秘書資格考試指導之秘書寫作:決議的分類與寫作

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可作決議的事項較多,但從其性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、和寫作方法上劃分,可分為通過重要文件的決議和重要事項、重要問題的決議兩大類。
     決議用語獨特,常用的慣用語有:“會議認為”、“會議指出”、“會議號召”等,以領起下文。
     1、通過重要文件的決議。
     這類決議是指會議通過某一件公文而作出的決議。其內(nèi)容重要,篇幅簡短。它即是重大決策,又具有知照性質(zhì)。它是對會議討論的報告、會議形成或?qū)徸h的其他文件,以法定多數(shù)表決通過并生效的一種文件。比如,黨代會與黨的全會、人代會、團代會討論通過的各種工作報浩的決議等。它由標題、會議通過的日期、正文三部分組成。這類決議一般作會議文件印發(fā)。
     標題。由會議名稱、決議的主題與“決議”組成。會議名稱要用全稱;決議的主題包括副詞“關于”、會議主題與會議通過的公文文種,比如,“關于XX報告”。
     會議通過的日期。由會議名稱、會議日期與“通過”二字組成,加圓括號居中標注在標題之下。例如:“(2002年X月X日經(jīng)中共X屆市委X次全會討論通過)”。
     正文。有兩種寫法:一是對會議討論通過的報告或其他文件不作評價,只客觀地記錄會議通過的情況和執(zhí)行的起始時間,表明態(tài)度。二是對會議討論通過的工作報告中總結(jié)過去的工作或會議形成的文件,給予充分肯定,并作出恰當?shù)脑u價,做到立論正確,觀點鮮明;對報告中提出今后的工作任務或?qū)闲纬傻奈募砻鲬B(tài)度,予以肯定,要求認真貫徹執(zhí)行;對下級干部或群眾發(fā)出為實現(xiàn)工作報告或其他文件中確定的工作計劃、任務和目標而努力奮斗的號召,以激勵廣大干部群眾沿著工作報告或其他文件確定的目標,努力工作,奮勇前進。
     2、重要事項的決議。
     這是議決某一事項的決議。議決的事項一般是事關全局的原則問題,內(nèi)容比較單一。其結(jié)構(gòu)與標題、會議通過的日期的寫法,與通過重要文件的決議的寫法相同。
     正文。由開頭部分、決議事項(主體部分)、執(zhí)行要求組成。開頭部分,要開門見山,一般用簡練的文字寫出決議的事項及緣由,有的還要說明決議的依據(jù)與目的,然后以“特作如下決議”的承啟領起決議的事項。決議的事項,一般有兩個方面的內(nèi)容:一是闡明決議事項的地位與作用;二是對決議的事項一一闡述??煞侄螌?,也可以分條寫,雖分尤合,使之保持嚴密的邏輯聯(lián)系,渾然一體。執(zhí)行要求,包括保障措施,對于如何加強領導、加強隊伍建設、加強各部門之間的協(xié)調(diào)配合、確保投入等方面作出明確的規(guī)定。正文寫完,全文即結(jié)束。有的在保障措施之后,對所轄范圍的各級組織及干部群眾發(fā)出號召,提出要求,以規(guī)范行為,激勵斗志,給人們以信心和力量。