申請日本語學校需要的材料報名手續(xù)及必備資料
■入學資格：受過12年以上正規(guī)學校教育者或取得同等學歷者。
■個人必備資料：
1.入學愿書（入學申請書）
2.履歷書（個人簡歷）：學歷由小學至終學歷（年次以公元計算）；就學理由書的內(nèi)容要寫來日本的動機、目的、回國后發(fā)展以及經(jīng)費來源等。另外〔出入國歷〕要詳記填寫來過日本的所有出入國日期。
3.終學歷畢業(yè)證書原本：若是在學中則必需提出在學證明或預定畢業(yè)證明。
4.護照復印件：僅限有護照者（請影印記有名字、住所、有效期間之頁）。
5.照片六張：六個月以內(nèi)， 原則上必須與畢業(yè)證書的照片不同。
6.戶口滕本：學歷欄必須記載與畢業(yè)證書相同的終學歷。中國大陸學生必須提交本人的戶口簿的復印件。
7.終學歷成績證明
8.日本語學習證明書：相當于日語能力4級程度（學習時間約180小時）以上。
（例如：日語培訓中心或日語補習班的在學證明或結(jié)業(yè)證明書，上面需記有成績、所使用教材和教師的名字的證明書）
■擔保人必備資料：
9.學費負擔者的資料（3選1）
1）本人自己負擔學費、生活費者所需的資料（但無收入者，不宜用此負擔方式）
a本人自己的銀行定期存款證明
※定期存款或開戶三個月以上的普通外幣存款證明，人民幣，日圓或美金 （相當于日幣300萬円以上）
※ 外匯存単彩色復印件或彩色4寸照片翻拍（要清楚）
b本人的在職證明書或營業(yè)執(zhí)照復印件（限個體經(jīng)營者）
c 詳細的收入證明。
2）由父母或親屬負擔學費、生活費者所需的資料：
a經(jīng)濟保證人的銀行存款證明書
※定期存款或開戸三個月以上的普通外幣存款證明，人民幣除外 ，日圓或美金 （相當于日幣300萬円以上）
※ 外匯存単彩色復印件或彩色4寸照片翻拍（要清楚）
b證明或記載経済保證人與本人關(guān)系的資料
例：親屬關(guān)系公證書（臺灣、韓國只需戸籍滕本）
c経費支付書（需経済保證人親筆、蓋章）
d経済保證人的在職證明書或營業(yè)執(zhí)照復印件（限個體經(jīng)營者）
3）在日親友負擔學費、生活費者所需的資料：
a經(jīng)費支付者的課稅證明書（必需記載総所得金額與稅額）
以下其中一項：
※経費支付者的確定申告書（控）（自營業(yè)等沒有在職證明書者）
※経費支付者的在職證明書（公司職員等一般雇用者）
※経費支付者的法人登記簿滕本（公司経營者或公司職員）
b経費支付書
c経費支付者的印鑒登錄證明書
d経費支付者的住民票（同一戸家族全員、外國人是登錄済證明書）
e経費支付者的銀行存款證明書（收入不足者必須添付）
（注）*除護照、營業(yè)執(zhí)照之外其它資料必需是正本、且六個月以內(nèi)發(fā)行的。
*一旦提出的資料除畢業(yè)證明書之外一概不退還。
留學簽證的申辦手續(xù)
目前幾乎所有赴日留學人員申請簽證均為委托在日代理人代理申請，申請人在獲得某高等院校的入學許可后，其在日代理人為其申辦“在留資格認定證明書”。申請在留資格時，代理人需向該學校所在地區(qū)的地方入境管理局及該局支所審查課或第一審查課提交下列書面材料各一份：
1、在留資格認定證明申請書
2、外國申請人兩張照片
3、護照的復印件
4、證明適合代理人資格的證件
5、入學許可書的復印件或其他準許申請人入學的證明材料
6、申請人履歷表
7、終學歷畢業(yè)證明書
8、日本語學校的修業(yè)完了證明書及出席、成績證明書
9、證明本人或本人以外有支付在日本停留期間一切費用的資料
10、申請人擬在日本學習的內(nèi)容（科目、時間）的證明材料
11、其他入境管理局所要的證明材料
12、回郵信封（付430日元郵票）
代理申請后，若無問題，則于2~3星期內(nèi)向代理人寄出“在留資格認定證明書”。該在留資格認定證明書的有效期限為6個月。代理人在收到“在留資格認定證明書”后應(yīng)立即寄給申請人。申請人在收到材料后即可向日本駐華使館申請留學簽證。申請簽證時須遞交材料如下：
1、在留資格認定證明書正本
2、兩份留學理由書（詳細寫明去日本學習的目的和學科）
3、本人經(jīng)歷書（寫明從上小學迄今為止的情況）
4、誓約書（由日本駐華使館發(fā)給，本人應(yīng)簽名或蓋章）
5、日本入境簽證申請表（由日本駐華使館發(fā)給）
6、親屬關(guān)系表（由日本駐華使館發(fā)給）
7、本人如在國內(nèi)直接申請簽證，上述所有材料須遞交給日本使館，日本使館再將材料送回日本國內(nèi)審查，通常需要較長時間，而且被拒簽的可能性也比較大。因此，建議采取由在日本代理人代辦的方法。
申領(lǐng)護照手續(xù)
（一）申領(lǐng)護照須履行下列手續(xù)：
1. 領(lǐng)取并填寫《中國公民出國（境）申請審批表》一份，提交近期正面免冠照片2張，表內(nèi)照片加蓋工作單位或派出所
騎縫章，照片黑白、彩色均可，規(guī)格為小二寸。
2. 提交與出境事由相應(yīng)的證明。
3. 交驗居民身份證、戶口簿或藍印戶口簿、暫住證及暫住人員登記表（僅限外省在我市暫住壹年以上的三資企業(yè)及境外商社常駐機構(gòu)的暫住人員因業(yè)務(wù)出國）正本及復印件。藍印戶口人員申請出國定居或就業(yè)，回原戶口所在地公安機關(guān)辦理。
4.由本人遞交經(jīng)審批的出國審批表并接受公安機關(guān)的詢問。
（二）提供的證明資料
1.出國探親訪友：
① 邀請信和邀請人的居住證明。
② 歸僑、僑眷出國探親訪友，憑戶口所在地市、縣僑辦或僑聯(lián)出具的歸僑或僑眷證明。
③ 未滿16周歲的公民以及60歲以上的公民隨父母（或監(jiān)護人）出國探親訪友，免交親友的邀請信和邀請人的居住證明。
2. 自費出國留學：
① 入學通知書（出入境部門認為必要時需提交經(jīng)濟擔保證明）。
② 具有大專以上學歷的人員（計劃內(nèi)招生），還須提交省高教局審核的自費留學資格審核證明。國內(nèi)自費讀大學以上學歷的人員，提交自費讀書交費收據(jù)證明或?qū)W校教務(wù)處出具的自費讀書證明。
③ 公派出國留學須提交《公派留學人員申請護照登記表》。
3. 出國定居：前往國政府主管機關(guān)或駐華使、領(lǐng)館的同意定居許可證明或擬定居地親友同意定居的證明。
4. 出國繼承財產(chǎn)：有合法繼承權(quán)的證明。
5. 出國就業(yè)：申請人與境外雇主簽訂的合同及境外就業(yè)服務(wù)機構(gòu)與申請人簽訂的合同。
6. 出國從事其它非公務(wù)活動：
① 出國商務(wù)須提交商務(wù)邀請函。
② 出國進行文化交流，須提交相應(yīng)邀請函及省級以上文化部門出具的同意證明。
7. 個人出國旅游：旅游所需外匯費用證明（如申請人銀行存款證明）。
出入境管理部門認為必要時，申請人還應(yīng)提交境外親友的邀請信或擔保信函。
（三）審批程序大、中學校學生由所在學校審批。退休人員由原單位審批。無業(yè)、待業(yè)居民、農(nóng)民、獨資企業(yè)雇用人員兒童等，由戶口所在地派出所審核。未滿16公民隨父母出國，須另填寫審批表，隨父母審批。其他在職人員按勞動人事管理權(quán)限審批。
（四）因私出國護照審批時限：常規(guī)時間派出所為4個工作日，市局為15個工作日（暫住人員要報省廳審批，時限未定）；特殊情況（如奔喪）派出所為1個工作日，市局為1個工作日。申請變更、延期、遺失補發(fā)、加簽，市局7個工作日辦理。
申請手續(xù)費5元，護照費每本100元， 加注每個20元
■入學資格：受過12年以上正規(guī)學校教育者或取得同等學歷者。
■個人必備資料：
1.入學愿書（入學申請書）
2.履歷書（個人簡歷）：學歷由小學至終學歷（年次以公元計算）；就學理由書的內(nèi)容要寫來日本的動機、目的、回國后發(fā)展以及經(jīng)費來源等。另外〔出入國歷〕要詳記填寫來過日本的所有出入國日期。
3.終學歷畢業(yè)證書原本：若是在學中則必需提出在學證明或預定畢業(yè)證明。
4.護照復印件：僅限有護照者（請影印記有名字、住所、有效期間之頁）。
5.照片六張：六個月以內(nèi)， 原則上必須與畢業(yè)證書的照片不同。
6.戶口滕本：學歷欄必須記載與畢業(yè)證書相同的終學歷。中國大陸學生必須提交本人的戶口簿的復印件。
7.終學歷成績證明
8.日本語學習證明書：相當于日語能力4級程度（學習時間約180小時）以上。
（例如：日語培訓中心或日語補習班的在學證明或結(jié)業(yè)證明書，上面需記有成績、所使用教材和教師的名字的證明書）
■擔保人必備資料：
9.學費負擔者的資料（3選1）
1）本人自己負擔學費、生活費者所需的資料（但無收入者，不宜用此負擔方式）
a本人自己的銀行定期存款證明
※定期存款或開戶三個月以上的普通外幣存款證明，人民幣，日圓或美金 （相當于日幣300萬円以上）
※ 外匯存単彩色復印件或彩色4寸照片翻拍（要清楚）
b本人的在職證明書或營業(yè)執(zhí)照復印件（限個體經(jīng)營者）
c 詳細的收入證明。
2）由父母或親屬負擔學費、生活費者所需的資料：
a經(jīng)濟保證人的銀行存款證明書
※定期存款或開戸三個月以上的普通外幣存款證明，人民幣除外 ，日圓或美金 （相當于日幣300萬円以上）
※ 外匯存単彩色復印件或彩色4寸照片翻拍（要清楚）
b證明或記載経済保證人與本人關(guān)系的資料
例：親屬關(guān)系公證書（臺灣、韓國只需戸籍滕本）
c経費支付書（需経済保證人親筆、蓋章）
d経済保證人的在職證明書或營業(yè)執(zhí)照復印件（限個體經(jīng)營者）
3）在日親友負擔學費、生活費者所需的資料：
a經(jīng)費支付者的課稅證明書（必需記載総所得金額與稅額）
以下其中一項：
※経費支付者的確定申告書（控）（自營業(yè)等沒有在職證明書者）
※経費支付者的在職證明書（公司職員等一般雇用者）
※経費支付者的法人登記簿滕本（公司経營者或公司職員）
b経費支付書
c経費支付者的印鑒登錄證明書
d経費支付者的住民票（同一戸家族全員、外國人是登錄済證明書）
e経費支付者的銀行存款證明書（收入不足者必須添付）
（注）*除護照、營業(yè)執(zhí)照之外其它資料必需是正本、且六個月以內(nèi)發(fā)行的。
*一旦提出的資料除畢業(yè)證明書之外一概不退還。
留學簽證的申辦手續(xù)
目前幾乎所有赴日留學人員申請簽證均為委托在日代理人代理申請，申請人在獲得某高等院校的入學許可后，其在日代理人為其申辦“在留資格認定證明書”。申請在留資格時，代理人需向該學校所在地區(qū)的地方入境管理局及該局支所審查課或第一審查課提交下列書面材料各一份：
1、在留資格認定證明申請書
2、外國申請人兩張照片
3、護照的復印件
4、證明適合代理人資格的證件
5、入學許可書的復印件或其他準許申請人入學的證明材料
6、申請人履歷表
7、終學歷畢業(yè)證明書
8、日本語學校的修業(yè)完了證明書及出席、成績證明書
9、證明本人或本人以外有支付在日本停留期間一切費用的資料
10、申請人擬在日本學習的內(nèi)容（科目、時間）的證明材料
11、其他入境管理局所要的證明材料
12、回郵信封（付430日元郵票）
代理申請后，若無問題，則于2~3星期內(nèi)向代理人寄出“在留資格認定證明書”。該在留資格認定證明書的有效期限為6個月。代理人在收到“在留資格認定證明書”后應(yīng)立即寄給申請人。申請人在收到材料后即可向日本駐華使館申請留學簽證。申請簽證時須遞交材料如下：
1、在留資格認定證明書正本
2、兩份留學理由書（詳細寫明去日本學習的目的和學科）
3、本人經(jīng)歷書（寫明從上小學迄今為止的情況）
4、誓約書（由日本駐華使館發(fā)給，本人應(yīng)簽名或蓋章）
5、日本入境簽證申請表（由日本駐華使館發(fā)給）
6、親屬關(guān)系表（由日本駐華使館發(fā)給）
7、本人如在國內(nèi)直接申請簽證，上述所有材料須遞交給日本使館，日本使館再將材料送回日本國內(nèi)審查，通常需要較長時間，而且被拒簽的可能性也比較大。因此，建議采取由在日本代理人代辦的方法。
申領(lǐng)護照手續(xù)
（一）申領(lǐng)護照須履行下列手續(xù)：
1. 領(lǐng)取并填寫《中國公民出國（境）申請審批表》一份，提交近期正面免冠照片2張，表內(nèi)照片加蓋工作單位或派出所
騎縫章，照片黑白、彩色均可，規(guī)格為小二寸。
2. 提交與出境事由相應(yīng)的證明。
3. 交驗居民身份證、戶口簿或藍印戶口簿、暫住證及暫住人員登記表（僅限外省在我市暫住壹年以上的三資企業(yè)及境外商社常駐機構(gòu)的暫住人員因業(yè)務(wù)出國）正本及復印件。藍印戶口人員申請出國定居或就業(yè)，回原戶口所在地公安機關(guān)辦理。
4.由本人遞交經(jīng)審批的出國審批表并接受公安機關(guān)的詢問。
（二）提供的證明資料
1.出國探親訪友：
① 邀請信和邀請人的居住證明。
② 歸僑、僑眷出國探親訪友，憑戶口所在地市、縣僑辦或僑聯(lián)出具的歸僑或僑眷證明。
③ 未滿16周歲的公民以及60歲以上的公民隨父母（或監(jiān)護人）出國探親訪友，免交親友的邀請信和邀請人的居住證明。
2. 自費出國留學：
① 入學通知書（出入境部門認為必要時需提交經(jīng)濟擔保證明）。
② 具有大專以上學歷的人員（計劃內(nèi)招生），還須提交省高教局審核的自費留學資格審核證明。國內(nèi)自費讀大學以上學歷的人員，提交自費讀書交費收據(jù)證明或?qū)W校教務(wù)處出具的自費讀書證明。
③ 公派出國留學須提交《公派留學人員申請護照登記表》。
3. 出國定居：前往國政府主管機關(guān)或駐華使、領(lǐng)館的同意定居許可證明或擬定居地親友同意定居的證明。
4. 出國繼承財產(chǎn)：有合法繼承權(quán)的證明。
5. 出國就業(yè)：申請人與境外雇主簽訂的合同及境外就業(yè)服務(wù)機構(gòu)與申請人簽訂的合同。
6. 出國從事其它非公務(wù)活動：
① 出國商務(wù)須提交商務(wù)邀請函。
② 出國進行文化交流，須提交相應(yīng)邀請函及省級以上文化部門出具的同意證明。
7. 個人出國旅游：旅游所需外匯費用證明（如申請人銀行存款證明）。
出入境管理部門認為必要時，申請人還應(yīng)提交境外親友的邀請信或擔保信函。
（三）審批程序大、中學校學生由所在學校審批。退休人員由原單位審批。無業(yè)、待業(yè)居民、農(nóng)民、獨資企業(yè)雇用人員兒童等，由戶口所在地派出所審核。未滿16公民隨父母出國，須另填寫審批表，隨父母審批。其他在職人員按勞動人事管理權(quán)限審批。
（四）因私出國護照審批時限：常規(guī)時間派出所為4個工作日，市局為15個工作日（暫住人員要報省廳審批，時限未定）；特殊情況（如奔喪）派出所為1個工作日，市局為1個工作日。申請變更、延期、遺失補發(fā)、加簽，市局7個工作日辦理。
申請手續(xù)費5元，護照費每本100元， 加注每個20元