（二）建設工程項目采購管理的控制要點
1、采購的需求分析由統(tǒng)一的采購部門根據(jù)企業(yè)組織的整體需要制定統(tǒng)一的采購計劃。合理安排采購計劃的實施，以充分利用企業(yè)的資源和資金，避免利用不均勻產(chǎn)生的運營困難，配合企業(yè)的整體經(jīng)營和運作。采購需求主體應結(jié)合采購計劃表，與采購部門一起分析各自的采購需求。施工建設項目的需求制定，應將重點放在施工范圍和工期的清楚界定上。在建筑項目需求的描述中，也應該注意對付款的需求。設備采購項目的需求制定，應明確技術(shù)標準和要求、貨物數(shù)量、交貨時間、交貨方式、要求的服務、付款條件。
2、采購方式的選擇通過分析各種采購方式的利弊，得出選擇采購方式必須綜合考慮時間、成本和資金利用情況。統(tǒng)一的采購管理可以根據(jù)項目在時間、成本控制和資金利用上面的整體需要，合理選擇的采購方式。
3、采購文件的準備結(jié)合實際應用，就建筑工程項目的招標文件中投標邀請書、投標人須知、合同主要條款、投標文件格式、工程量清單、技術(shù)條款、設計圖紙、評標標準和方法、投標輔助材料的編制等等文件必須嚴格把關(guān)和正確編制。對設備采購項目的招標文件編制，應分析匯率波動對貨幣選擇的影響，常用的三種付款方式的操作特點、利弊分析和適用范圍，以及常見的交貨方式的主要內(nèi)容和風險成本比較。
4、采購操作過程建立統(tǒng)一的采購管理機制，同時組織技術(shù)和財務部門對采購操作的全過程進行有效的考察和評價，在統(tǒng)一的標準和評比原則的基礎(chǔ)上挑選出真正適合工程需要的承包商和供貨商。在實際應用中，分別就挑選候選人時應收集的信息和收集方法，發(fā)出詢價/招標邀請時應體現(xiàn)的采購方的采購意愿和支付能力、程度吸引供應商的興趣、充分顯示存在的競爭三個要點，報價比較和甄選時的考察資料和方法，以及合同談判和簽約等等環(huán)節(jié)對采購十分重要?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 5、合約執(zhí)行管理統(tǒng)一的采購管理必須參與合約執(zhí)行過程中的管理。采購部門對合同條款的解釋具有不容置疑的權(quán)威性，不僅對工程部門和財務部門的提供技術(shù)和信息支持，還應該根據(jù)合同的特點，制定嚴謹、高效的合同執(zhí)行管理指導原則和必要的管理流程，以規(guī)范各分管部門的管理職權(quán)、管理手段、管理原則和管理成果。
6、合約關(guān)閉和評價記錄統(tǒng)一的采購管理將從合同的全局出發(fā)綜合審查合同責任的履行情況，并通過協(xié)調(diào)執(zhí)行部門和結(jié)算部門復核確認。統(tǒng)一的采購管理還可以將執(zhí)行管理和結(jié)算管理的信息進行匯總和分析，對承包商和供貨商的履約行為進行評價，這種評價對于后續(xù)工程有較強的借鑒意義。
四、工程項目統(tǒng)一采購管理的實踐意義
建設工程項目的統(tǒng)一采購管理，能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀把握、總體協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想、貫穿始終、信息共享的深入全面的項目管理，能夠有效的提高管理的質(zhì)量。
提高采購管理質(zhì)量，尤其是大型項目投資巨大、投資結(jié)構(gòu)復雜、采購涉及領(lǐng)域廣泛、運行周期長的工程建設項目，對采購管理的質(zhì)量有高水平的要求，不僅僅要形成統(tǒng)一的采購管理機制，通過在項目實施的環(huán)節(jié)深入貫徹統(tǒng)一管理的思想，扎實的將采購管理工作深入到每個工作的細節(jié)中去，還要樹立采購管理質(zhì)量的意識，將采購管理當成一種企業(yè)必不可少的內(nèi)部管理服務，將提供更高質(zhì)量的采購管理服務作為企業(yè)采購人員和采購管理改革的目標。如何建立企業(yè)在大型工程建設項目中的采購管理質(zhì)量系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的質(zhì)量管理理論和質(zhì)量管理方法來指導實踐工作中的管理活動，將質(zhì)量管理深入到采購管理的每個環(huán)節(jié)中，這是更為緊要的工作。
通過對全面質(zhì)量管理理論的了解，在大型工程建設項目中應用全面質(zhì)量管理理論指導采購活動，對提高采購管理質(zhì)量的提高具有很高的實用價值。
通過全面質(zhì)量管理理論的實踐應用，可以將項目管理中形成的模糊、零散的管理經(jīng)驗進行系統(tǒng)地總結(jié)和分析，能夠更加清楚地發(fā)現(xiàn)改進的方向，尤其是針對不同的質(zhì)量目標所建立的改進項目和方法，對復雜的大型項目來說具有特別重要的意義。持續(xù)的改進和有效的控制，將不斷提高管理質(zhì)量，使進度更快、質(zhì)量更高、造價更低的項目目標得以實現(xiàn)。
1、采購的需求分析由統(tǒng)一的采購部門根據(jù)企業(yè)組織的整體需要制定統(tǒng)一的采購計劃。合理安排采購計劃的實施，以充分利用企業(yè)的資源和資金，避免利用不均勻產(chǎn)生的運營困難，配合企業(yè)的整體經(jīng)營和運作。采購需求主體應結(jié)合采購計劃表，與采購部門一起分析各自的采購需求。施工建設項目的需求制定，應將重點放在施工范圍和工期的清楚界定上。在建筑項目需求的描述中，也應該注意對付款的需求。設備采購項目的需求制定，應明確技術(shù)標準和要求、貨物數(shù)量、交貨時間、交貨方式、要求的服務、付款條件。
2、采購方式的選擇通過分析各種采購方式的利弊，得出選擇采購方式必須綜合考慮時間、成本和資金利用情況。統(tǒng)一的采購管理可以根據(jù)項目在時間、成本控制和資金利用上面的整體需要，合理選擇的采購方式。
3、采購文件的準備結(jié)合實際應用，就建筑工程項目的招標文件中投標邀請書、投標人須知、合同主要條款、投標文件格式、工程量清單、技術(shù)條款、設計圖紙、評標標準和方法、投標輔助材料的編制等等文件必須嚴格把關(guān)和正確編制。對設備采購項目的招標文件編制，應分析匯率波動對貨幣選擇的影響，常用的三種付款方式的操作特點、利弊分析和適用范圍，以及常見的交貨方式的主要內(nèi)容和風險成本比較。
4、采購操作過程建立統(tǒng)一的采購管理機制，同時組織技術(shù)和財務部門對采購操作的全過程進行有效的考察和評價，在統(tǒng)一的標準和評比原則的基礎(chǔ)上挑選出真正適合工程需要的承包商和供貨商。在實際應用中，分別就挑選候選人時應收集的信息和收集方法，發(fā)出詢價/招標邀請時應體現(xiàn)的采購方的采購意愿和支付能力、程度吸引供應商的興趣、充分顯示存在的競爭三個要點，報價比較和甄選時的考察資料和方法，以及合同談判和簽約等等環(huán)節(jié)對采購十分重要?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 5、合約執(zhí)行管理統(tǒng)一的采購管理必須參與合約執(zhí)行過程中的管理。采購部門對合同條款的解釋具有不容置疑的權(quán)威性，不僅對工程部門和財務部門的提供技術(shù)和信息支持，還應該根據(jù)合同的特點，制定嚴謹、高效的合同執(zhí)行管理指導原則和必要的管理流程，以規(guī)范各分管部門的管理職權(quán)、管理手段、管理原則和管理成果。
6、合約關(guān)閉和評價記錄統(tǒng)一的采購管理將從合同的全局出發(fā)綜合審查合同責任的履行情況，并通過協(xié)調(diào)執(zhí)行部門和結(jié)算部門復核確認。統(tǒng)一的采購管理還可以將執(zhí)行管理和結(jié)算管理的信息進行匯總和分析，對承包商和供貨商的履約行為進行評價，這種評價對于后續(xù)工程有較強的借鑒意義。
四、工程項目統(tǒng)一采購管理的實踐意義
建設工程項目的統(tǒng)一采購管理，能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀把握、總體協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想、貫穿始終、信息共享的深入全面的項目管理，能夠有效的提高管理的質(zhì)量。
提高采購管理質(zhì)量，尤其是大型項目投資巨大、投資結(jié)構(gòu)復雜、采購涉及領(lǐng)域廣泛、運行周期長的工程建設項目，對采購管理的質(zhì)量有高水平的要求，不僅僅要形成統(tǒng)一的采購管理機制，通過在項目實施的環(huán)節(jié)深入貫徹統(tǒng)一管理的思想，扎實的將采購管理工作深入到每個工作的細節(jié)中去，還要樹立采購管理質(zhì)量的意識，將采購管理當成一種企業(yè)必不可少的內(nèi)部管理服務，將提供更高質(zhì)量的采購管理服務作為企業(yè)采購人員和采購管理改革的目標。如何建立企業(yè)在大型工程建設項目中的采購管理質(zhì)量系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的質(zhì)量管理理論和質(zhì)量管理方法來指導實踐工作中的管理活動，將質(zhì)量管理深入到采購管理的每個環(huán)節(jié)中，這是更為緊要的工作。
通過對全面質(zhì)量管理理論的了解，在大型工程建設項目中應用全面質(zhì)量管理理論指導采購活動，對提高采購管理質(zhì)量的提高具有很高的實用價值。
通過全面質(zhì)量管理理論的實踐應用，可以將項目管理中形成的模糊、零散的管理經(jīng)驗進行系統(tǒng)地總結(jié)和分析，能夠更加清楚地發(fā)現(xiàn)改進的方向，尤其是針對不同的質(zhì)量目標所建立的改進項目和方法，對復雜的大型項目來說具有特別重要的意義。持續(xù)的改進和有效的控制，將不斷提高管理質(zhì)量，使進度更快、質(zhì)量更高、造價更低的項目目標得以實現(xiàn)。