輔助領(lǐng)導(dǎo)工作要主動

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(實例)
     王主任的一些老朋友從某鋼鐵公司來了一封信,說他已病重生活不能自理,家中人力十分困難,想請王主任將他的一個孩子調(diào)回去工作,以解決家中無人料理之困難,也減輕社會的負(fù)擔(dān),條件是只要這邊放就行,工作由那邊負(fù)責(zé)安排。
    王主任的秘書老李得知此事后,覺得那位老人的想法很好,但王主任年歲已大不便去跑,于是在征得主任同意后,便積極地活動起來。李秘書將此情況向有關(guān)單位說明后,對方很支持,覺得調(diào)出后也解除了職工的思想負(fù)擔(dān)。
    經(jīng)過一段時間的聯(lián)系,有關(guān)單位人事部門給某鋼鐵公司人事處寫了一封信,說明情況,并請予以關(guān)照。將檔案等材料交給要求調(diào)轉(zhuǎn)人后,又告訴他先回去安排,安排好了再回來搬家。如不妥,回來繼續(xù)工作,待有機關(guān)再聯(lián)系。對此,要調(diào)轉(zhuǎn)人很滿意。
    調(diào)轉(zhuǎn)人回家后,經(jīng)過一番努力,真的圓滿地安排了工作,有效地解決了一家之大難題。
    不久,李秘書還收到了一封致謝信。
    (評析)
     秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是由輔助領(lǐng)導(dǎo)處理好工作的角色地位所決定的。角色地位決定著秘書必然是輔助領(lǐng)導(dǎo)處理好各項工作的一員,即助理員,這就是其具體的天職之一。
    助理員的具體工作,包括輔助領(lǐng)導(dǎo)辦理好貫徹執(zhí)行路線、方針、政策和人民群眾有關(guān)要求等各項工作,處理好與各方面的關(guān)系,以及有關(guān)人員求助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理的事宜,沒有具體數(shù)量的限定,凡能有助于領(lǐng)導(dǎo)工作或減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)的,都應(yīng)主動并盡力地輔助。
    助理員工作完成得好壞,不僅需要工作能力和負(fù)責(zé)精神,更需要有眼力,即眼睛都能看得到活,而不能象《微服私訪》中的皇上那樣——不會當(dāng)下人。
    從上述案例中可看出:
    1、秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)辦理事宜,就應(yīng)這樣,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后便在政策允許范圍內(nèi)去積極主動把事情辦好。
    2、上述李秘書所做的事情,是一舉都樂的事情,家中無人料理的困難解決了,職工不擔(dān)憂了,社會也減輕負(fù)擔(dān)了。凡這樣的事情,都應(yīng)設(shè)法多做。
    3、做好秘書的助理員工作,關(guān)鍵是要眼中有活,就是常說的要有眼力。而最忌諱的是放不下架子,不習(xí)慣于當(dāng)下人。