2.3多種用途的設(shè)置建好設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫、計(jì)量數(shù)據(jù)庫后，用Excel的數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、自動(dòng)檢索、及VBA宏等自帶功能自動(dòng)生成一個(gè)審核工作表，在該表中以部位編號(hào)為主線進(jìn)行設(shè)計(jì)數(shù)量與計(jì)量數(shù)量比較，為方便檢查，可增加一欄審核預(yù)警，并作適當(dāng)設(shè)置，比如計(jì)量數(shù)量超設(shè)計(jì)數(shù)量則顯示紅字等警示信號(hào)，由于是將已計(jì)數(shù)量與完整的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫數(shù)量比較，能輕松校核出計(jì)量數(shù)量的正確性，比如多計(jì)量、重復(fù)計(jì)量等，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)可即時(shí)通知承包商及時(shí)更正。
這樣，每期審核后準(zhǔn)確的期中計(jì)量報(bào)表就可用于業(yè)主支付，每一期審核后的期中計(jì)量報(bào)表數(shù)據(jù)的累加便可形成正確的支付數(shù)據(jù)庫。在此正確數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上可運(yùn)用分類匯總等Excel自帶功能，預(yù)先設(shè)置好便可自動(dòng)生成精確的每座橋已計(jì)工作量（即合格工程）進(jìn)度明細(xì)表、每公里填方進(jìn)度明細(xì)表、軟基處理每段工作進(jìn)度明細(xì)表等等工作情況進(jìn)度表，可以按照自己的需要任意設(shè)置，在此不一一列舉。同時(shí)設(shè)置一個(gè)匯總表，根據(jù)每一已完工程的計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，利用一定的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)，就能較準(zhǔn)確地估算工程的造價(jià)。
3、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的運(yùn)用
3.1數(shù)據(jù)庫正確性維護(hù)數(shù)據(jù)庫正確性必須從源頭抓起，施工圖數(shù)量的形成、計(jì)量單數(shù)據(jù)的輸入應(yīng)制定較嚴(yán)格的制度，保證數(shù)據(jù)的正確；另外每一個(gè)變更令的工程數(shù)量增減不但要計(jì)算準(zhǔn)確而且要專人輸入，責(zé)任到人。平時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫要有專人負(fù)責(zé)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。
3.2日常計(jì)量審核工作日常計(jì)量審核工作非常重要，是合同管理的日常、基礎(chǔ)性工作，應(yīng)設(shè)置專人輸入計(jì)量單，用審核工作表進(jìn)行每期審核，務(wù)必做到及時(shí)、準(zhǔn)確，審核后的期中支付報(bào)表累積在一起即形成支付數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行多種用途的運(yùn)用。
3.3計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題的處理審核中應(yīng)注意到，實(shí)際計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題，這是一個(gè)合同管理的問題，不在此展開討論，只是與系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)，稍作探討。作為一個(gè)計(jì)量審核人員必須掌握合同、招標(biāo)文件等有關(guān)規(guī)定及施工常識(shí)，對(duì)有些項(xiàng)目如軟基處理部分設(shè)計(jì)本身難以正確，須以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽單為準(zhǔn)，但對(duì)有些項(xiàng)目如結(jié)構(gòu)部分，圖紙數(shù)量一般就相當(dāng)正確，以施工圖數(shù)量控制即可。一般而論，設(shè)計(jì)圖紙本身的誤差所導(dǎo)致工程數(shù)量與實(shí)際計(jì)量數(shù)量相差的增減額度應(yīng)大致相等。如果某項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際計(jì)量數(shù)量大大超過設(shè)計(jì)數(shù)量的異常情況，就可組織力量去仔細(xì)查實(shí)真相。如果確實(shí)存在設(shè)計(jì)數(shù)量偏少的情況，應(yīng)進(jìn)一步咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位原因，得到確認(rèn)方可，同時(shí)促使其提高設(shè)計(jì)質(zhì)量；否則的話可能就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理如何準(zhǔn)確計(jì)量的問題，就可追查原因，采取相應(yīng)措施。反之如果某項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際計(jì)量數(shù)量大大小于設(shè)計(jì)數(shù)量的異常情況，也要組織力量去認(rèn)真檢查，判斷出問題所在，采取相應(yīng)措施處理。
3.4工程造價(jià)控制根據(jù)每一已完工程的計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，運(yùn)用一定數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)估算工程的造價(jià)，再加上調(diào)價(jià)、索賠等項(xiàng)目預(yù)估值就可預(yù)側(cè)工程總造價(jià)。該總造價(jià)與工程概、預(yù)算比較，就可預(yù)先較精確的判斷工程造價(jià)控制情況，及時(shí)得出階段性建議供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
4、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)運(yùn)用的成效
經(jīng)過一年多的使用完善，取得了較好成效，徹底杜絕了錯(cuò)付、漏付和多付，較正確地預(yù)估了工程造價(jià)，同時(shí)為竣工決算、審計(jì)打好了基礎(chǔ)。由于該項(xiàng)工作實(shí)際上對(duì)承包商本身提高計(jì)量質(zhì)量、防止漏計(jì)也有極大的好處，所以開展過程中得到絕大多數(shù)承包商的歡迎和支持，該軟件的運(yùn)用實(shí)質(zhì)上推動(dòng)了整體計(jì)量水平提高。
5、結(jié)語
計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)充分利用了Excel 2000辦公通用軟件的現(xiàn)有功能用于計(jì)量支付管理中，技術(shù)上并不深?yuàn)W，本身就是Office辦公通用軟件的具體運(yùn)用，所以它具有實(shí)用、簡單、易學(xué)和維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)，只要具備電腦基礎(chǔ)知識(shí)的人便可以運(yùn)用，不需專門培訓(xùn)。如果本來就較精通Office 2000，甚至懂編程的人，還可在此基礎(chǔ)上去做一個(gè)操作界面，增加一些菜單或功能鍵，人機(jī)對(duì)話界面會(huì)更好、操作更簡便；或有可能在計(jì)量單數(shù)據(jù)庫形成時(shí)增加一些質(zhì)檢項(xiàng)目的話，即可性建立質(zhì)量臺(tái)帳，把兩者合起來就可形成較完整的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資三大控制的電腦化管理。
這樣，每期審核后準(zhǔn)確的期中計(jì)量報(bào)表就可用于業(yè)主支付，每一期審核后的期中計(jì)量報(bào)表數(shù)據(jù)的累加便可形成正確的支付數(shù)據(jù)庫。在此正確數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上可運(yùn)用分類匯總等Excel自帶功能，預(yù)先設(shè)置好便可自動(dòng)生成精確的每座橋已計(jì)工作量（即合格工程）進(jìn)度明細(xì)表、每公里填方進(jìn)度明細(xì)表、軟基處理每段工作進(jìn)度明細(xì)表等等工作情況進(jìn)度表，可以按照自己的需要任意設(shè)置，在此不一一列舉。同時(shí)設(shè)置一個(gè)匯總表，根據(jù)每一已完工程的計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，利用一定的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)，就能較準(zhǔn)確地估算工程的造價(jià)。
3、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的運(yùn)用
3.1數(shù)據(jù)庫正確性維護(hù)數(shù)據(jù)庫正確性必須從源頭抓起，施工圖數(shù)量的形成、計(jì)量單數(shù)據(jù)的輸入應(yīng)制定較嚴(yán)格的制度，保證數(shù)據(jù)的正確；另外每一個(gè)變更令的工程數(shù)量增減不但要計(jì)算準(zhǔn)確而且要專人輸入，責(zé)任到人。平時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫要有專人負(fù)責(zé)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。
3.2日常計(jì)量審核工作日常計(jì)量審核工作非常重要，是合同管理的日常、基礎(chǔ)性工作，應(yīng)設(shè)置專人輸入計(jì)量單，用審核工作表進(jìn)行每期審核，務(wù)必做到及時(shí)、準(zhǔn)確，審核后的期中支付報(bào)表累積在一起即形成支付數(shù)據(jù)庫，可進(jìn)行多種用途的運(yùn)用。
3.3計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題的處理審核中應(yīng)注意到，實(shí)際計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問題，這是一個(gè)合同管理的問題，不在此展開討論，只是與系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)，稍作探討。作為一個(gè)計(jì)量審核人員必須掌握合同、招標(biāo)文件等有關(guān)規(guī)定及施工常識(shí)，對(duì)有些項(xiàng)目如軟基處理部分設(shè)計(jì)本身難以正確，須以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽單為準(zhǔn)，但對(duì)有些項(xiàng)目如結(jié)構(gòu)部分，圖紙數(shù)量一般就相當(dāng)正確，以施工圖數(shù)量控制即可。一般而論，設(shè)計(jì)圖紙本身的誤差所導(dǎo)致工程數(shù)量與實(shí)際計(jì)量數(shù)量相差的增減額度應(yīng)大致相等。如果某項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際計(jì)量數(shù)量大大超過設(shè)計(jì)數(shù)量的異常情況，就可組織力量去仔細(xì)查實(shí)真相。如果確實(shí)存在設(shè)計(jì)數(shù)量偏少的情況，應(yīng)進(jìn)一步咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位原因，得到確認(rèn)方可，同時(shí)促使其提高設(shè)計(jì)質(zhì)量；否則的話可能就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理如何準(zhǔn)確計(jì)量的問題，就可追查原因，采取相應(yīng)措施。反之如果某項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際計(jì)量數(shù)量大大小于設(shè)計(jì)數(shù)量的異常情況，也要組織力量去認(rèn)真檢查，判斷出問題所在，采取相應(yīng)措施處理。
3.4工程造價(jià)控制根據(jù)每一已完工程的計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，運(yùn)用一定數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)估算工程的造價(jià)，再加上調(diào)價(jià)、索賠等項(xiàng)目預(yù)估值就可預(yù)側(cè)工程總造價(jià)。該總造價(jià)與工程概、預(yù)算比較，就可預(yù)先較精確的判斷工程造價(jià)控制情況，及時(shí)得出階段性建議供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
4、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)運(yùn)用的成效
經(jīng)過一年多的使用完善，取得了較好成效，徹底杜絕了錯(cuò)付、漏付和多付，較正確地預(yù)估了工程造價(jià)，同時(shí)為竣工決算、審計(jì)打好了基礎(chǔ)。由于該項(xiàng)工作實(shí)際上對(duì)承包商本身提高計(jì)量質(zhì)量、防止漏計(jì)也有極大的好處，所以開展過程中得到絕大多數(shù)承包商的歡迎和支持，該軟件的運(yùn)用實(shí)質(zhì)上推動(dòng)了整體計(jì)量水平提高。
5、結(jié)語
計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)充分利用了Excel 2000辦公通用軟件的現(xiàn)有功能用于計(jì)量支付管理中，技術(shù)上并不深?yuàn)W，本身就是Office辦公通用軟件的具體運(yùn)用，所以它具有實(shí)用、簡單、易學(xué)和維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)，只要具備電腦基礎(chǔ)知識(shí)的人便可以運(yùn)用，不需專門培訓(xùn)。如果本來就較精通Office 2000，甚至懂編程的人，還可在此基礎(chǔ)上去做一個(gè)操作界面，增加一些菜單或功能鍵，人機(jī)對(duì)話界面會(huì)更好、操作更簡便；或有可能在計(jì)量單數(shù)據(jù)庫形成時(shí)增加一些質(zhì)檢項(xiàng)目的話，即可性建立質(zhì)量臺(tái)帳，把兩者合起來就可形成較完整的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資三大控制的電腦化管理。