秘書與領(lǐng)導(dǎo):秘書“辦文”工作案例(四)

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關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)縣長(zhǎng)七月十七日在全縣廉政會(huì)議上的講話的通知
    各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,縣直各委、辦、局:
    XXX同志七月十七日在全縣廉政會(huì)議上的講話,闡述了廉政與與勤政的關(guān)系,布置了當(dāng)前的幾項(xiàng)工作,十分重要,今年是XX建縣14周年,又是縣、鄉(xiāng)政府換屆之年,當(dāng)前工作多,任務(wù)重,更需要廉政、勤政。為此,特將“講話”文稿轉(zhuǎn)發(fā)你們,望認(rèn)真、貫徹,務(wù)必按講話的要求,扎扎實(shí)實(shí)地搞好工作,為慶祝建縣1400周年作貢獻(xiàn)。
    XX縣人民政府
    一九九0年七月二十三日
    [簡(jiǎn)評(píng)]
    通知是常用的一種公文,格式比較簡(jiǎn)單,寫作起來也不復(fù)雜。
    這個(gè)通知基本符合要求,格式正確,內(nèi)容也講清楚了。不足之處是文字不簡(jiǎn)潔。
    從題目看,沒有必要把“七月十七日”寫進(jìn)去,因?yàn)檎睦锾岬搅?。況且,這個(gè)時(shí)間不是什么特殊的日子,對(duì)正文來說并不十分重要。別,“轉(zhuǎn)發(fā)”改為“印發(fā)”更好。轉(zhuǎn)發(fā)件,一般是下級(jí)呈送,或同級(jí)抄送,上級(jí)下發(fā)的公文。這里行文的是本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)講話,在其他地方?jīng)]有行過文,無(wú)“轉(zhuǎn)”的依據(jù)。
    從正文語(yǔ)句看,“十分重要”后應(yīng)是句號(hào)。因?yàn)檫@句話的意思已經(jīng)完了?!疤貙ⅰ薄爸v話”文稿轉(zhuǎn)發(fā)給你們 中的“文稿”二字多余,另“轉(zhuǎn)”相應(yīng)題目改用“印”。“望認(rèn)真、貫徹,務(wù)必按講話的要求”一句在“認(rèn)真”與“貫徹”之間加進(jìn)頓號(hào)是錯(cuò)誤的。這一句中的“按講話要求”如何與“認(rèn)真、貫徹”,實(shí)際上是一個(gè)意思,后者應(yīng)當(dāng)刪去,直接說“望認(rèn)真貫徹講話精神”即可。
    此外,文中闡述了“廉政與勤政的關(guān)系”中的“與”,“認(rèn)真、貫徹“之中扣頓號(hào),估計(jì)是校對(duì)錯(cuò)誤。在這么短的公文中出現(xiàn)這些錯(cuò)誤,是不應(yīng)該的。寫作公文是來不得半點(diǎn)馬虎的,也不容重復(fù)羅嗦。