秘書“辦事”工作案例:臨時(shí)動(dòng)議節(jié)外生枝

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一次,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到某濱海城市考察。在當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作之前,有關(guān)同志先安排30分鐘時(shí)間,到海灘旅游點(diǎn)考察旅游資源,然后回住地開會(huì)。就在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一行按預(yù)定計(jì)劃,即將乘車離開海灘之際,突然開來了兩輛中巴,當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人剛把上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)上車,當(dāng)?shù)氐囊恍┡阃藛T和工作人員就一擁而上,車子呼隆隆沿著海灘往前開,把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一些主要隨員和工作人員晾在海灘上不知所措。而車開出不一會(huì),就陷入松軟的沙灘前進(jìn)不了。折騰了10多分鐘后,其中一輛車勉強(qiáng)開動(dòng),另外一輛卻任憑眾人如何推,都只作喘氣吼叫狀,進(jìn)退不得,無法行駛,弄得當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人很狼狽。原來,他們認(rèn)為只看一個(gè)旅游點(diǎn)不夠,應(yīng)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乘車沿著海灘多看一看。沒想到節(jié)外生枝,剛退潮的沙灘下不能行車,不僅多看的目的沒達(dá)到,就連回程都困難。無奈,原來分乘兩輛車的人,只好往一車擠,擠不上的,只能深一腳淺一腳的在滿是水漬的沙灘下步行返回。此次海灘考察著實(shí)令人掃興。而原定的匯報(bào)會(huì)也因此不能如期進(jìn)行了。
    [簡(jiǎn)評(píng)]
    接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來考察,是下屬單位一件很嚴(yán)肅的政治任務(wù),像上述這種臨時(shí)隨便改動(dòng)原定計(jì)劃顯然是不可取的:1.不做可行性調(diào)查,盲目行事,使考察活動(dòng)受客觀條件限制無法進(jìn)行,白白浪費(fèi)時(shí)間、人力、物力。2.不做合理安排,臨時(shí)增加考察內(nèi)容,沒有及時(shí)通知有關(guān)人員,造成隨同上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)前來的人員不能參加,不該去的卻擠去湊熱鬧,直接影響考察效果。3.不做應(yīng)急準(zhǔn)備,臨時(shí)動(dòng)議的事,會(huì)隨時(shí)發(fā)生預(yù)料不到的問題,但卻不協(xié)調(diào)各方,待車陷沙灘時(shí),無從聯(lián)絡(luò)救急,只落得個(gè)乘興而去,敗興而歸的結(jié)果。前車之鑒,后事之師。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志活動(dòng)的組織服務(wù)工作,應(yīng)慎之又慎。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志同意的活動(dòng)計(jì)劃,不是十分需要,不要隨意更改變動(dòng)。確需變動(dòng)的,務(wù)必及時(shí)通知有關(guān)人員,慎重考慮,周密組織,穩(wěn)妥行事,確保萬無一失。否則,打無準(zhǔn)備之仗,必遭敗北