(實(shí)例)
某局60年代與某單位交換房子,現(xiàn)已不適用,想趁對(duì)方交回維修之機(jī)換回。局行政處長(zhǎng)找L秘書去聯(lián)系,遭到對(duì)方拒絕。處長(zhǎng)便吩咐說(shuō):"不管答不答應(yīng),把鑰匙扔下就走。"L秘書照辦。結(jié)果該單位寫信告到上級(jí)。處長(zhǎng)知道大事不妙,找科長(zhǎng)如此這般布置了一番??崎L(zhǎng)找到L秘書,批評(píng)一遍,要他寫一份檢查。L秘書解釋說(shuō)這是處長(zhǎng)的意思。科長(zhǎng)說(shuō):“當(dāng)然是你把責(zé)任承擔(dān)起來(lái)好一些,房子已經(jīng)換回,要你檢討只是態(tài)度問(wèn)題。這樣處理后答復(fù)上級(jí)順溜一些。"
作為L秘書,面對(duì)此事將會(huì)有怎樣的心理反應(yīng)?應(yīng)如何處理才能維護(hù)情緒的正常?
(評(píng)析)
秘書在秘書活動(dòng)中能不斷地調(diào)節(jié)自己的情緒,始終保持積極、樂(lè)觀、平穩(wěn)的情緒而使言行符合秘書角色,這是心理健康的表現(xiàn)。
案例中L秘書從按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事這個(gè)角度來(lái)看,"把鑰匙扔下就走",并沒(méi)有錯(cuò),因此對(duì)此事產(chǎn)生抵觸情緒、逆反心理,是完全正常的心理反應(yīng)。但從秘書執(zhí)行協(xié)調(diào)職能的角度看,秘書應(yīng)該講究藝術(shù),協(xié)調(diào)關(guān)系,化解、淡化、緩解矛盾而不能簡(jiǎn)單從事,更不能盲從?!鞍谚€匙扔下就走",顯然不妥當(dāng),也不符合秘書的角色行為。因此,從這個(gè)角度看,L秘書也是有責(zé)任的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),對(duì)于L秘書,高姿態(tài)可以完全為領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。秘書勇于為領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)適當(dāng)?shù)呢?zé)任和錯(cuò)誤,說(shuō)明秘書水平高。最起碼L秘書也應(yīng)該說(shuō)明情況后,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和錯(cuò)誤。
某局60年代與某單位交換房子,現(xiàn)已不適用,想趁對(duì)方交回維修之機(jī)換回。局行政處長(zhǎng)找L秘書去聯(lián)系,遭到對(duì)方拒絕。處長(zhǎng)便吩咐說(shuō):"不管答不答應(yīng),把鑰匙扔下就走。"L秘書照辦。結(jié)果該單位寫信告到上級(jí)。處長(zhǎng)知道大事不妙,找科長(zhǎng)如此這般布置了一番??崎L(zhǎng)找到L秘書,批評(píng)一遍,要他寫一份檢查。L秘書解釋說(shuō)這是處長(zhǎng)的意思。科長(zhǎng)說(shuō):“當(dāng)然是你把責(zé)任承擔(dān)起來(lái)好一些,房子已經(jīng)換回,要你檢討只是態(tài)度問(wèn)題。這樣處理后答復(fù)上級(jí)順溜一些。"
作為L秘書,面對(duì)此事將會(huì)有怎樣的心理反應(yīng)?應(yīng)如何處理才能維護(hù)情緒的正常?
(評(píng)析)
秘書在秘書活動(dòng)中能不斷地調(diào)節(jié)自己的情緒,始終保持積極、樂(lè)觀、平穩(wěn)的情緒而使言行符合秘書角色,這是心理健康的表現(xiàn)。
案例中L秘書從按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事這個(gè)角度來(lái)看,"把鑰匙扔下就走",并沒(méi)有錯(cuò),因此對(duì)此事產(chǎn)生抵觸情緒、逆反心理,是完全正常的心理反應(yīng)。但從秘書執(zhí)行協(xié)調(diào)職能的角度看,秘書應(yīng)該講究藝術(shù),協(xié)調(diào)關(guān)系,化解、淡化、緩解矛盾而不能簡(jiǎn)單從事,更不能盲從?!鞍谚€匙扔下就走",顯然不妥當(dāng),也不符合秘書的角色行為。因此,從這個(gè)角度看,L秘書也是有責(zé)任的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),對(duì)于L秘書,高姿態(tài)可以完全為領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。秘書勇于為領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)適當(dāng)?shù)呢?zé)任和錯(cuò)誤,說(shuō)明秘書水平高。最起碼L秘書也應(yīng)該說(shuō)明情況后,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和錯(cuò)誤。