一、投標決策的含義
承包商通過投標取得項目,是市場經濟條件下的必然。但是,作為承包商來說,并不是每標必投,這里有個投標決策的問題。所謂投標決策,包括三方面內容:其一,針對項目招標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質的標;其三,投標中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益;關系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。
二、投標決策階段的劃分
投標決策可以分為兩階段進行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。
投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據(jù)是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主的情況的調研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調研和了解的程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列招標項目應放棄投標:
(1)本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;
(2)工程規(guī)模、技術要求超過本施工企業(yè)技術等級的項目;
(3)本施工企業(yè)生產任務飽滿,而招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目;
(4)本施工企業(yè)技術等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
如果決定投標,即進入投標決策的后期階段,它是指從申報資格預審至投標報價 (封送投標書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質的標,以及在投標中采取的策略問題。
按性質分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標、保本標和虧損標。
風險標:明知工程承包難度大、風險大,且技術、設備、資金上都有未解決的伯題,但由于隊伍窩工,或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,即是風險標。投標后,如問題解決的好,可取得較好的經濟效益,可鍛練出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決的不好,企業(yè)的信譽、效益就會受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產。因此,投風險標必須審慎從事。
保險標:對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標,謂之保險標。企業(yè)經濟實力較弱,經不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險標,特別是在國際工程承包市場上投保險標。
盈利標:如果招標工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項;或建設單位意向明確;或本企業(yè)任務飽滿,利潤豐厚,才考慮讓企業(yè)超負荷運轉時,此種情況下的投標,稱投盈利標。
保本標:當企業(yè)無后繼工程,或已經出現(xiàn)部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標,至多投薄利標。
虧損標:虧損標是一種非常手段,一般是在下列情況下采用,即:本企業(yè)已大量窩工,嚴重虧損,若中標后至少可以使部分人工、機械運轉,減少虧損;或者為在對手林立的競爭中奪得頭標,不惜血本壓低標價;或是為了在本企業(yè)一統(tǒng)天下的地盤里,為擠跨企圖插足的競爭對手;或為打入新市場,取得拓寬市揚的立足點而壓低標價。以上這些,雖然是不正常的,但在激烈的競爭中有時也這樣做。
三、影響投標決策的因素
"知己知彼,百戰(zhàn)不殆".工程投標決策研究就是知己知彼的研究。這個 "己"就是影響投標決策的主觀因素,"彼"就是影響投標決策的客觀因素。
投標或是棄標,首先 取決于投標單位的實力。實力表現(xiàn)在如下幾方面:
(一)技術方面的實力
(1)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會計師和管理專家組成的組織機構。
(2)有工程項目設計、施工專業(yè)特長,能解決技術難度大和各類工程施工中的技術難題的能力。
(3)有國內外與招標項目同類型工程的施工經驗。
(4)有一定技術實力的合作伙伴,如實力強的分包商、合營伙伴和代理人。
(二)經濟方面的實力
(1)具有塾付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意國際上,有的業(yè)主要求"帶資承包工程"、"實物支付工程",根本沒有預付款。所謂"帶資承包工程",是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時期開始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時這種利率低于銀行貸款利息。承包這種工程時,承包商需投入大部分工程項目建設投資,而不止是一般承包所需的少量流動資金。所謂 "實物支付工程",是指有的發(fā)包方用該國滯銷的農產品、礦產品折價支付工程款,而承包商推銷上述物資而謀求利潤將存在一定難度。因此,遇上這種項目須要慎重對待。
(2)具有一定的固定資產和機具設備及其投入所需的資金。大型施工機械的投入,不可能一次攤銷。因此,新增施工機械將會占用一定資金。另外,為完成項目必須要有一批周轉材料,如模板、腳手架等,這也是占用資金的組成部分。
(3)具有一定的資金周轉用來支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監(jiān)理工程師確認后并經過一定手續(xù)、一定的時間后才能將工程款撥入。
(4)承擔國際工程尚須籌集承包工程所需外匯。
(5)具有支付各種擔保的能力。承包國內工程需要擔保。承包國際工程更需要擔保,不僅擔保的形式多種多樣,而且費用也較高,諸如投標保函(或擔保)、履約保函(或擔保)、預付款保函 (或擔保)、缺陷責任期保函 (或擔保)等等。
(6)具有支付各種納稅和保險的能力。尤其在國際工程中,稅種繁多,稅率也高;諸如關稅、進口調節(jié)稅、營業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時進入機械押金等等。
(7)由于不可抗力帶來的風險。即使是屬于業(yè)主的風險,承包商也會有損失;如果不屬于業(yè)主的風險,則承包商損失更大,要有財力承擔不可抗力帶來的風險。
(8)承擔國際工程往往需要重金聘請有豐富經驗或有較高地位的代理人,以及其他"傭金",也需要承包商具有這方面的支付能力。
(三)管理方面的實力建筑承包市場屬于買方市場,承包工程的合同價恪由作為買方的發(fā)包方起支配作用。承包商為打開承包工程的局面,應以低報價甚至低利潤取勝。為此,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進行定額管理,輔以獎罰辦法,減少管理人員,工人一專多能,節(jié)約材料,采用先進的施工方法不斷提高技術水平,特別是要有"重質量"、"重合同"的意識,并有相應的切實可行的措施。
(四)信譽方面的實力承包商一定要有良好的信譽,這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽,就必須遵守法律和行政法規(guī),或按國際慣例辦事,同時,認真履約,保證工程的施工安全、工期和質量,而且,各方面的實力雄厚。
四、決定投標或棄標的因素及情況
(一)業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況業(yè)主的合法地位、支付能力、履約信譽;監(jiān)理工程師處理問題的公正性、合理性等,也是投標決策的影響因素。
(二)競爭對手和競爭形勢的分析是否投標,應注意競爭對手的實力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要。如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目心切,投標報價不會很高;如果對手在建工程規(guī)模大、時間長,如仍參加投標,則標價可能很高。從總的競爭形勢來看,大型工程的承包公司技術水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可以承包大量工程;中小型工程由中小型工程公司或當?shù)氐墓こ坦境邪赡苄源?。因為,當?shù)刂行⌒凸驹诋數(shù)赜凶约菏煜さ牟牧稀诹?;管理人員相對比較少;有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢。
(三)法律、法規(guī)的情況對于國內工程承包,自然適用本國的法律和法規(guī)。而且,其法制環(huán)境基本相同。因為,我國的法律、法規(guī)具有統(tǒng)一或基本統(tǒng)一的特點。如果是國際工程承包,則有一個法律適用問題。法律適用的原則有5條:
(1)強制適用工程所在地法的原則;
(2)意思自治原則;
(3)最密切聯(lián)系原則;
(4)適用國際慣例原則;
(5)國際法效力優(yōu)于國內法效力的原則。
其中,所謂 "最密切聯(lián)系原則"是指把與投標或合同有最密切聯(lián)系的因素作為客觀標志,并以此作為確定準據(jù)法的依據(jù)。"至于最密切聯(lián)系因素,在國際上主要有投標或合同簽訂地法、合同履行地法、法事人國籍所屬國的法律、債務人住所地法律、標的物所在地法律、管理合同爭議的法院或仲裁機構所在地的法律等。事實上,多數(shù)國家是以上述諸因素中的一種因素為主,結合其他因素進行綜合判斷。
如我國規(guī)定:"工程承包合同,適用工程所在地法律。
如很多國家規(guī)定,外國承包商或公司在本國承包工程,必須同當?shù)氐墓境闪⒙?lián)營體才能承包該國的工程。因此,我們對合作伙伴需作必要的分析,具體來說是對合作者的信譽、資歷、技術水平、資金、債權與債務等方面進行全面分析,然后再決定投標還是棄標。
又如外匯管制情況。外匯管制關系到承包公司能否將在當?shù)厮@外匯收益轉移回國的問題。目前,各國管制法規(guī)不一,有的規(guī)定:可以自由兌換、匯出,基本上無任何管制;有的規(guī)定,則有一定限制,必須履行一定的審批手續(xù);有的規(guī)定,外國公司不能將全部利潤匯出,而是在繳納所得稅后其剩余部分的50%可兌換成自由外匯匯出,其余50%只能在當?shù)赜米鲾U大再生產或再投資。這是在該類國家承包工程必須注意的"虧匯"問題。
(四)風險問題在國內承包工程,其風險相對要小一些,對國際承包工程則風險要大得多,有關風險因素及其管理詳見第六章第三節(jié)。
投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調查研究,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標作出正確決策。
決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進行預測和分析,以供投標決策之用。
承包商通過投標取得項目,是市場經濟條件下的必然。但是,作為承包商來說,并不是每標必投,這里有個投標決策的問題。所謂投標決策,包括三方面內容:其一,針對項目招標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質的標;其三,投標中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益;關系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。
二、投標決策階段的劃分
投標決策可以分為兩階段進行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。
投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據(jù)是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主的情況的調研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調研和了解的程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列招標項目應放棄投標:
(1)本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;
(2)工程規(guī)模、技術要求超過本施工企業(yè)技術等級的項目;
(3)本施工企業(yè)生產任務飽滿,而招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目;
(4)本施工企業(yè)技術等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
如果決定投標,即進入投標決策的后期階段,它是指從申報資格預審至投標報價 (封送投標書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質的標,以及在投標中采取的策略問題。
按性質分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標、保本標和虧損標。
風險標:明知工程承包難度大、風險大,且技術、設備、資金上都有未解決的伯題,但由于隊伍窩工,或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,即是風險標。投標后,如問題解決的好,可取得較好的經濟效益,可鍛練出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決的不好,企業(yè)的信譽、效益就會受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產。因此,投風險標必須審慎從事。
保險標:對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標,謂之保險標。企業(yè)經濟實力較弱,經不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險標,特別是在國際工程承包市場上投保險標。
盈利標:如果招標工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項;或建設單位意向明確;或本企業(yè)任務飽滿,利潤豐厚,才考慮讓企業(yè)超負荷運轉時,此種情況下的投標,稱投盈利標。
保本標:當企業(yè)無后繼工程,或已經出現(xiàn)部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標,至多投薄利標。
虧損標:虧損標是一種非常手段,一般是在下列情況下采用,即:本企業(yè)已大量窩工,嚴重虧損,若中標后至少可以使部分人工、機械運轉,減少虧損;或者為在對手林立的競爭中奪得頭標,不惜血本壓低標價;或是為了在本企業(yè)一統(tǒng)天下的地盤里,為擠跨企圖插足的競爭對手;或為打入新市場,取得拓寬市揚的立足點而壓低標價。以上這些,雖然是不正常的,但在激烈的競爭中有時也這樣做。
三、影響投標決策的因素
"知己知彼,百戰(zhàn)不殆".工程投標決策研究就是知己知彼的研究。這個 "己"就是影響投標決策的主觀因素,"彼"就是影響投標決策的客觀因素。
投標或是棄標,首先 取決于投標單位的實力。實力表現(xiàn)在如下幾方面:
(一)技術方面的實力
(1)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會計師和管理專家組成的組織機構。
(2)有工程項目設計、施工專業(yè)特長,能解決技術難度大和各類工程施工中的技術難題的能力。
(3)有國內外與招標項目同類型工程的施工經驗。
(4)有一定技術實力的合作伙伴,如實力強的分包商、合營伙伴和代理人。
(二)經濟方面的實力
(1)具有塾付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意國際上,有的業(yè)主要求"帶資承包工程"、"實物支付工程",根本沒有預付款。所謂"帶資承包工程",是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時期開始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時這種利率低于銀行貸款利息。承包這種工程時,承包商需投入大部分工程項目建設投資,而不止是一般承包所需的少量流動資金。所謂 "實物支付工程",是指有的發(fā)包方用該國滯銷的農產品、礦產品折價支付工程款,而承包商推銷上述物資而謀求利潤將存在一定難度。因此,遇上這種項目須要慎重對待。
(2)具有一定的固定資產和機具設備及其投入所需的資金。大型施工機械的投入,不可能一次攤銷。因此,新增施工機械將會占用一定資金。另外,為完成項目必須要有一批周轉材料,如模板、腳手架等,這也是占用資金的組成部分。
(3)具有一定的資金周轉用來支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監(jiān)理工程師確認后并經過一定手續(xù)、一定的時間后才能將工程款撥入。
(4)承擔國際工程尚須籌集承包工程所需外匯。
(5)具有支付各種擔保的能力。承包國內工程需要擔保。承包國際工程更需要擔保,不僅擔保的形式多種多樣,而且費用也較高,諸如投標保函(或擔保)、履約保函(或擔保)、預付款保函 (或擔保)、缺陷責任期保函 (或擔保)等等。
(6)具有支付各種納稅和保險的能力。尤其在國際工程中,稅種繁多,稅率也高;諸如關稅、進口調節(jié)稅、營業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時進入機械押金等等。
(7)由于不可抗力帶來的風險。即使是屬于業(yè)主的風險,承包商也會有損失;如果不屬于業(yè)主的風險,則承包商損失更大,要有財力承擔不可抗力帶來的風險。
(8)承擔國際工程往往需要重金聘請有豐富經驗或有較高地位的代理人,以及其他"傭金",也需要承包商具有這方面的支付能力。
(三)管理方面的實力建筑承包市場屬于買方市場,承包工程的合同價恪由作為買方的發(fā)包方起支配作用。承包商為打開承包工程的局面,應以低報價甚至低利潤取勝。為此,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進行定額管理,輔以獎罰辦法,減少管理人員,工人一專多能,節(jié)約材料,采用先進的施工方法不斷提高技術水平,特別是要有"重質量"、"重合同"的意識,并有相應的切實可行的措施。
(四)信譽方面的實力承包商一定要有良好的信譽,這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽,就必須遵守法律和行政法規(guī),或按國際慣例辦事,同時,認真履約,保證工程的施工安全、工期和質量,而且,各方面的實力雄厚。
四、決定投標或棄標的因素及情況
(一)業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況業(yè)主的合法地位、支付能力、履約信譽;監(jiān)理工程師處理問題的公正性、合理性等,也是投標決策的影響因素。
(二)競爭對手和競爭形勢的分析是否投標,應注意競爭對手的實力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要。如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目心切,投標報價不會很高;如果對手在建工程規(guī)模大、時間長,如仍參加投標,則標價可能很高。從總的競爭形勢來看,大型工程的承包公司技術水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可以承包大量工程;中小型工程由中小型工程公司或當?shù)氐墓こ坦境邪赡苄源?。因為,當?shù)刂行⌒凸驹诋數(shù)赜凶约菏煜さ牟牧稀诹?;管理人員相對比較少;有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢。
(三)法律、法規(guī)的情況對于國內工程承包,自然適用本國的法律和法規(guī)。而且,其法制環(huán)境基本相同。因為,我國的法律、法規(guī)具有統(tǒng)一或基本統(tǒng)一的特點。如果是國際工程承包,則有一個法律適用問題。法律適用的原則有5條:
(1)強制適用工程所在地法的原則;
(2)意思自治原則;
(3)最密切聯(lián)系原則;
(4)適用國際慣例原則;
(5)國際法效力優(yōu)于國內法效力的原則。
其中,所謂 "最密切聯(lián)系原則"是指把與投標或合同有最密切聯(lián)系的因素作為客觀標志,并以此作為確定準據(jù)法的依據(jù)。"至于最密切聯(lián)系因素,在國際上主要有投標或合同簽訂地法、合同履行地法、法事人國籍所屬國的法律、債務人住所地法律、標的物所在地法律、管理合同爭議的法院或仲裁機構所在地的法律等。事實上,多數(shù)國家是以上述諸因素中的一種因素為主,結合其他因素進行綜合判斷。
如我國規(guī)定:"工程承包合同,適用工程所在地法律。
如很多國家規(guī)定,外國承包商或公司在本國承包工程,必須同當?shù)氐墓境闪⒙?lián)營體才能承包該國的工程。因此,我們對合作伙伴需作必要的分析,具體來說是對合作者的信譽、資歷、技術水平、資金、債權與債務等方面進行全面分析,然后再決定投標還是棄標。
又如外匯管制情況。外匯管制關系到承包公司能否將在當?shù)厮@外匯收益轉移回國的問題。目前,各國管制法規(guī)不一,有的規(guī)定:可以自由兌換、匯出,基本上無任何管制;有的規(guī)定,則有一定限制,必須履行一定的審批手續(xù);有的規(guī)定,外國公司不能將全部利潤匯出,而是在繳納所得稅后其剩余部分的50%可兌換成自由外匯匯出,其余50%只能在當?shù)赜米鲾U大再生產或再投資。這是在該類國家承包工程必須注意的"虧匯"問題。
(四)風險問題在國內承包工程,其風險相對要小一些,對國際承包工程則風險要大得多,有關風險因素及其管理詳見第六章第三節(jié)。
投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調查研究,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標作出正確決策。
決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進行預測和分析,以供投標決策之用。