公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等項(xiàng)。
（1）公文格式代碼。公文格式代碼又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)記符號(hào)，由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，標(biāo)示于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角。按一定的原則將機(jī)關(guān)發(fā)布的文件逐一編制代碼。使每一份文件都有的標(biāo)識(shí)，以便計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。
（2）印制順序號(hào)。印刷序號(hào)。又稱公文份號(hào)，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時(shí)每份的序號(hào)編號(hào)。它的作用主要是針對(duì)秘密文件。有了印刷順序號(hào)，在登記、分送和清退秘密文件時(shí)均對(duì)號(hào)核點(diǎn)，以便查明責(zé)任，加強(qiáng)公文管理。印刷順序號(hào)一般有六位位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)在文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角，文件檢索下方位置，前面冠以“NO”符號(hào)。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)充。（3）秘密等級(jí)。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)，是指公文秘密程度的等級(jí)，分、機(jī)密、秘密三級(jí)。公文的秘密由公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國(guó)家秘密的程度來(lái)劃定。標(biāo)注密級(jí)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注保密時(shí)限。保密時(shí)限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分一年以內(nèi)，一年及一年以上，長(zhǎng)期的期限不作標(biāo)注，凡期限不作標(biāo)注的可按二十年認(rèn)定。
（4）緊急程度。緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。又稱緩急或處理時(shí)限。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急和程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)明緊急程度的位置在文件首頁(yè)文關(guān)左上角。需要與密級(jí)同時(shí)使用的，緊急程度置于密級(jí)之下，上下對(duì)齊。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。
（5）收文處理標(biāo)記包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號(hào)、收文時(shí)間、檔號(hào)等項(xiàng)目。收文處理標(biāo)記的位置在文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上方空白處，由收文機(jī)關(guān)加蓋章標(biāo)識(shí)。
（6）發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版關(guān)簡(jiǎn)稱“文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”三字組成。
（7）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)的作用：一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)位置，一般說(shuō)來(lái)，有版頭的文件，應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信筏頭的文件，則置于信筏頭橫線之下，公文標(biāo)題之上，，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中，寫(xiě)“X號(hào)”。
（8）簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名，是標(biāo)識(shí)公文生效并對(duì)該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。一般供上報(bào)公文選用。
（1）公文格式代碼。公文格式代碼又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)記符號(hào)，由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，標(biāo)示于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角。按一定的原則將機(jī)關(guān)發(fā)布的文件逐一編制代碼。使每一份文件都有的標(biāo)識(shí)，以便計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。
（2）印制順序號(hào)。印刷序號(hào)。又稱公文份號(hào)，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時(shí)每份的序號(hào)編號(hào)。它的作用主要是針對(duì)秘密文件。有了印刷順序號(hào)，在登記、分送和清退秘密文件時(shí)均對(duì)號(hào)核點(diǎn)，以便查明責(zé)任，加強(qiáng)公文管理。印刷順序號(hào)一般有六位位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)在文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角，文件檢索下方位置，前面冠以“NO”符號(hào)。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)充。（3）秘密等級(jí)。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)，是指公文秘密程度的等級(jí)，分、機(jī)密、秘密三級(jí)。公文的秘密由公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國(guó)家秘密的程度來(lái)劃定。標(biāo)注密級(jí)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注保密時(shí)限。保密時(shí)限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分一年以內(nèi)，一年及一年以上，長(zhǎng)期的期限不作標(biāo)注，凡期限不作標(biāo)注的可按二十年認(rèn)定。
（4）緊急程度。緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。又稱緩急或處理時(shí)限。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急和程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)明緊急程度的位置在文件首頁(yè)文關(guān)左上角。需要與密級(jí)同時(shí)使用的，緊急程度置于密級(jí)之下，上下對(duì)齊。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。
（5）收文處理標(biāo)記包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號(hào)、收文時(shí)間、檔號(hào)等項(xiàng)目。收文處理標(biāo)記的位置在文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上方空白處，由收文機(jī)關(guān)加蓋章標(biāo)識(shí)。
（6）發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版關(guān)簡(jiǎn)稱“文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”三字組成。
（7）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)的作用：一是統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)位置，一般說(shuō)來(lái)，有版頭的文件，應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下，間隔橫線之上，居中排列；用信筏頭的文件，則置于信筏頭橫線之下，公文標(biāo)題之上，，右側(cè)排列：“命令（令）”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中，寫(xiě)“X號(hào)”。
（8）簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名，是標(biāo)識(shí)公文生效并對(duì)該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。一般供上報(bào)公文選用。