施工企業(yè)在工程合同簽訂和結(jié)算中的自我防范(一)

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建設(shè)的需要和房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑設(shè)計不配套和建設(shè)資金短缺導(dǎo)致工程糾紛的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些建設(shè)單位和房地產(chǎn)開發(fā)商在設(shè)計圖紙尚未全部出來和資金不足的情況下將工程倉促上馬,房地產(chǎn)在未達到國家規(guī)定的進度時急于預(yù)售,竣工后又因工程款無從著落而拖延結(jié)算,造成承發(fā)包雙方矛盾加深,最后不得已而對薄公堂。
    往往因無明確的工程結(jié)算造價而需審計,使訴訟時間大大延長,雙方為此耗費大量的精力和財力,最后甚至反目成仇,不歡而終。糾紛最后雖經(jīng)法院判決,但在案件執(zhí)行時又阻力重重,最終吃虧的仍然是施工企業(yè)。
    問題的主要原因是施工企業(yè)的自我保護意識不強,在簽訂施工合同過程中考慮問題不夠嚴密。
    在施工企業(yè)從事多年法律工作的經(jīng)驗,認為施工企業(yè)在工程承接后需注意以下幾個方面:
    一、避免合同外工程量的大量增加
    善和規(guī)范,對于施工企業(yè)、建設(shè)單位來說都是十分重要的,一些事后可能會遇到的情況可以在合同中事先說明,避免今后發(fā)生糾紛影響工程的施工進度。但是,一些施工單位由于承接業(yè)務(wù)心切,在建設(shè)單位的施工圖紙尚未全部設(shè)計出來,在沒有工程預(yù)算,甚至沒有工程概算的情況下,雙方只約定一個大概的工程造價就作為合同造價,盲目約定一個開竣工日期便倉促開工。此類合同簽訂后往往為今后的糾紛埋下隱患。因為合同簽訂時施工圖紙尚未出全,工程量無法確定,工程的邊設(shè)計邊施工必然導(dǎo)致邊修改,往往做到哪里改到哪里,造成合同造價范圍外的增加工程大量產(chǎn)生,而合同中往往又約定延期竣工的獎罰條款。這對施工企業(yè)來說必須引起高度警惕。我單位曾經(jīng)有過一只合同造價為4000萬元的工程,到最后工程結(jié)算時竟達11500萬元,增加工程量近二倍,這種情況必然影響到工程按期完成,一旦發(fā)生糾紛,建設(shè)單位的律師往往單純以施工單位延期竣工為由而追索違約金,使施工單位在訴訟中處于被動地位。
    上述弊端,也并非難事。第一,在承接工程時必須了解建設(shè)單位施工手續(xù)有否齊全;設(shè)計圖紙有否出齊;招標工程量與合同約定施工范圍有無出入等。在施工過程中建設(shè)方如大量增加工程量,一定要按正規(guī)手續(xù)簽收好工程量變更聯(lián)系單,決不能面子大于原則。但往往一些施工單位認為認真履行手續(xù)可能會影響承、發(fā)包方的相互關(guān)系,在發(fā)生上述情況時采取息事寧人的忍耐態(tài)度,免得雙方“紅臉”。殊不知這種對原則的遷就態(tài)度往往使今后萬一發(fā)生訴訟時在法庭上處于被動狀態(tài),因為法庭上講的是證據(jù),你拿不出應(yīng)該延期竣工的證據(jù)來,法院可能會按合同約定判你違約,必須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,甚至導(dǎo)致整個訴訟的失敗。所以在建設(shè)單位增加變更工程量中,一定要簽收規(guī)范的工程變更聯(lián)系單,并在聯(lián)系單上注明應(yīng)增加的工程量,以備日后萬一發(fā)生糾紛時有據(jù)可查。在要求建設(shè)方簽發(fā)聯(lián)系單時不但要堅持原則,同時也需要注意方法,該“紅臉”處也得紅臉,這種“紅臉”總比在法庭上“翻臉”要好。
    二、控制工程造價與合理安排支付方式
    建設(shè)單位大量增加了合同外的工程量,使合同造價成倍增加,還有些建設(shè)項目資金沒有到位或者完全沒有落實,使工程邊施工邊籌資的現(xiàn)象屢見不鮮,導(dǎo)致施工企業(yè)不得已而把工程資金的缺口轉(zhuǎn)嫁給材料供應(yīng)商及操作工人,東賒西欠,處理不妥必然會引發(fā)經(jīng)濟和勞務(wù)糾紛。另外,一些工程的付款是以合同造價為基數(shù),并根據(jù)形象進度進行付款,造價的不正確必然導(dǎo)致支付工程款的不足。假如合同造價為500萬元,而變更工程量的增加造價有200萬元,而每次付款只以500萬元為基數(shù),另行增加的200萬元造價一直要到工程結(jié)算審計時才能反映出來,雖然合同中約定工程竣工時應(yīng)將工程款付至95%,而建設(shè)方按500萬元基數(shù)到竣工時共支付了95%即475萬元工程款,按整個工程造價為700萬元計算,475萬元的工程款實際上只占整只工程造價700萬元的68%。
    情況,施工單位應(yīng)該要求建設(shè)單位按聯(lián)系單分段結(jié)算出增加工程款,并及時納入合同造價中去,這種原則在工程合同中用文字方式予以約定,以防止工程款的滯后支付。
    三、正確處理好帶資與墊資的關(guān)系
    建設(shè)單位在招標時要求施工單位履行的一種額外附加條件,其內(nèi)容是以工期保證金或質(zhì)量保證金的形式,要求施工單位在詢標時承諾將若干數(shù)量的金額以上述名義在合同簽訂前先匯人建設(shè)單位賬戶,美其名日看你施工單位有沒有經(jīng)濟實力,并以承諾保證金數(shù)額多少來作為是否中標的先決條件。這種保證金往往是不計息的,要到工程全部竣工一定的時間后才予歸還,其實質(zhì)是建設(shè)單位將施工啟動中的資金短缺危機轉(zhuǎn)嫁給施工單位。
    墊資是指建設(shè)單位在招標時要求施工單位承諾在合同簽訂后,待工程完成到一定程度的工程量之前,建設(shè)單位不支付應(yīng)付的工程款,額度有高有低,可以是由施工單位墊資至基礎(chǔ)完成,也可以到主體結(jié)頂,甚至有整只工程全墊的。要到工程施工驗收后若干時間內(nèi)才付清,墊資一般不計息或只象征性地付一點利息。帶資和墊資都是政策不允許的,但在實際操作中這種事情又時有出現(xiàn),否則就為承接工程帶來諸多不利。這就要求施工單位能夠了解建設(shè)單位的資金情況,切忌盲目帶資墊資。具體操作時不要只為承接業(yè)務(wù)而一味承諾,必須簽訂相應(yīng)的合同,并要求建設(shè)方提供有效擔(dān)保,以防止帶資、墊資中帶來的弊端。