（二）建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的控制要點(diǎn)
1、采購(gòu)的需求分析由統(tǒng)一的采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)組織的整體需要制定統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃。合理安排采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，以充分利用企業(yè)的資源和資金，避免利用不均勻產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)困難，配合企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。采購(gòu)需求主體應(yīng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃表，與采購(gòu)部門(mén)一起分析各自的采購(gòu)需求。施工建設(shè)項(xiàng)目的需求制定，應(yīng)將重點(diǎn)放在施工范圍和工期的清楚界定上。在建筑項(xiàng)目需求的描述中，也應(yīng)該注意對(duì)付款的需求。設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的需求制定，應(yīng)明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、貨物數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨方式、要求的服務(wù)、付款條件。
2、采購(gòu)方式的選擇通過(guò)分析各種采購(gòu)方式的利弊，得出選擇采購(gòu)方式必須綜合考慮時(shí)間、成本和資金利用情況。統(tǒng)一的采購(gòu)管理可以根據(jù)項(xiàng)目在時(shí)間、成本控制和資金利用上面的整體需要，合理選擇的采購(gòu)方式。
3、采購(gòu)文件的準(zhǔn)備結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，就建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件中投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知、合同主要條款、投標(biāo)文件格式、工程量清單、技術(shù)條款、設(shè)計(jì)圖紙、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、投標(biāo)輔助材料的編制等等文件必須嚴(yán)格把關(guān)和正確編制。對(duì)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制，應(yīng)分析匯率波動(dòng)對(duì)貨幣選擇的影響，常用的三種付款方式的操作特點(diǎn)、利弊分析和適用范圍，以及常見(jiàn)的交貨方式的主要內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)成本比較。
4、采購(gòu)操作過(guò)程建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理機(jī)制，同時(shí)組織技術(shù)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)操作的全過(guò)程進(jìn)行有效的考察和評(píng)價(jià)，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)比原則的基礎(chǔ)上挑選出真正適合工程需要的承包商和供貨商。在實(shí)際應(yīng)用中，分別就挑選候選人時(shí)應(yīng)收集的信息和收集方法，發(fā)出詢價(jià)/招標(biāo)邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)體現(xiàn)的采購(gòu)方的采購(gòu)意愿和支付能力、程度吸引供應(yīng)商的興趣、充分顯示存在的競(jìng)爭(zhēng)三個(gè)要點(diǎn)，報(bào)價(jià)比較和甄選時(shí)的考察資料和方法，以及合同談判和簽約等等環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)十分重要?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 5、合約執(zhí)行管理統(tǒng)一的采購(gòu)管理必須參與合約執(zhí)行過(guò)程中的管理。采購(gòu)部門(mén)對(duì)合同條款的解釋具有不容置疑的權(quán)威性，不僅對(duì)工程部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的提供技術(shù)和信息支持，還應(yīng)該根據(jù)合同的特點(diǎn)，制定嚴(yán)謹(jǐn)、高效的合同執(zhí)行管理指導(dǎo)原則和必要的管理流程，以規(guī)范各分管部門(mén)的管理職權(quán)、管理手段、管理原則和管理成果。
6、合約關(guān)閉和評(píng)價(jià)記錄統(tǒng)一的采購(gòu)管理將從合同的全局出發(fā)綜合審查合同責(zé)任的履行情況，并通過(guò)協(xié)調(diào)執(zhí)行部門(mén)和結(jié)算部門(mén)復(fù)核確認(rèn)。統(tǒng)一的采購(gòu)管理還可以將執(zhí)行管理和結(jié)算管理的信息進(jìn)行匯總和分析，對(duì)承包商和供貨商的履約行為進(jìn)行評(píng)價(jià)，這種評(píng)價(jià)對(duì)于后續(xù)工程有較強(qiáng)的借鑒意義。
四、工程項(xiàng)目統(tǒng)一采購(gòu)管理的實(shí)踐意義
建設(shè)工程項(xiàng)目的統(tǒng)一采購(gòu)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀把握、總體協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想、貫穿始終、信息共享的深入全面的項(xiàng)目管理，能夠有效的提高管理的質(zhì)量。
提高采購(gòu)管理質(zhì)量，尤其是大型項(xiàng)目投資巨大、投資結(jié)構(gòu)復(fù)雜、采購(gòu)涉及領(lǐng)域廣泛、運(yùn)行周期長(zhǎng)的工程建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)采購(gòu)管理的質(zhì)量有高水平的要求，不僅僅要形成統(tǒng)一的采購(gòu)管理機(jī)制，通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)節(jié)深入貫徹統(tǒng)一管理的思想，扎實(shí)的將采購(gòu)管理工作深入到每個(gè)工作的細(xì)節(jié)中去，還要樹(shù)立采購(gòu)管理質(zhì)量的意識(shí)，將采購(gòu)管理當(dāng)成一種企業(yè)必不可少的內(nèi)部管理服務(wù)，將提供更高質(zhì)量的采購(gòu)管理服務(wù)作為企業(yè)采購(gòu)人員和采購(gòu)管理改革的目標(biāo)。如何建立企業(yè)在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中的采購(gòu)管理質(zhì)量系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的質(zhì)量管理理論和質(zhì)量管理方法來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐工作中的管理活動(dòng)，將質(zhì)量管理深入到采購(gòu)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，這是更為緊要的工作。
通過(guò)對(duì)全面質(zhì)量管理理論的了解，在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用全面質(zhì)量管理理論指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)提高采購(gòu)管理質(zhì)量的提高具有很高的實(shí)用價(jià)值。
通過(guò)全面質(zhì)量管理理論的實(shí)踐應(yīng)用，可以將項(xiàng)目管理中形成的模糊、零散的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)地總結(jié)和分析，能夠更加清楚地發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向，尤其是針對(duì)不同的質(zhì)量目標(biāo)所建立的改進(jìn)項(xiàng)目和方法，對(duì)復(fù)雜的大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)具有特別重要的意義。持續(xù)的改進(jìn)和有效的控制，將不斷提高管理質(zhì)量，使進(jìn)度更快、質(zhì)量更高、造價(jià)更低的項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
1、采購(gòu)的需求分析由統(tǒng)一的采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)組織的整體需要制定統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃。合理安排采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，以充分利用企業(yè)的資源和資金，避免利用不均勻產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)困難，配合企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作。采購(gòu)需求主體應(yīng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃表，與采購(gòu)部門(mén)一起分析各自的采購(gòu)需求。施工建設(shè)項(xiàng)目的需求制定，應(yīng)將重點(diǎn)放在施工范圍和工期的清楚界定上。在建筑項(xiàng)目需求的描述中，也應(yīng)該注意對(duì)付款的需求。設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的需求制定，應(yīng)明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、貨物數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨方式、要求的服務(wù)、付款條件。
2、采購(gòu)方式的選擇通過(guò)分析各種采購(gòu)方式的利弊，得出選擇采購(gòu)方式必須綜合考慮時(shí)間、成本和資金利用情況。統(tǒng)一的采購(gòu)管理可以根據(jù)項(xiàng)目在時(shí)間、成本控制和資金利用上面的整體需要，合理選擇的采購(gòu)方式。
3、采購(gòu)文件的準(zhǔn)備結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，就建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件中投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)人須知、合同主要條款、投標(biāo)文件格式、工程量清單、技術(shù)條款、設(shè)計(jì)圖紙、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、投標(biāo)輔助材料的編制等等文件必須嚴(yán)格把關(guān)和正確編制。對(duì)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制，應(yīng)分析匯率波動(dòng)對(duì)貨幣選擇的影響，常用的三種付款方式的操作特點(diǎn)、利弊分析和適用范圍，以及常見(jiàn)的交貨方式的主要內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)成本比較。
4、采購(gòu)操作過(guò)程建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理機(jī)制，同時(shí)組織技術(shù)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)操作的全過(guò)程進(jìn)行有效的考察和評(píng)價(jià)，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)比原則的基礎(chǔ)上挑選出真正適合工程需要的承包商和供貨商。在實(shí)際應(yīng)用中，分別就挑選候選人時(shí)應(yīng)收集的信息和收集方法，發(fā)出詢價(jià)/招標(biāo)邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)體現(xiàn)的采購(gòu)方的采購(gòu)意愿和支付能力、程度吸引供應(yīng)商的興趣、充分顯示存在的競(jìng)爭(zhēng)三個(gè)要點(diǎn)，報(bào)價(jià)比較和甄選時(shí)的考察資料和方法，以及合同談判和簽約等等環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)十分重要?？荚嚧笞稍児こ處?BR> 5、合約執(zhí)行管理統(tǒng)一的采購(gòu)管理必須參與合約執(zhí)行過(guò)程中的管理。采購(gòu)部門(mén)對(duì)合同條款的解釋具有不容置疑的權(quán)威性，不僅對(duì)工程部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的提供技術(shù)和信息支持，還應(yīng)該根據(jù)合同的特點(diǎn)，制定嚴(yán)謹(jǐn)、高效的合同執(zhí)行管理指導(dǎo)原則和必要的管理流程，以規(guī)范各分管部門(mén)的管理職權(quán)、管理手段、管理原則和管理成果。
6、合約關(guān)閉和評(píng)價(jià)記錄統(tǒng)一的采購(gòu)管理將從合同的全局出發(fā)綜合審查合同責(zé)任的履行情況，并通過(guò)協(xié)調(diào)執(zhí)行部門(mén)和結(jié)算部門(mén)復(fù)核確認(rèn)。統(tǒng)一的采購(gòu)管理還可以將執(zhí)行管理和結(jié)算管理的信息進(jìn)行匯總和分析，對(duì)承包商和供貨商的履約行為進(jìn)行評(píng)價(jià)，這種評(píng)價(jià)對(duì)于后續(xù)工程有較強(qiáng)的借鑒意義。
四、工程項(xiàng)目統(tǒng)一采購(gòu)管理的實(shí)踐意義
建設(shè)工程項(xiàng)目的統(tǒng)一采購(gòu)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)宏觀把握、總體協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想、貫穿始終、信息共享的深入全面的項(xiàng)目管理，能夠有效的提高管理的質(zhì)量。
提高采購(gòu)管理質(zhì)量，尤其是大型項(xiàng)目投資巨大、投資結(jié)構(gòu)復(fù)雜、采購(gòu)涉及領(lǐng)域廣泛、運(yùn)行周期長(zhǎng)的工程建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)采購(gòu)管理的質(zhì)量有高水平的要求，不僅僅要形成統(tǒng)一的采購(gòu)管理機(jī)制，通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)節(jié)深入貫徹統(tǒng)一管理的思想，扎實(shí)的將采購(gòu)管理工作深入到每個(gè)工作的細(xì)節(jié)中去，還要樹(shù)立采購(gòu)管理質(zhì)量的意識(shí)，將采購(gòu)管理當(dāng)成一種企業(yè)必不可少的內(nèi)部管理服務(wù)，將提供更高質(zhì)量的采購(gòu)管理服務(wù)作為企業(yè)采購(gòu)人員和采購(gòu)管理改革的目標(biāo)。如何建立企業(yè)在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中的采購(gòu)管理質(zhì)量系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的質(zhì)量管理理論和質(zhì)量管理方法來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐工作中的管理活動(dòng)，將質(zhì)量管理深入到采購(gòu)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，這是更為緊要的工作。
通過(guò)對(duì)全面質(zhì)量管理理論的了解，在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用全面質(zhì)量管理理論指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)提高采購(gòu)管理質(zhì)量的提高具有很高的實(shí)用價(jià)值。
通過(guò)全面質(zhì)量管理理論的實(shí)踐應(yīng)用，可以將項(xiàng)目管理中形成的模糊、零散的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)地總結(jié)和分析，能夠更加清楚地發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向，尤其是針對(duì)不同的質(zhì)量目標(biāo)所建立的改進(jìn)項(xiàng)目和方法，對(duì)復(fù)雜的大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)具有特別重要的意義。持續(xù)的改進(jìn)和有效的控制，將不斷提高管理質(zhì)量，使進(jìn)度更快、質(zhì)量更高、造價(jià)更低的項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。