我國是禮儀之邦，自古以來就十分講求禮節(jié)。在社會生活中反映一定的禮節(jié)、儀式的文字，就是禮儀文書，請柬就是其中的一種。它要求達雅、精致、美觀、大方。
請柬的概念及使用范圍
請柬是單位或個人邀請有關人士出席隆重會議、典禮或參加某項活動時發(fā)出的禮儀性通知書，又叫請?zhí)?。其使用范圍十分廣泛，諸如節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會、典禮、儀式、展覽、舞會、演出、新聞發(fā)布等等都可以使用請柬。值得注意的是:請柬一般是在重大事情或莊重場合才使用，在公關活動中，需要用請柬邀請的對象，一般多為單位領導、社區(qū)代表、政府官員、協(xié)作單位負責人、新聞記者等，即使被邀請對象近在咫尺，也須用請柬以表示主人對被邀請對象的尊敬、重視和禮遇，為賓客所樂于接受。
請柬的結構與寫法
一封完整的請柬由標題、稱謂、正文、請語、附啟、落款、成文日期七部分組成。
1、標題。請柬的標題只需標注文種“請柬"或 "請?zhí)?，不需在文種前加文種活動名稱。因為請柬正文本身文字就很少，活動名稱在正文中是非寫不可的，這已顯得一目了然，所以在標題前加上活動名稱顯得重復，更不妥的是使請柬失去了莊重、美觀的特點，這是與請柬這種禮儀性文書相違背的。標題書寫位置有兩種情況:位于正文之上或單占一頁作為封面。請柬的封面一般要做藝術加工，力求"雅致"，給人一種美的享受，如圖案裝飾、美術字體，燙金加彩等。請柬要十分注重它的外在形式，所以精美是不能忽視的，但也不能一味奢華，而必須與內容相吻合。重大活動請柬，要端莊大方;喜慶活動請柬，要熱烈歡快;一般活動請柬，要真情洋溢。
２、稱謂，即被邀請者的名稱。為體現(xiàn)這個文種 "雅致"特點，我們則要在人名后加以尊稱，如一般的稱 "先生"、"女士"、"小姐";有職稱學銜的可稱 "教授"、 "博士"、"董事長"、"經理"、"主任"、"院長"、"處長"等;亦可將職務學銜冠于姓名前，姓名后再加尊稱，如："x系主任xx教授"、"xx處處長xx女士"、"xx公司董事長xx先生";假如我們邀請的對象是一個組織單位，不是某一特定的個人，這時只寫職務加尊稱，如 "院長先生";如果是請對方組織自行確定具體的出席人，則只要求寫組織名稱，如 “xxx大學"，在這兩種情況下，稱謂都不寫具體的人名。稱謂的位置有三種情況:第一種是另起一行或一頁頂格寫上被邀請人的姓名，或被邀請單位名稱，還有兩種將在闡述請語時介紹。
3、正文。請柬的正文比較簡單，文字很少，它只需用一句話寫明邀請收受請柬一方所參加活動的名稱 (形式或性質)及時間、地點，而不必縷述活動本身或所以邀請對方前來參加活動的意義。活動名稱是請柬正文的必備要素，正確的制作方法是將它與活動的時間、地點等活動內容組合成連貫完整的一個句子來表述。另外請柬雖是一種簡單的書信形式，但又不同于一般書信，所以正文之上不加問候語。
4、請語。請語是請柬所特有的，是請柬的重要標志要素。請柬一定要用請語，而請語必需用"雅語"。一般使用帶有文言色彩的請語，常用的請語有:"敬請光臨"、"恭請光臨"、"恭請尊駕蒞臨指導"、"敬候蒞臨"等，而不能用白話中的俗詞口語。恰當?shù)剡x擇和使用這些帶有文言色彩的請語，做到達雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體，是請柬寫作成功的重要環(huán)節(jié)，也是衡量一份請柬優(yōu)劣的重要標志。
請語的書寫位置有以下幾種情況:(1)可以書寫于正文之下一行的任一部位:頂格、空二格或四格，靠右或靠下 (豎寫時)空二格或四格。(2)還可以將請語詞組拆開，將例如敬請、敬候、恭請等這個表示己方行為的詞居右或居下 (豎寫時)書寫，而將光臨、茬臨、屆時光臨、"光臨指導等這個表示對方行為的詞另起一行頂格書寫，以示恭敬;(3)頂格抬頭書寫，后面緊跟光臨、蒞臨、屆時光臨、光臨指導等類詞語。這樣稱謂就出現(xiàn)在請語的己方和對方的兩個部分之間，這是請柬中稱謂的第二種書寫形式。稱謂還有一種書寫形式，請語書寫完后，在請語的下一行空兩格書寫 "此致"字樣，而將被邀請者稱謂另起一行頂格書寫，但不能再在后面重復"光臨"等請請中的成份了。請語后不加標點符號。
5、附啟。附啟即附加陳述。這部分并非每份請柬都有，應根據不同情況決定是否需要設計，附啟的內容有時是具體的時期安排，如 "開館時間:9:００一18:００"、"演出一周";有時是活動場所的地址、乘車路線、入場口、座席位置、座位號等;有時是一些值得注意事項，如"憑柬入場"等。附啟書寫于落款之上一行，請語之下，空二格書寫，并用括號將附啟內容括上。
6、落款。為示以鄭重，落款是不能省略的?？梢詷耸窘M織名稱，亦可以組織名義，或者二者兼用，如果是結婚請柬，要并排寫上新婚夫婦二人的姓名，其后加上 "敬啟"或 "謹上”之類謙詞。位置在正文或附啟 (若有附啟)右下角。
7、日期。在落款下面，寫具體的年月日，用小寫漢字寫上。要注意的是請柬寫作和發(fā)出的日期，距活動正式舉辦的日期不能少于3天，以便被邀請者做好準備，這也是對被邀請對象的尊重。
制作“請柬”應注意以下幾點：
1、請柬的樣式要設計得美觀、大方、精致、莊重。請柬不能用通常的書寫紙或單位的信函紙，多用紅色或彩色紙印寫，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對被邀請者的尊敬。
2、語言要達雅兼?zhèn)?。達就是通順、明白，不至于讓被邀請者產生歧義;雅就是講究文字美，根據具體場合、內容、采用得體客氣的措詞。做到優(yōu)美、典雅、熱情、莊重，使被邀請者感到愉快和溫暖，切忌使用乏味及浮華的語言。
3、請柬的文字很少，語言表達務必嚴謹、準確。一是要寫清被邀請者的姓名、身份、邀請的事由、應注意的事項等內容，不要贅述活動的意義，二是特別要注意校對時間、地點和人物等項內容，做到清晰明了準確，不出差錯，否則就會造成對邀請者的不尊重。
4、不是任何一種活動或會議都適宜發(fā)請柬的。平常的小聚會，或活動性質極其嚴肅、鄭重而對方也不是作為客人參加的，就不必要或不應該發(fā)請柬。是否發(fā)請柬，要視場合、對象、活動性質等酌情而定。
請柬的概念及使用范圍
請柬是單位或個人邀請有關人士出席隆重會議、典禮或參加某項活動時發(fā)出的禮儀性通知書，又叫請?zhí)?。其使用范圍十分廣泛，諸如節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會、典禮、儀式、展覽、舞會、演出、新聞發(fā)布等等都可以使用請柬。值得注意的是:請柬一般是在重大事情或莊重場合才使用，在公關活動中，需要用請柬邀請的對象，一般多為單位領導、社區(qū)代表、政府官員、協(xié)作單位負責人、新聞記者等，即使被邀請對象近在咫尺，也須用請柬以表示主人對被邀請對象的尊敬、重視和禮遇，為賓客所樂于接受。
請柬的結構與寫法
一封完整的請柬由標題、稱謂、正文、請語、附啟、落款、成文日期七部分組成。
1、標題。請柬的標題只需標注文種“請柬"或 "請?zhí)?，不需在文種前加文種活動名稱。因為請柬正文本身文字就很少，活動名稱在正文中是非寫不可的，這已顯得一目了然，所以在標題前加上活動名稱顯得重復，更不妥的是使請柬失去了莊重、美觀的特點，這是與請柬這種禮儀性文書相違背的。標題書寫位置有兩種情況:位于正文之上或單占一頁作為封面。請柬的封面一般要做藝術加工，力求"雅致"，給人一種美的享受，如圖案裝飾、美術字體，燙金加彩等。請柬要十分注重它的外在形式，所以精美是不能忽視的，但也不能一味奢華，而必須與內容相吻合。重大活動請柬，要端莊大方;喜慶活動請柬，要熱烈歡快;一般活動請柬，要真情洋溢。
２、稱謂，即被邀請者的名稱。為體現(xiàn)這個文種 "雅致"特點，我們則要在人名后加以尊稱，如一般的稱 "先生"、"女士"、"小姐";有職稱學銜的可稱 "教授"、 "博士"、"董事長"、"經理"、"主任"、"院長"、"處長"等;亦可將職務學銜冠于姓名前，姓名后再加尊稱，如："x系主任xx教授"、"xx處處長xx女士"、"xx公司董事長xx先生";假如我們邀請的對象是一個組織單位，不是某一特定的個人，這時只寫職務加尊稱，如 "院長先生";如果是請對方組織自行確定具體的出席人，則只要求寫組織名稱，如 “xxx大學"，在這兩種情況下，稱謂都不寫具體的人名。稱謂的位置有三種情況:第一種是另起一行或一頁頂格寫上被邀請人的姓名，或被邀請單位名稱，還有兩種將在闡述請語時介紹。
3、正文。請柬的正文比較簡單，文字很少，它只需用一句話寫明邀請收受請柬一方所參加活動的名稱 (形式或性質)及時間、地點，而不必縷述活動本身或所以邀請對方前來參加活動的意義。活動名稱是請柬正文的必備要素，正確的制作方法是將它與活動的時間、地點等活動內容組合成連貫完整的一個句子來表述。另外請柬雖是一種簡單的書信形式，但又不同于一般書信，所以正文之上不加問候語。
4、請語。請語是請柬所特有的，是請柬的重要標志要素。請柬一定要用請語，而請語必需用"雅語"。一般使用帶有文言色彩的請語，常用的請語有:"敬請光臨"、"恭請光臨"、"恭請尊駕蒞臨指導"、"敬候蒞臨"等，而不能用白話中的俗詞口語。恰當?shù)剡x擇和使用這些帶有文言色彩的請語，做到達雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體，是請柬寫作成功的重要環(huán)節(jié)，也是衡量一份請柬優(yōu)劣的重要標志。
請語的書寫位置有以下幾種情況:(1)可以書寫于正文之下一行的任一部位:頂格、空二格或四格，靠右或靠下 (豎寫時)空二格或四格。(2)還可以將請語詞組拆開，將例如敬請、敬候、恭請等這個表示己方行為的詞居右或居下 (豎寫時)書寫，而將光臨、茬臨、屆時光臨、"光臨指導等這個表示對方行為的詞另起一行頂格書寫，以示恭敬;(3)頂格抬頭書寫，后面緊跟光臨、蒞臨、屆時光臨、光臨指導等類詞語。這樣稱謂就出現(xiàn)在請語的己方和對方的兩個部分之間，這是請柬中稱謂的第二種書寫形式。稱謂還有一種書寫形式，請語書寫完后，在請語的下一行空兩格書寫 "此致"字樣，而將被邀請者稱謂另起一行頂格書寫，但不能再在后面重復"光臨"等請請中的成份了。請語后不加標點符號。
5、附啟。附啟即附加陳述。這部分并非每份請柬都有，應根據不同情況決定是否需要設計，附啟的內容有時是具體的時期安排，如 "開館時間:9:００一18:００"、"演出一周";有時是活動場所的地址、乘車路線、入場口、座席位置、座位號等;有時是一些值得注意事項，如"憑柬入場"等。附啟書寫于落款之上一行，請語之下，空二格書寫，并用括號將附啟內容括上。
6、落款。為示以鄭重，落款是不能省略的?？梢詷耸窘M織名稱，亦可以組織名義，或者二者兼用，如果是結婚請柬，要并排寫上新婚夫婦二人的姓名，其后加上 "敬啟"或 "謹上”之類謙詞。位置在正文或附啟 (若有附啟)右下角。
7、日期。在落款下面，寫具體的年月日，用小寫漢字寫上。要注意的是請柬寫作和發(fā)出的日期，距活動正式舉辦的日期不能少于3天，以便被邀請者做好準備，這也是對被邀請對象的尊重。
制作“請柬”應注意以下幾點：
1、請柬的樣式要設計得美觀、大方、精致、莊重。請柬不能用通常的書寫紙或單位的信函紙，多用紅色或彩色紙印寫，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對被邀請者的尊敬。
2、語言要達雅兼?zhèn)?。達就是通順、明白，不至于讓被邀請者產生歧義;雅就是講究文字美，根據具體場合、內容、采用得體客氣的措詞。做到優(yōu)美、典雅、熱情、莊重，使被邀請者感到愉快和溫暖，切忌使用乏味及浮華的語言。
3、請柬的文字很少，語言表達務必嚴謹、準確。一是要寫清被邀請者的姓名、身份、邀請的事由、應注意的事項等內容，不要贅述活動的意義，二是特別要注意校對時間、地點和人物等項內容，做到清晰明了準確，不出差錯，否則就會造成對邀請者的不尊重。
4、不是任何一種活動或會議都適宜發(fā)請柬的。平常的小聚會，或活動性質極其嚴肅、鄭重而對方也不是作為客人參加的，就不必要或不應該發(fā)請柬。是否發(fā)請柬，要視場合、對象、活動性質等酌情而定。