商務對話實戰(zhàn)-為項目出謀劃策
In this conversation, Ben Mathews, who’s responsible for putting together a team for a high-priority project, is talking to various department heads to resource the project.
Ben: Good morning, everyone. Sorry about the short notice,but the CEO just informed me that the board has accepted the project for expansion to the East coast as we defined it, but they want it done in 4 months, which is 1 month shorter than the timeframe we proposed. I’m getting the milestones revised right now, but based on the requirements, I need to know who’s available for the project team. Jenny, let’s start with you. We need an experienced reporting analyst.
Jenny: Ken Green’s our best bet for this type of project.
Ben: When can he start?
Jenny: I’ll offload some of his current responsibilities, so he can start almost right away.
Ben: Fine. How about you, Nigel. Who can look after the office space? According to the template, we’ll need 12,000 sq. ft. in the downtown core.
Nigel: Uh, let’s see... Jake Williams could start in a few days. He has numerous contacts on the East coast.
Ben: OK. Wanda, we need a materials specialist to purchase office equipment and supplies, get rental cars, etc. Who can handle that for us?
Wanda: Sherry Atchison’s my choice. She’s an expert at getting quality material and staying under budget.
Ben: I’ll go along with that. Last but not least, Lyle, since we’re under tighter time restraints, I’ll need someone to assist me with workflow management. What’s your recommendation?
Lyle: Julie Stevens can help you there, and the timing’s just right. She’s just finishing another major task.
Ben: Alright, everything’s settled. I’ll talk to HR about staffing tomorrow. I’m setting the project execution start for Monday. Let’s go for it!
中:
在這段對話中，一個高優(yōu)先級項目的小組負責人Ben Mathews正在與各個部門領導交談，為項目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對倉促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會已經通過了我們定義的那個東海岸擴張項目，不過他們希望在4個月之內完成，這就比我們所預計的進度提前了一個月。我正在修改項目中的重要事項，但是根據該項目的要求，我需要知道誰參加項目小。Jenny，就從你開始吧，我們需要一個資深的報告分析師。
Jenny: 對這種項目來說Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時候可以開始？
Jenny: 我會減少他現在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰來負責辦公地點？根據模板，我們在市中心需要一個12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內開始，他在東海岸有廣泛的關系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個物資專家來采購辦公設備和用品，以及租車。誰能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長采購高品質的材料，同時又不會超出預算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時間緊迫，我需要一個人協助我做工作流程管理，你推薦誰？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時間也剛剛好，她剛完成了另一項重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會跟人力資源部談有關人員安排。我將安排項目在星期一開始實施。讓我們開始做吧.
中:
在這段對話中，一個高優(yōu)先級項目的小組負責人Ben Mathews正在與各個部門領導交談，為
項目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對倉促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會已經通過了我們定義的那個東海岸擴張項目，不過他們希望在4個月之內完成，這就比我們所預計的進度提前了一個月。我正在修改項目中的重要事項，但是根據該項目的要求，我需要知道誰參加項目小。Jenny，就從你開始吧，我們需要一個資深的報告分析師。
Jenny: 對這種項目來說Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時候可以開始？
Jenny: 我會減少他現在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰來負責辦公地點？根據模板，我們在市中心需要一個12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內開始，他在東海岸有廣泛的關系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個物資專家來采購辦公設備和用品，以及租車。誰能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長采購高品質的材料，同時又不會超出預算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時間緊迫，我需要一個人協助我做工作流程管理，你推薦誰？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時間也剛剛好，她剛完成了另一項重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會跟人力資源部談有關人員安排。我將安排項目在星期一開始實施。讓我們開始做吧.
In this conversation, Ben Mathews, who’s responsible for putting together a team for a high-priority project, is talking to various department heads to resource the project.
Ben: Good morning, everyone. Sorry about the short notice,but the CEO just informed me that the board has accepted the project for expansion to the East coast as we defined it, but they want it done in 4 months, which is 1 month shorter than the timeframe we proposed. I’m getting the milestones revised right now, but based on the requirements, I need to know who’s available for the project team. Jenny, let’s start with you. We need an experienced reporting analyst.
Jenny: Ken Green’s our best bet for this type of project.
Ben: When can he start?
Jenny: I’ll offload some of his current responsibilities, so he can start almost right away.
Ben: Fine. How about you, Nigel. Who can look after the office space? According to the template, we’ll need 12,000 sq. ft. in the downtown core.
Nigel: Uh, let’s see... Jake Williams could start in a few days. He has numerous contacts on the East coast.
Ben: OK. Wanda, we need a materials specialist to purchase office equipment and supplies, get rental cars, etc. Who can handle that for us?
Wanda: Sherry Atchison’s my choice. She’s an expert at getting quality material and staying under budget.
Ben: I’ll go along with that. Last but not least, Lyle, since we’re under tighter time restraints, I’ll need someone to assist me with workflow management. What’s your recommendation?
Lyle: Julie Stevens can help you there, and the timing’s just right. She’s just finishing another major task.
Ben: Alright, everything’s settled. I’ll talk to HR about staffing tomorrow. I’m setting the project execution start for Monday. Let’s go for it!
中:
在這段對話中，一個高優(yōu)先級項目的小組負責人Ben Mathews正在與各個部門領導交談，為項目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對倉促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會已經通過了我們定義的那個東海岸擴張項目，不過他們希望在4個月之內完成，這就比我們所預計的進度提前了一個月。我正在修改項目中的重要事項，但是根據該項目的要求，我需要知道誰參加項目小。Jenny，就從你開始吧，我們需要一個資深的報告分析師。
Jenny: 對這種項目來說Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時候可以開始？
Jenny: 我會減少他現在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰來負責辦公地點？根據模板，我們在市中心需要一個12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內開始，他在東海岸有廣泛的關系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個物資專家來采購辦公設備和用品，以及租車。誰能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長采購高品質的材料，同時又不會超出預算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時間緊迫，我需要一個人協助我做工作流程管理，你推薦誰？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時間也剛剛好，她剛完成了另一項重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會跟人力資源部談有關人員安排。我將安排項目在星期一開始實施。讓我們開始做吧.
中:
在這段對話中，一個高優(yōu)先級項目的小組負責人Ben Mathews正在與各個部門領導交談，為
項目出謀劃策。
Ben: 各位早晨好，首先對倉促通知各位表示抱歉，但CEO剛剛告知我董事會已經通過了我們定義的那個東海岸擴張項目，不過他們希望在4個月之內完成，這就比我們所預計的進度提前了一個月。我正在修改項目中的重要事項，但是根據該項目的要求，我需要知道誰參加項目小。Jenny，就從你開始吧，我們需要一個資深的報告分析師。
Jenny: 對這種項目來說Ken Green是我們之中秀的。
Ben: 他什么時候可以開始？
Jenny: 我會減少他現在的工作量，那么他幾乎就可以立刻開始了。
Ben:好的，那你呢，Nigel？誰來負責辦公地點？根據模板，我們在市中心需要一個12，000平方英尺的地方。
Nigel: 嗯，讓我看看….. Jake Williams可以在幾天內開始，他在東海岸有廣泛的關系。
Ben: 好的。Wanda,我們需要一個物資專家來采購辦公設備和用品，以及租車。誰能為我們處理？
Wanda: 我選擇Sherry Atchison。她擅長采購高品質的材料，同時又不會超出預算。
Ben: 就這么辦。最后，Lyle，由于時間緊迫，我需要一個人協助我做工作流程管理，你推薦誰？
Lyle: Julie Stevens可以在這方面幫你。而且時間也剛剛好，她剛完成了另一項重要工作。
Ben: 好的，一切都辦妥了，我會跟人力資源部談有關人員安排。我將安排項目在星期一開始實施。讓我們開始做吧.