公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標記、發(fā)文機關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項。
（1）公文格式代碼。公文格式代碼又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標記符號，由九位阿拉伯數(shù)字組成，標示于文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角。按一定的原則將機關(guān)發(fā)布的文件逐一編制代碼。使每一份文件都有的標識，以便計算機識別和處理。
（2）印制順序號。印刷序號。又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的序號編號。它的作用主要是針對秘密文件。有了印刷順序號，在登記、分送和清退秘密文件時均對號核點，以便查明責任，加強公文管理。印刷順序號一般有六位位阿拉伯數(shù)字標識在文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角，文件檢索下方位置，前面冠以“NO”符號。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”補充。（3）秘密等級。秘密等級簡稱密級，是指公文秘密程度的等級，分、機密、秘密三級。公文的秘密由公文制發(fā)機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國家秘密的程度來劃定。標注密級的同時應(yīng)當標注保密時限。保密時限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)，一年及一年以上，長期的期限不作標注，凡期限不作標注的可按二十年認定。
（4）緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理的時間限度。又稱緩急或處理時限。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急和程度分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標明緊急程度的位置在文件首頁文關(guān)左上角。需要與密級同時使用的，緊急程度置于密級之下，上下對齊。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。
（5）收文處理標記包括收文機關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。收文處理標記的位置在文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭右上方空白處，由收文機關(guān)加蓋章標識。
（6）發(fā)文機關(guān)版頭。發(fā)文機關(guān)版關(guān)簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)版頭一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”三字組成。
（7）發(fā)文字號。發(fā)文字號是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。發(fā)文字號的書寫位置，一般說來，有版頭的文件，應(yīng)標注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信筏頭的文件，則置于信筏頭橫線之下，公文標題之上，，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公文標題下面當中，寫“X號”。
（8）簽發(fā)人姓名。在公文中標注簽發(fā)人姓名，是標識公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負責的一個標志。一般供上報公文選用。
（1）公文格式代碼。公文格式代碼又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標記符號，由九位阿拉伯數(shù)字組成，標示于文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角。按一定的原則將機關(guān)發(fā)布的文件逐一編制代碼。使每一份文件都有的標識，以便計算機識別和處理。
（2）印制順序號。印刷序號。又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的序號編號。它的作用主要是針對秘密文件。有了印刷順序號，在登記、分送和清退秘密文件時均對號核點，以便查明責任，加強公文管理。印刷順序號一般有六位位阿拉伯數(shù)字標識在文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角，文件檢索下方位置，前面冠以“NO”符號。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”補充。（3）秘密等級。秘密等級簡稱密級，是指公文秘密程度的等級，分、機密、秘密三級。公文的秘密由公文制發(fā)機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國家秘密的程度來劃定。標注密級的同時應(yīng)當標注保密時限。保密時限根據(jù)實際情況確定，一般分一年以內(nèi)，一年及一年以上，長期的期限不作標注，凡期限不作標注的可按二十年認定。
（4）緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理的時間限度。又稱緩急或處理時限。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急和程度分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標明緊急程度的位置在文件首頁文關(guān)左上角。需要與密級同時使用的，緊急程度置于密級之下，上下對齊。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。
（5）收文處理標記包括收文機關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。收文處理標記的位置在文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭右上方空白處，由收文機關(guān)加蓋章標識。
（6）發(fā)文機關(guān)版頭。發(fā)文機關(guān)版關(guān)簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)版頭一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”三字組成。
（7）發(fā)文字號。發(fā)文字號是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。發(fā)文字號的書寫位置，一般說來，有版頭的文件，應(yīng)標注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信筏頭的文件，則置于信筏頭橫線之下，公文標題之上，，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公文標題下面當中，寫“X號”。
（8）簽發(fā)人姓名。在公文中標注簽發(fā)人姓名，是標識公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負責的一個標志。一般供上報公文選用。