隨著國內(nèi)建筑業(yè)競爭的日趨激烈,建筑市場推行無標(biāo)底招投標(biāo),建筑施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,其關(guān)鍵在于建筑施工企業(yè)能否為建設(shè)方(業(yè)主)提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。企業(yè)在這種市場環(huán)境下能否獲利或獲利多寡,其關(guān)鍵在于是否有低廉的建造成本。因此,控制施工成本、加強(qiáng)成本核算,呵護(hù)好企業(yè)的源頭活水,減支增效,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目施工中以盡量少的人、材、機(jī)消耗去創(chuàng)造較大的價值,通過施工中的過程管理及竣工決算達(dá)到以收抵支,并有所盈利,即為施工企業(yè)的基本目標(biāo)。
施工項(xiàng)目管理的一切活動都是圍繞成本控制開展的,沒有成本的發(fā)生和運(yùn)動也就不存在施工項(xiàng)目的管理。工程的質(zhì)量、安全、文明施工、工期的管理歸根到底都是圍繞著降低成本、提高效益這一準(zhǔn)則而展開的,所以建立企業(yè)的成本核算體系,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的成本控制對施工企業(yè)來說具有重要的意義。具體可以分以下幾個方面:
首先,施工項(xiàng)目成本管理與控制是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程項(xiàng)目成本控制有四個原則:
成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時過晚。
目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個人,適時對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎勵,差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
其次, 做好成本預(yù)測,確定項(xiàng)目目標(biāo)成本
施工項(xiàng)目工程中標(biāo)后,就會進(jìn)入到施工生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力等資源。此時首先要做的重要工作就是搜集各項(xiàng)信息,對項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測,確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書、圖紙會審、招標(biāo)答疑紀(jì)要,當(dāng)時的人工及材料市場單價,關(guān)于項(xiàng)目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。
一、要對工程直接費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測,它包括人工費(fèi)、材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)。
對于人工費(fèi),首先要了解當(dāng)前建筑市場的勞務(wù)行情及工人的社會平均工資水平,考慮是否趕工因素,確定人工單價,與預(yù)算工程量相乘,預(yù)測人工費(fèi)支出額。
材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中所占比重較大,所以應(yīng)作為重點(diǎn)準(zhǔn)確把握。要逐項(xiàng)分析各項(xiàng)主材、輔材、地材的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、購買價、采保費(fèi)及裝卸費(fèi),確定其市場單價。對于定額中材料規(guī)格與實(shí)際用材不符的,要確定其材料價差;對于實(shí)際采用的水泥砂漿配合比與定額規(guī)定不同,也要計(jì)算出其材料用量差異,然后以施工預(yù)算中的實(shí)物量為依據(jù),參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)以及材料市場單價,計(jì)算出材料的預(yù)測成本。
機(jī)械設(shè)備無論內(nèi)部租賃還是向社會租賃,在確定了機(jī)械租賃單價之后,主要是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中提供的機(jī)械設(shè)備的種類、臺數(shù)、使用時間,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整后,與設(shè)備租賃單價相乘,即可得出設(shè)備租賃成本。對于設(shè)備用電成本,可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價相乘得出,而機(jī)械設(shè)備的耗油成本可以設(shè)備的總耗油量與柴油單價相乘得出。
二、是對現(xiàn)場臨時設(shè)施成本的預(yù)測。
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)擬定的現(xiàn)場所需施工管理人員及二線人員數(shù)量,峰工人入場人數(shù)和平均工人駐場人數(shù),大宗材料的數(shù)量及堆放地點(diǎn),工期長短等因素,確定臨時設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量,與土建單方造價及水、電單價相乘,即可初步估算出臨設(shè)成本。
三、是現(xiàn)場管理費(fèi)用的預(yù)測。
除上述兩項(xiàng)費(fèi)用開支以外,現(xiàn)場管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、文明設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等因無定額可循,可根據(jù)以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測開支數(shù)。
四、是風(fēng)險(xiǎn)成本的預(yù)測。
工程施工進(jìn)行當(dāng)中,必須要考慮到一些不可預(yù)見因素,預(yù)測其風(fēng)險(xiǎn)成本。造成成本風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有不可抗力如地震、洪水;項(xiàng)目所在地的物價上漲;相關(guān)政策法規(guī)的變化及特殊施工方案等,如事先對風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,則會給成本帶來很大的負(fù)擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)成本準(zhǔn)確預(yù)測的關(guān)鍵是要熟悉工程施工方案,了解工程特點(diǎn),掌握特殊施工工藝的方法,對項(xiàng)目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時的物價水平做到心中有數(shù)。此外還要確定哪些是外分包工程,是否由甲方指定分包商;材料的供應(yīng)方式是否為甲供;標(biāo)價與工期的包干方式等信息。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合以上各項(xiàng)預(yù)測成本,就可以初步估算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本,并預(yù)算出公司的目標(biāo)利潤。
再次,根據(jù)確定的成本目標(biāo)進(jìn)行施工成本控制
為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品砼等,數(shù)量價格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來,這是工程成本限,不能突破。施工員工任務(wù)單,材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個限額,這樣就有一個無形的尺度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。
項(xiàng)目在進(jìn)行成本控制時應(yīng)將重點(diǎn)放在抓施工班組的成本支出。作為施工生產(chǎn)第一線的施工班組,工程成本的直接費(fèi)用都是由其負(fù)責(zé)控制,而工程直接成本占施工總成本的80%左右,也就是說,施工班組能把成本控制好,那么項(xiàng)目的成本控制也就成功了70%以上。施工班組在控制成本時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、確定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。施工班組要結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件,項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及自身人員素質(zhì)及裝備條件,選擇先進(jìn)、合理的施工方案,合理安排工藝流程及布置施工現(xiàn)場,保障施工的均衡性、連續(xù)性,降低工程成本。
二、挖掘潛力,提高勞動生產(chǎn)率,節(jié)約人工成本,要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和方法,提高班組工人的操作熟練程度及個人文化素質(zhì);
三、降低材料費(fèi)用成本。材料消耗在工程成本中所占比重很大,降低材料消耗,對于降低工程成本具有重要意義。降低材料費(fèi)用,不僅僅是從材料的使用方面著手,更要綜合考慮材料的采購、運(yùn)輸、使用及回收等環(huán)節(jié),采取相應(yīng)措施降低材料成本。要做好材料的采購決策,進(jìn)料的價格、質(zhì)量、數(shù)量、時間及運(yùn)輸方案等因素,要在綜合考慮施工需要及工程所在地具體情況后做出選擇。不斷改進(jìn)施工技術(shù),使用新材料、新工藝、新技術(shù),開展材料的代用及綜合利用,做到物盡其用。加強(qiáng)材料管理,制定合理的材料消耗定額、倉儲定額,做到材料的出入庫控制有標(biāo)準(zhǔn)。采用經(jīng)濟(jì)承包制,將材料消耗的定額指標(biāo),層層落實(shí)到工序,并制定相應(yīng)的材料消耗節(jié)超獎懲措施。
四、要提高機(jī)械設(shè)備的利用率。結(jié)合施工方案,選擇最適合項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備的種類及數(shù)量。提高機(jī)械操作人員的技術(shù)水平,防止因?yàn)椴僮魅藛T熟練程度不夠而影響施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。提高機(jī)械利用率。督促設(shè)備管理人員加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理工作,使機(jī)械設(shè)備盡可能地處于完好狀態(tài),提高完好率。
五、要節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)用開支?,F(xiàn)場管理費(fèi)用因各種工程規(guī)模不同,施工條件不一,是沒有定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)可循的,因此在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制不得超過標(biāo)準(zhǔn)。特別是現(xiàn)場管理人員的數(shù)量配備,應(yīng)本著一專多能,少而精的原則。做好辦公費(fèi),差旅交通費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行,實(shí)行責(zé)任制,節(jié)約有獎。 公司建立成本核算體系,做好目標(biāo)成本的預(yù)測工作,項(xiàng)目在完成公司制定的目標(biāo)成本前提下制訂成本計(jì)劃,將目標(biāo)成本層層分解,歸集實(shí)際成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算,這樣才能真正發(fā)揮成本控制對項(xiàng)目的指導(dǎo)作用。
第四,做好成本核算,找出偏差,持續(xù)改進(jìn)。
在施工中,項(xiàng)目造價預(yù)算人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并對實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起重視,及時準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧損是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工;材料費(fèi)虧損是材料浪費(fèi)還是采購價格過高等等。對一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎勵班組獎金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),一定要及時填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控。
目前有一種說法“中標(biāo)靠低價,賺錢靠索賠”,雖然不能算準(zhǔn)確,但也確實(shí)充分反映了索賠在施工過程中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價預(yù)算人員等幾個人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同、施工過程中直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項(xiàng)工作。開工前既由項(xiàng)目經(jīng)理組織核算人員、技術(shù)人員、施工人員參加索賠準(zhǔn)備會議,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中錯誤、不詳、不明、疏漏、無法施工、各專業(yè)之間相互沖突等問題,收集索賠依據(jù)。
第五,工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理。
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段是工程造價控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實(shí)際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。
結(jié)語
市場競爭的日益加劇使越來越多的企業(yè)已意識到成本管理的重要性,“加強(qiáng)成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關(guān)注的焦點(diǎn)和共識。由于問題本身的復(fù)雜性和很多建筑施工企業(yè)長期粗放型的經(jīng)營狀態(tài),使加強(qiáng)成本管理在很大程度上停留在口頭上和一般的方向要求上,切實(shí)可行的辦法拿不出來。衷心希望本文的闡述能得到大家的認(rèn)同。成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須對所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,而其中最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取的利潤的保證,才能真正在激烈的市場競爭中確立自己的位置,并尋求更大的發(fā)展空間。
施工項(xiàng)目管理的一切活動都是圍繞成本控制開展的,沒有成本的發(fā)生和運(yùn)動也就不存在施工項(xiàng)目的管理。工程的質(zhì)量、安全、文明施工、工期的管理歸根到底都是圍繞著降低成本、提高效益這一準(zhǔn)則而展開的,所以建立企業(yè)的成本核算體系,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的成本控制對施工企業(yè)來說具有重要的意義。具體可以分以下幾個方面:
首先,施工項(xiàng)目成本管理與控制是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程項(xiàng)目成本控制有四個原則:
成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時過晚。
目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個人,適時對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎勵,差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
其次, 做好成本預(yù)測,確定項(xiàng)目目標(biāo)成本
施工項(xiàng)目工程中標(biāo)后,就會進(jìn)入到施工生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力等資源。此時首先要做的重要工作就是搜集各項(xiàng)信息,對項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測,確定目標(biāo)成本。需要搜集的資料包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書、圖紙會審、招標(biāo)答疑紀(jì)要,當(dāng)時的人工及材料市場單價,關(guān)于項(xiàng)目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。
一、要對工程直接費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測,它包括人工費(fèi)、材料費(fèi)及機(jī)械費(fèi)。
對于人工費(fèi),首先要了解當(dāng)前建筑市場的勞務(wù)行情及工人的社會平均工資水平,考慮是否趕工因素,確定人工單價,與預(yù)算工程量相乘,預(yù)測人工費(fèi)支出額。
材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中所占比重較大,所以應(yīng)作為重點(diǎn)準(zhǔn)確把握。要逐項(xiàng)分析各項(xiàng)主材、輔材、地材的供應(yīng)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、購買價、采保費(fèi)及裝卸費(fèi),確定其市場單價。對于定額中材料規(guī)格與實(shí)際用材不符的,要確定其材料價差;對于實(shí)際采用的水泥砂漿配合比與定額規(guī)定不同,也要計(jì)算出其材料用量差異,然后以施工預(yù)算中的實(shí)物量為依據(jù),參照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)以及材料市場單價,計(jì)算出材料的預(yù)測成本。
機(jī)械設(shè)備無論內(nèi)部租賃還是向社會租賃,在確定了機(jī)械租賃單價之后,主要是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中提供的機(jī)械設(shè)備的種類、臺數(shù)、使用時間,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整后,與設(shè)備租賃單價相乘,即可得出設(shè)備租賃成本。對于設(shè)備用電成本,可根據(jù)設(shè)備總耗電量與用電單價相乘得出,而機(jī)械設(shè)備的耗油成本可以設(shè)備的總耗油量與柴油單價相乘得出。
二、是對現(xiàn)場臨時設(shè)施成本的預(yù)測。
根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)擬定的現(xiàn)場所需施工管理人員及二線人員數(shù)量,峰工人入場人數(shù)和平均工人駐場人數(shù),大宗材料的數(shù)量及堆放地點(diǎn),工期長短等因素,確定臨時設(shè)施的面積、生活用水用電設(shè)施的數(shù)量,與土建單方造價及水、電單價相乘,即可初步估算出臨設(shè)成本。
三、是現(xiàn)場管理費(fèi)用的預(yù)測。
除上述兩項(xiàng)費(fèi)用開支以外,現(xiàn)場管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、文明設(shè)施費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等因無定額可循,可根據(jù)以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測開支數(shù)。
四、是風(fēng)險(xiǎn)成本的預(yù)測。
工程施工進(jìn)行當(dāng)中,必須要考慮到一些不可預(yù)見因素,預(yù)測其風(fēng)險(xiǎn)成本。造成成本風(fēng)險(xiǎn)的因素主要有不可抗力如地震、洪水;項(xiàng)目所在地的物價上漲;相關(guān)政策法規(guī)的變化及特殊施工方案等,如事先對風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,則會給成本帶來很大的負(fù)擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)成本準(zhǔn)確預(yù)測的關(guān)鍵是要熟悉工程施工方案,了解工程特點(diǎn),掌握特殊施工工藝的方法,對項(xiàng)目所在地的周邊環(huán)境及當(dāng)時的物價水平做到心中有數(shù)。此外還要確定哪些是外分包工程,是否由甲方指定分包商;材料的供應(yīng)方式是否為甲供;標(biāo)價與工期的包干方式等信息。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合以上各項(xiàng)預(yù)測成本,就可以初步估算出項(xiàng)目的目標(biāo)成本,并預(yù)算出公司的目標(biāo)利潤。
再次,根據(jù)確定的成本目標(biāo)進(jìn)行施工成本控制
為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品砼等,數(shù)量價格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來,這是工程成本限,不能突破。施工員工任務(wù)單,材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個限額,這樣就有一個無形的尺度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。
項(xiàng)目在進(jìn)行成本控制時應(yīng)將重點(diǎn)放在抓施工班組的成本支出。作為施工生產(chǎn)第一線的施工班組,工程成本的直接費(fèi)用都是由其負(fù)責(zé)控制,而工程直接成本占施工總成本的80%左右,也就是說,施工班組能把成本控制好,那么項(xiàng)目的成本控制也就成功了70%以上。施工班組在控制成本時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、確定先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。施工班組要結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件,項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及自身人員素質(zhì)及裝備條件,選擇先進(jìn)、合理的施工方案,合理安排工藝流程及布置施工現(xiàn)場,保障施工的均衡性、連續(xù)性,降低工程成本。
二、挖掘潛力,提高勞動生產(chǎn)率,節(jié)約人工成本,要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和方法,提高班組工人的操作熟練程度及個人文化素質(zhì);
三、降低材料費(fèi)用成本。材料消耗在工程成本中所占比重很大,降低材料消耗,對于降低工程成本具有重要意義。降低材料費(fèi)用,不僅僅是從材料的使用方面著手,更要綜合考慮材料的采購、運(yùn)輸、使用及回收等環(huán)節(jié),采取相應(yīng)措施降低材料成本。要做好材料的采購決策,進(jìn)料的價格、質(zhì)量、數(shù)量、時間及運(yùn)輸方案等因素,要在綜合考慮施工需要及工程所在地具體情況后做出選擇。不斷改進(jìn)施工技術(shù),使用新材料、新工藝、新技術(shù),開展材料的代用及綜合利用,做到物盡其用。加強(qiáng)材料管理,制定合理的材料消耗定額、倉儲定額,做到材料的出入庫控制有標(biāo)準(zhǔn)。采用經(jīng)濟(jì)承包制,將材料消耗的定額指標(biāo),層層落實(shí)到工序,并制定相應(yīng)的材料消耗節(jié)超獎懲措施。
四、要提高機(jī)械設(shè)備的利用率。結(jié)合施工方案,選擇最適合項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備的種類及數(shù)量。提高機(jī)械操作人員的技術(shù)水平,防止因?yàn)椴僮魅藛T熟練程度不夠而影響施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。提高機(jī)械利用率。督促設(shè)備管理人員加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理工作,使機(jī)械設(shè)備盡可能地處于完好狀態(tài),提高完好率。
五、要節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)用開支?,F(xiàn)場管理費(fèi)用因各種工程規(guī)模不同,施工條件不一,是沒有定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)可循的,因此在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制不得超過標(biāo)準(zhǔn)。特別是現(xiàn)場管理人員的數(shù)量配備,應(yīng)本著一專多能,少而精的原則。做好辦公費(fèi),差旅交通費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行,實(shí)行責(zé)任制,節(jié)約有獎。 公司建立成本核算體系,做好目標(biāo)成本的預(yù)測工作,項(xiàng)目在完成公司制定的目標(biāo)成本前提下制訂成本計(jì)劃,將目標(biāo)成本層層分解,歸集實(shí)際成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算,這樣才能真正發(fā)揮成本控制對項(xiàng)目的指導(dǎo)作用。
第四,做好成本核算,找出偏差,持續(xù)改進(jìn)。
在施工中,項(xiàng)目造價預(yù)算人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并對實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起重視,及時準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧損是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工;材料費(fèi)虧損是材料浪費(fèi)還是采購價格過高等等。對一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎勵班組獎金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),一定要及時填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控。
目前有一種說法“中標(biāo)靠低價,賺錢靠索賠”,雖然不能算準(zhǔn)確,但也確實(shí)充分反映了索賠在施工過程中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價預(yù)算人員等幾個人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同、施工過程中直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項(xiàng)工作。開工前既由項(xiàng)目經(jīng)理組織核算人員、技術(shù)人員、施工人員參加索賠準(zhǔn)備會議,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中錯誤、不詳、不明、疏漏、無法施工、各專業(yè)之間相互沖突等問題,收集索賠依據(jù)。
第五,工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理。
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段是工程造價控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實(shí)際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。
結(jié)語
市場競爭的日益加劇使越來越多的企業(yè)已意識到成本管理的重要性,“加強(qiáng)成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關(guān)注的焦點(diǎn)和共識。由于問題本身的復(fù)雜性和很多建筑施工企業(yè)長期粗放型的經(jīng)營狀態(tài),使加強(qiáng)成本管理在很大程度上停留在口頭上和一般的方向要求上,切實(shí)可行的辦法拿不出來。衷心希望本文的闡述能得到大家的認(rèn)同。成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須對所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,而其中最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取的利潤的保證,才能真正在激烈的市場競爭中確立自己的位置,并尋求更大的發(fā)展空間。