做好項目理財控制項目成本管理

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對成本的三種態(tài)度
    在我國加入WTO大背景下,隨著我國《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的發(fā)布實施,我國必將建立起由市場形成工程造價的機制。施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存發(fā)展必將加強企業(yè)管理,尤其工程項目的成本管理。在此種形式下對項目成本,特別是對規(guī)模大時間跨度長的項目成本從項目理財?shù)囊暯羌右哉J知很有必要。
    項目相關(guān)人員對項目成本問題從理財?shù)囊暯怯懻撚腥齻€角度:項目經(jīng)理角度、會計人員角度和財務(wù)部門角度。各項費用數(shù)量和具體發(fā)生時間的確定非常關(guān)鍵,項目經(jīng)理被要求遵照時間、成本和具體規(guī)定的限定去完成自己所負責的項目,他們將自己職責中的“成本”要求看作是把費用控制預(yù)算分配額之內(nèi),同時還要在要求的時間框架(進度安排)內(nèi)滿足一系列規(guī)定的條件。會計部門關(guān)注將費用確認到具體項目的問題,他們只是關(guān)心組織盈利結(jié)果,并對公司的稅務(wù)責任施加正面的影響。財務(wù)部門最關(guān)心的是組織的現(xiàn)金狀況,該類人員的職責就是為支付費用而籌備資金,并且讓閑置或可用的資金為公司發(fā)揮更大的作用。
    項目經(jīng)理必須明了大家對成本的不同認知和不同的成本報告方式。具備了這些項目理財知識,項目經(jīng)理就可以更好的控制項目成本。項目經(jīng)理還可以對成本的時間安排計劃施加影響,以改善現(xiàn)金流狀況和融資工作的成本,同時還可以影響到損益表報中的收益和費用數(shù)據(jù)。
    對成本的三種認知角度
    為了了解對成本的三種認知——資金承諾、費用和現(xiàn)金流,可以以購買一件重要設(shè)備為例說明。假設(shè)購置了一臺價值180000元的設(shè)備,六個月后交貨。那么在下訂單時刻即產(chǎn)生了180000元的資金承諾,六個月后供貨商交貨同時寄來發(fā)票,收到發(fā)票會立即得到會計人員的處理,產(chǎn)生180000元的費用,但是付款(現(xiàn)金流出)通常會依照公司付款政策拖延一段時間(假設(shè)下訂單8個月之后才開具支票給供貨商)。
    三是財務(wù)部門的思考角度——現(xiàn)金流。財務(wù)部門負責管理組織的資金,同時還需要為項目的每一筆付款保證足夠數(shù)額的現(xiàn)金。閑置的資金會被存放到生息的賬戶或投資于其他地方,以使組織獲得更大的收益。財務(wù)部門主要關(guān)注的是資金何時用來償付發(fā)票,因為他們需要將這些資金閑置的時間跨度最小化。因而,財務(wù)部門其實是將項目成本看作現(xiàn)金流。下達采購訂單對財務(wù)部門僅僅意味著未來的現(xiàn)金流出,此時不需要他們采取任何行動。一旦付款到期,他們就提供相應(yīng)的資金,付出款項,而真實的現(xiàn)金流出也被記錄在案。
    應(yīng)該注意到,財務(wù)部門的例子是真實工作周期的簡化形式,因為供貨商方面是按照工作進行的內(nèi)容對外付款的,這些內(nèi)容可能都會包括在采購訂單中。在這種情況下,付款承諾在時間安排不會改變,但是費用發(fā)生和現(xiàn)金流出的時間安排會與雙方協(xié)商的付款保持一致。