開展中國電子口岸業(yè)務的企業(yè)一般分為以下四類：進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)、加工貿易企業(yè)、外貿貨主單位。進出口企業(yè)指具有進出口經營權，從事進出口業(yè)務的境內法人；外貿中介服務企業(yè)包括專業(yè)報關企業(yè)、代理報關企業(yè)以及經營進出境快件、郵政快遞等相關業(yè)務的企業(yè)；加工貿易企業(yè)指從境外保稅進口全部或部分原輔材料、零部件、元器件、包裝物料，經境內企業(yè)加工或裝配后將制成品復出口的單位；外貿貨主單位指進口貨物在境內的最終消費、使用單位或出口貨物在境內的生產、銷售單位。
各類企業(yè)除在“企業(yè)辦理中國電子口岸入網流程”環(huán)節(jié)提供的資格審查文件和業(yè)務部門審批有所差異外，開展中國電子口岸業(yè)務的前期準備工作和注意事項基本相同，現(xiàn)詳述如下：
（一）企業(yè)辦理中國電子口岸入網流程
1、企業(yè)提出入網申請
企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點（聯(lián)系電話可登錄中國電子口岸綜合服務網站www.chinaport.gov.cn查詢，或撥打010-65195656直接向中國電子口岸熱線咨詢），領取并如實填寫《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》，由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。
其中，《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息，申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內容。企業(yè)如申請多張操作員卡，則須按照企業(yè)指定的操作員人數每人填寫一份。
2、企業(yè)信息備案
企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點進行企業(yè)信息備案工作，各類企業(yè)進行備案所需攜帶的文件（正本或副本原件及復印件）如下：
（1）進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務登記證》或《外商投資企業(yè)稅務登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機構代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 《報關單位登記注冊證明》，如企業(yè)有報關員，需帶《報關員證》；(e) 企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(f) 企業(yè)如需辦理外經貿或外匯管理等部門業(yè)務，還需分別提供《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
（2）加工貿易企業(yè)、外貿貨主單位需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務登記證》或《外商投資企業(yè)稅務登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機構代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(e) 企業(yè)如需辦理海關、外經貿或外匯管理等部門業(yè)務，還需分別提供《報關單位登記注冊證明》（如企業(yè)有報關員，需帶《報關員證》）、《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
數據分中心或制卡代理點根據企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作，并生成《中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表》，交企業(yè)到技術監(jiān)督局、工商局、稅務局審批。
3、企業(yè)入網資格審批
企業(yè)持《中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表》，并分別攜帶《中華人民共和國組織機構代碼證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》或《外商投資企業(yè)稅務登記證》到所在地技術監(jiān)督局、工商局、稅務部門進行企業(yè)入網資格審批工作。
4、制作企業(yè)法人卡和操作員卡
企業(yè)持經所在地技術監(jiān)督局、工商局、稅務局審批的《中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表》到所在地的數據分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng)，使用“制卡發(fā)卡”功能導入（或在線錄入）企業(yè)操作員信息并申報。數據分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后，即可制作企業(yè)操作員卡。
5、業(yè)務部門審批
進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)進行海關業(yè)務之前必須由海關部門進行相關審批工作。此外，各類企業(yè)如需辦理海關、外匯、外貿等相關業(yè)務，也必須分別向上述業(yè)務部門進行審批。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng)，使用“數據備案”功能向相關業(yè)務部門進行企業(yè)和IC卡等信息的備案。
企業(yè)分別攜帶《報關單位登記注冊證明》、《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關、外貿部門、外匯部門進行相關業(yè)務部門的審批工作。
各類企業(yè)除在“企業(yè)辦理中國電子口岸入網流程”環(huán)節(jié)提供的資格審查文件和業(yè)務部門審批有所差異外，開展中國電子口岸業(yè)務的前期準備工作和注意事項基本相同，現(xiàn)詳述如下：
（一）企業(yè)辦理中國電子口岸入網流程
1、企業(yè)提出入網申請
企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點（聯(lián)系電話可登錄中國電子口岸綜合服務網站www.chinaport.gov.cn查詢，或撥打010-65195656直接向中國電子口岸熱線咨詢），領取并如實填寫《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》，由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。
其中，《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息，申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內容。企業(yè)如申請多張操作員卡，則須按照企業(yè)指定的操作員人數每人填寫一份。
2、企業(yè)信息備案
企業(yè)到所在地的數據分中心或制卡代理點進行企業(yè)信息備案工作，各類企業(yè)進行備案所需攜帶的文件（正本或副本原件及復印件）如下：
（1）進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務登記證》或《外商投資企業(yè)稅務登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機構代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 《報關單位登記注冊證明》，如企業(yè)有報關員，需帶《報關員證》；(e) 企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(f) 企業(yè)如需辦理外經貿或外匯管理等部門業(yè)務，還需分別提供《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
（2）加工貿易企業(yè)、外貿貨主單位需攜帶：(a)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》；(b)《稅務登記證》或《外商投資企業(yè)稅務登記證》；(c) 《中華人民共和國組織機構代碼證》，包括電子副本IC卡；(d) 企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的《中國電子口岸企業(yè)情況登記表》和《中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表》；(e) 企業(yè)如需辦理海關、外經貿或外匯管理等部門業(yè)務，還需分別提供《報關單位登記注冊證明》（如企業(yè)有報關員，需帶《報關員證》）、《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件資料。
數據分中心或制卡代理點根據企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作，并生成《中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表》，交企業(yè)到技術監(jiān)督局、工商局、稅務局審批。
3、企業(yè)入網資格審批
企業(yè)持《中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表》，并分別攜帶《中華人民共和國組織機構代碼證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》或《外商投資企業(yè)稅務登記證》到所在地技術監(jiān)督局、工商局、稅務部門進行企業(yè)入網資格審批工作。
4、制作企業(yè)法人卡和操作員卡
企業(yè)持經所在地技術監(jiān)督局、工商局、稅務局審批的《中國電子口岸企業(yè)入網資格審查記錄表》到所在地的數據分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng)，使用“制卡發(fā)卡”功能導入（或在線錄入）企業(yè)操作員信息并申報。數據分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后，即可制作企業(yè)操作員卡。
5、業(yè)務部門審批
進出口企業(yè)、外貿中介服務企業(yè)進行海關業(yè)務之前必須由海關部門進行相關審批工作。此外，各類企業(yè)如需辦理海關、外匯、外貿等相關業(yè)務，也必須分別向上述業(yè)務部門進行審批。
企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng)，使用“數據備案”功能向相關業(yè)務部門進行企業(yè)和IC卡等信息的備案。
企業(yè)分別攜帶《報關單位登記注冊證明》、《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關、外貿部門、外匯部門進行相關業(yè)務部門的審批工作。