課程代碼：00514
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．“秘書”一詞源于拉丁文“secretaries”，其意是（ ?。?BR> A．可靠的職員 B．貼身的參謀
C．親近的朋友 D．忠實的助手
2．東方奴隸制國家的泥板文書一般藏于（ ?。?BR> A．國王宗廟 B．國庫和神廟
C．官府衙門 D．宰相府
3．古代結繩記事活動中負責記錄、宣講、保管的人員是（ ?。?BR> A．部落首領 B．部落長者
C．輪班的部落成員 D．受過專門訓練的巫師
4．易洛魁部落使用的“貝珠帶”除了有記事作用外，還有（ ?。?BR> A．懲誡作用 B．抒情作用
C．教育作用 D．美學價值
5．古希臘亞歷山大帝國建立后，文書檔案基本上歸于（ ?。?BR> A．元老院 B．貴族神廟
C．平民神廟 D．王室
6．古羅馬時期人們進行科學研究和學術活動需要查閱有關文書檔案時，要經過（ ?。?BR> A．元老院和皇帝批準 B．宗教領袖批準
C．執(zhí)政官批準 D．監(jiān)督官批準
7．古羅馬統(tǒng)一國家文書檔案管理的顯著特點是（ ?。?BR> A．發(fā)文留底稿 B．有多個抄本
C．文件不分類 D．文件不登記
8．公元14世紀，法國國王將文書檔案專存在王宮教堂內，稱（ ）
A．藏卷館 B．憲典寶庫
C．傳統(tǒng)書 D．工具書
9．美國機構內部會議通知書發(fā)下去的時間一般是在會前（ ?。?BR> A．一個星期 B．兩個星期
C．三個星期 D．四個星期
10．沙俄時期秘書工作的主要服務對象是（ ）
A．軍人 B．商人
C．人民大眾 D．沙皇和大小官員
11．英國提供秘書學習證書、私人秘書證書、私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書的秘書職業(yè)教育機構是（ ?。?BR> A．倫敦商業(yè)和工業(yè)局 B．商業(yè)和技師教育委員會
C．彼特門考試學院 D．皇家文科學會
12．日本一般性公司業(yè)務報告的順序首先是闡述（ ?。?BR> A．理由 B．經過
C．結論 D．背景
13．法國專利說明書是一種（ ?。?BR> A．法律文書 B．政務文書
C．科技文書 D．事務文書
14．德國詢盤信的長短根據（ ?。?BR> A．有關規(guī)定而定 B．政府導向而定
C．自身需要而定 D．對方要求而定
15．斯里蘭卡政府規(guī)定，私人寄存在檔案館的重要文件（ ?。?BR> A．絕對不能公開 B．可以無條件公開
C．由保存者決定公開條件 D．由政府決定是否公開
16．馬來西亞文件管理制度規(guī)定，凡機關不再經常查用的文件可（ ?。?BR> A．自行封存 B．交文件服務中心保管
C．自行銷毀 D．交上級單位保管
17．阿根廷的政府公務文書使用（ ?。?BR> A．法語 B．英語
C．意大利語 D．西班牙語
18．瑞士政府定期召開各部秘書長會議，主持者是聯邦（ ）
A．委員會主席 B．辦公廳主任
C．國務秘書 D．議會議長
19．因公派往國外執(zhí)行文化、經濟等任務人員使用的護照稱（ ）
A．公務護照 B．外交護照
C．普通護照 D．團體護照
20．美國感謝對方看重某物的特殊信函是（ ?。?BR> A．介紹信 B．傳遞信
C．詢問信 D．預訂信
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．歐洲中世紀修道院除了保存自己的教務文書檔案外，還（ ）
A．代國王保管重要文件 B．代封建主保管特許證書
C．代教皇保管信件和帳目 D．代人保管遺囑
E．代人保管契約
22．公元18世紀，掌管法蘭西共和國保存珍貴資料的議會檔案館鑰匙的人員有（ ）
A．議長 B．秘書
C．館長 D．教父
E．總理
23．澳大利亞總理與內閣府的主要職責有（ ）
A．向總理提供政策性建議 B．提供管理工作的咨詢意見
C．承擔內閣秘書性工作 D．協調政府行政事務
E．負責政府禮賓活動
24．法國專利說明書的索引標頭部分包括（ ）
A．文件類別 B．國內登記項
C．日期 D．技術項
E．人事項
25．德國聯邦總統(tǒng)辦公廳（ ）
A．是總統(tǒng)的辦事機構 B．由國務秘書任主任
C．是高國家行政機關 D．下設兩個司級機構
E．負責部際協調工作
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．公務書信
27．歐洲中世紀城市文書檔案
28．請求發(fā)盤
29．澳大利亞總理會議
30．虛盤
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．上司不在時美國秘書如何接聽給上司的電話？
32．簡述英國商務信件的作用。
33．簡述英國秘書辦理日常公務的主要內容。
34．簡述日本秘書在名片保管中應注意的事項。
35．日本秘書使用便條的場合有哪些？
36．簡述國際刑事警察組織秘書長的主要職權。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述美國檔案材料的安全保密措施。
38．試述高級秘書工作的業(yè)務內容。
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．“秘書”一詞源于拉丁文“secretaries”，其意是（ ?。?BR> A．可靠的職員 B．貼身的參謀
C．親近的朋友 D．忠實的助手
2．東方奴隸制國家的泥板文書一般藏于（ ?。?BR> A．國王宗廟 B．國庫和神廟
C．官府衙門 D．宰相府
3．古代結繩記事活動中負責記錄、宣講、保管的人員是（ ?。?BR> A．部落首領 B．部落長者
C．輪班的部落成員 D．受過專門訓練的巫師
4．易洛魁部落使用的“貝珠帶”除了有記事作用外，還有（ ?。?BR> A．懲誡作用 B．抒情作用
C．教育作用 D．美學價值
5．古希臘亞歷山大帝國建立后，文書檔案基本上歸于（ ?。?BR> A．元老院 B．貴族神廟
C．平民神廟 D．王室
6．古羅馬時期人們進行科學研究和學術活動需要查閱有關文書檔案時，要經過（ ?。?BR> A．元老院和皇帝批準 B．宗教領袖批準
C．執(zhí)政官批準 D．監(jiān)督官批準
7．古羅馬統(tǒng)一國家文書檔案管理的顯著特點是（ ?。?BR> A．發(fā)文留底稿 B．有多個抄本
C．文件不分類 D．文件不登記
8．公元14世紀，法國國王將文書檔案專存在王宮教堂內，稱（ ）
A．藏卷館 B．憲典寶庫
C．傳統(tǒng)書 D．工具書
9．美國機構內部會議通知書發(fā)下去的時間一般是在會前（ ?。?BR> A．一個星期 B．兩個星期
C．三個星期 D．四個星期
10．沙俄時期秘書工作的主要服務對象是（ ）
A．軍人 B．商人
C．人民大眾 D．沙皇和大小官員
11．英國提供秘書學習證書、私人秘書證書、私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書的秘書職業(yè)教育機構是（ ?。?BR> A．倫敦商業(yè)和工業(yè)局 B．商業(yè)和技師教育委員會
C．彼特門考試學院 D．皇家文科學會
12．日本一般性公司業(yè)務報告的順序首先是闡述（ ?。?BR> A．理由 B．經過
C．結論 D．背景
13．法國專利說明書是一種（ ?。?BR> A．法律文書 B．政務文書
C．科技文書 D．事務文書
14．德國詢盤信的長短根據（ ?。?BR> A．有關規(guī)定而定 B．政府導向而定
C．自身需要而定 D．對方要求而定
15．斯里蘭卡政府規(guī)定，私人寄存在檔案館的重要文件（ ?。?BR> A．絕對不能公開 B．可以無條件公開
C．由保存者決定公開條件 D．由政府決定是否公開
16．馬來西亞文件管理制度規(guī)定，凡機關不再經常查用的文件可（ ?。?BR> A．自行封存 B．交文件服務中心保管
C．自行銷毀 D．交上級單位保管
17．阿根廷的政府公務文書使用（ ?。?BR> A．法語 B．英語
C．意大利語 D．西班牙語
18．瑞士政府定期召開各部秘書長會議，主持者是聯邦（ ）
A．委員會主席 B．辦公廳主任
C．國務秘書 D．議會議長
19．因公派往國外執(zhí)行文化、經濟等任務人員使用的護照稱（ ）
A．公務護照 B．外交護照
C．普通護照 D．團體護照
20．美國感謝對方看重某物的特殊信函是（ ?。?BR> A．介紹信 B．傳遞信
C．詢問信 D．預訂信
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．歐洲中世紀修道院除了保存自己的教務文書檔案外，還（ ）
A．代國王保管重要文件 B．代封建主保管特許證書
C．代教皇保管信件和帳目 D．代人保管遺囑
E．代人保管契約
22．公元18世紀，掌管法蘭西共和國保存珍貴資料的議會檔案館鑰匙的人員有（ ）
A．議長 B．秘書
C．館長 D．教父
E．總理
23．澳大利亞總理與內閣府的主要職責有（ ）
A．向總理提供政策性建議 B．提供管理工作的咨詢意見
C．承擔內閣秘書性工作 D．協調政府行政事務
E．負責政府禮賓活動
24．法國專利說明書的索引標頭部分包括（ ）
A．文件類別 B．國內登記項
C．日期 D．技術項
E．人事項
25．德國聯邦總統(tǒng)辦公廳（ ）
A．是總統(tǒng)的辦事機構 B．由國務秘書任主任
C．是高國家行政機關 D．下設兩個司級機構
E．負責部際協調工作
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．公務書信
27．歐洲中世紀城市文書檔案
28．請求發(fā)盤
29．澳大利亞總理會議
30．虛盤
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．上司不在時美國秘書如何接聽給上司的電話？
32．簡述英國商務信件的作用。
33．簡述英國秘書辦理日常公務的主要內容。
34．簡述日本秘書在名片保管中應注意的事項。
35．日本秘書使用便條的場合有哪些？
36．簡述國際刑事警察組織秘書長的主要職權。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述美國檔案材料的安全保密措施。
38．試述高級秘書工作的業(yè)務內容。