本管理是施工企業(yè)公司成本管理的基礎,也是成本核算的主要的具體對象和內(nèi)容。施工企業(yè)經(jīng)濟指標的分解和實現(xiàn),必須通過各個工程項目部的竣工結算收入、收益來反映。如果工程成本核算不規(guī)范,造成工程項目虧損,就會影響到公司的整個單位資金周轉和經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。因此,規(guī)范工程項目部的成本行為,是遏止工程項目虧損,實現(xiàn)工程項目部經(jīng)濟目標的基本要求,也是是公司實現(xiàn)贏利目標的基本保證之一。
    如何規(guī)范工程成本核算呢?經(jīng)過工程項目核算和公司財務工作的實踐,一般可以從以下幾方面著手:
    一、建立成本核算組織
    二、正確劃清成本核算范圍
    三、完整制定成本核算制度
    四、定期考核成本運行績效
    五、分析與糾正成本運行偏差
    六、正確反映成本運行成果
    一、建立成本核算組織
    成本核算是一個系統(tǒng)工程,必須健全組織,確立項目經(jīng)理為主要責任人,按網(wǎng)絡控制,劃明管理級次,籌集經(jīng)費,組織運營。項目部配備實施項目的系統(tǒng)組織功能,管理項目預算與經(jīng)費支出。設立的崗位有:預算員、成本核算員、財會員、材供(材料、設備)員、質量(資料)員、安全員、保管員、政工(保衛(wèi))員、勞資員、計算機信息員等十大員,從項目經(jīng)理到“十大員”,各個崗位責任分工明確,考核方法,必須嚴格落實,并根據(jù)工程的進展,適時調整充實,適應完成工程項目施工目標和經(jīng)濟指標實現(xiàn)的具體要求。
    二、正確劃清成本核算范圍
    成本核算必須按國家建設行業(yè)的有關規(guī)定、全面、及時、準確地記錄和歸集形成工程實體所需要的各項生產(chǎn)資料,資源及和勞動所耗用的費用總和。重要的就是以工程項目為對象,依據(jù)施工計劃所需要投入的實際生產(chǎn)要素經(jīng)濟價值,不得將與工程對象無關、或施工計劃以外所產(chǎn)生的費用襄括進去。
    要做好三方面的細分:
    1、工程計劃或實現(xiàn)工程功能所需要各項物資,設備和工藝必須充分投入,不得減量,降級或短缺,漏損。當工程計劃或實現(xiàn)工程功能所需要各項物資,設備和勞動工藝投入以后,必須經(jīng)過相關方面的驗證、驗收并及時,準確做好相應的記錄,保持工程成本核算的“覆蓋率”;
    2、不屬于成本項目計劃的物、料,人工耗用,不得記入工程成本,保持工程成本“純度”。
    3、在尚未進入施工階段之前的人工、物料減值或損失,不得打入工程成本,保持工程成本的“精度”。
    成本費用只能是形成工程實體的各項資源(生產(chǎn)要素)實際消耗的費用總和。這是實現(xiàn)工程設計功能和編制工程竣工結算文件的技術資料等經(jīng)濟核算文件的重要基礎資料,也是驗證工程設計變更、獲取建設單位經(jīng)濟索賠收入的前提。
    三、完整制定成本核算制度
    要實現(xiàn)工程項目設計功能與施工企業(yè)的經(jīng)濟目標,必須建立成本計劃制度,應當制定完善的成本管理制度:
    1、成本核算制度
    2、成本審批、支出制度
    3、成本支出評價制度
    4、成本分析制度
    5、質量成本制度
    6、安全成本制度
    這些制度必須符合法律法規(guī)的要求,體現(xiàn)施工企業(yè)特點,方便實際操作、并按照施工生產(chǎn)的內(nèi)在規(guī)律,經(jīng)常修改、調整、充實。
    成本運行過程中,要始終把握成本管理的有關原則。主要是:
    1、優(yōu)化資源配置原則
    2、成本節(jié)約化原則
    3、成本運行動態(tài)控制原則
    4、責、權、利相結合原則
    5、全員責任成本原則
    四、定期考核成本運行績效
    工程成本運行是實現(xiàn)建筑工程設計功能的前提。成本不運行,工程設計目標則無法實現(xiàn);成本運行不規(guī)范,工程設計目標也難以實現(xiàn)。由此可見,成本考核的重要性就隨成本運行而越發(fā)突出了。通過工程成本可以對正常的成本運行充滿信心,可以對走樣的成本運行予以揭示并及早治理。同樣,通過工程成本考核可以將擠占工程成本的違法、違紀行為,遏止、消除在萌芽狀態(tài)。
    項目部工程成本的考核,事關工程項目設計目標的實現(xiàn)與施工企業(yè)經(jīng)濟目標及經(jīng)營成、敗的大事,切不可掉以輕心。
    成本投入要充分,成本核算應及時,成本信息應準確。
    通過成本考核,可以檢驗工程標書與工程預算的準確性,可以形成對建設方工程索賠的基礎資料,又能為施工企業(yè)改善管理,避免財務風險和損失,適應市場競爭形勢積累經(jīng)驗,還能對在施工過程中有過失行為的人進行教育、幫助、懲罰。對施工過程中創(chuàng)新管理,成績效明顯的干部、職工給以獎勵。這樣,對實現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟增長,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,造就能打勝仗的職工隊伍,無疑是好處多多。
    工程成本的考核,一般有六種方法:
    1、按工程形象進度:基礎,立體(層度)裝修;
    2、按時序期間:月份、季、年;
    3、按工種(班、組);
    4、按單項(分項、分部)工程;
    5、按費用要素 :人工、材料(設備)、機械、其他費用直接、間接費用;
    6、按資源的消耗量:鋼材、木材、水泥……
    考核工程成本的方法,可以單項應用,也可以同時使用全部的方法。無論采用什么方法都應該達到完善工程成本管理,正確組織成本要素投入,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,創(chuàng)新成本管理,實現(xiàn)成本經(jīng)濟目標的效果。
    五、分析與糾正成本運行偏差
    工程成本考核的目的是找出偏差、糾正成本運行偏差,確保工程實體的順利建設。各項資源(生產(chǎn)要素)的過量投入會行成成本超支;生產(chǎn)要素的缺量投入會引起質量問題、安全問題,所以一定要以科學態(tài)度管理成本,嚴格按規(guī)范、規(guī)程和批準后的施工組織設計辦事。不得隨心所欲,努力實現(xiàn)各項資源(生產(chǎn)要素)精細投入,產(chǎn)出精品工程。屬于成本范疇的支出項目,必須按時、按進度組織投入。如安全設施和經(jīng)費,該投入的不能節(jié)省,這是消除安全隱患的必備條件;試驗、檢驗經(jīng)費也要足額按照計劃和客觀需要支出,這樣可以節(jié)省返工成本和費用;職工的福利津貼要按時兌現(xiàn),改善職工的生活水平和健康狀況,這是激發(fā)職工創(chuàng)造精神的原始動力。而業(yè)務招待費、廢品損失、資產(chǎn)減值損失,壞賬損失等,必須嚴格控制,正確反映。
    六、正確反映成本運行成果及資金分配
    在完成工程成本投入后,工程成本投入的工程實體目標基本形成了。這時,一定要全面進行盤點(帳面清算、現(xiàn)場實物盤點),正確核算工程項目財務成本及成果,并檢查成本法規(guī)執(zhí)行情況。為工程竣工結算提供基礎資料;工程交付使用后,要及時收回工程款,加強留存建設單位工程質量保修金的管理,辦理好對賬和結算手續(xù)。搞好項目成本核算、考核內(nèi)部獎、賠合同,嚴格兌現(xiàn),稅賦、規(guī)費應及時交納;折舊金,盈余要加強管理,屬于股東權益要辦理移交手續(xù),加強資金管理,促進資金良性循環(huán)。物資、設備要盤存,保養(yǎng),及時辦理清場、調運 人庫; 確保公司的各項資產(chǎn)完整和增值,相關債務要及時結清,通過工程項目的成本管理優(yōu)化,不斷提升公司的企業(yè)信用。