根據(jù)大學英語考試大綱的要求，大學英語考試四級作文的體裁有五類：議論文，說明文，應用文，記敘文和描寫文。但在實際考試中，一般只考議論文和應用文兩種體裁。2007年6月23日的四級作文題目即屬于應用文的體裁，它要求學生寫一則啟示(announcement)。這種體裁我們并不陌生，往年四級考試已經(jīng)考過書信、求職信、演講稿等。在四、六級考試中，寫好應用文要注意以下三個問題。
第一，注意文體特征。
應用文是一種實用的文體。為了達到特定的交際目的，應用文的寫作首先要求格式正確，語氣恰當。比如說，這次作文的題目是寫一則歡迎同學加入某一社團的啟示，其目的在于吸引讀者、說服讀者。因此，寫作時遣詞盡量口語化，行文力求具有親和力和鼓動性，切忌使用一些艱深的大詞，也不宜使用一些結(jié)構(gòu)過于雜糅的長句。
第二， 安排好文章的結(jié)構(gòu)。
一般來說，考生可以依次展開提綱中的三個要點，形成成為文章三個段落。但是須知，寫文章不是回答論述題，寫文章是一門藝術(shù)，一篇優(yōu)美的文章就是一件精美的藝術(shù)品。一篇文章是一個有機的整體，先寫什么、后寫什么都要有一個統(tǒng)籌安排，需要花心思琢磨一番。因此，為了使文章的結(jié)構(gòu)更加合理，很多時候我們不能完全按照提綱的順序來寫。況且提綱只是規(guī)定了一篇文章寫作的大致范圍，并不要求考生嚴格按照其順序來寫作。比如，對于這篇文章，我們就需要把提綱的第一點和第二點（活動+ 好處）合并起來放在第二段（主體段）里，作為文章的重點詳加展開；由于這是一篇啟示，所以可以在引言段中另外設(shè)計出更具親和力的內(nèi)容，以吸引路人的注意；我們可以把提綱的第三點內(nèi)容寫進第三段，但需要注意的是，它不是文章的重心所在，因此應當簡潔明快，不能拖泥帶水。
第三， 構(gòu)思好文章的內(nèi)容。
這道作文題目給同學們留下了廣闊的構(gòu)思空間。校園生活豐富多彩，校園活動五花八門，校園社團也林林總總，那么我們在文章里寫一個什么樣的Club呢？換言之，我們?nèi)绾卧诳紙錾蠘?gòu)思文章內(nèi)容呢？答案就是四個字：有話能說。有些考生在考場上總想能象寫漢語作文那樣向老師掏心掏肺，寫出自己的真情實感，而事實上大部分考生的英語語言能力是達不到這一點的，因而常常在考場上陷入有千言萬語卻寫不出的苦惱。實際上，在構(gòu)思文章的內(nèi)容時重要的不是你想寫什么，而是你能寫什么。在構(gòu)思過程中，面對自己腦海中冒出來的許多想法，考生要選擇那些自己能夠用正確的英語表達出來的內(nèi)容。比如這篇作文，如果你平時經(jīng)常閱讀健身方面的英語文章，頭腦中也積累了這方面的詞匯和內(nèi)容，那么你就可以考慮寫一篇歡迎同學們參加健身俱樂部的啟示，當然，根據(jù)你的個人的知識儲備，你也可以把它寫成環(huán)保俱樂部、英語學習俱樂部、旅游俱樂部等等?？傊?，構(gòu)思文章內(nèi)容時，既要有話可說，更要有話能說。
根據(jù)上面的思考，我們擬寫出如下例文：
Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write an announcement entitled Welcome to Our Club. You should write at least 120 words following the outline below:
1. 本社團的主要活動內(nèi)容
2. 參加本社團的好處
3. 如何參加本社團
Welcome to Our Club
Are you dreaming of a slender and graceful figure? Are you unsure about manners at social gatherings? If your answer is yes, please join us --- Beauty Works, which will provide you with a wide range of activities, and free of charge!
Our club will organize a rich variety of activities to help you slim down, and in an easy way. Firstly, we shall hold seminars on a weekly basis to discuss healthy ways of staying slim other than dieting. Surely you will benefit from the advice of specialists and beauticians. Secondly, we shall run dance classes, during which you will have the opportunity to learn Latin dance, step dance, street dance, hip hop and so on, which will fill you with energy and keep you in touch with the latest fashion. Also, lectures will be held for young ladies in deportment and etiquette.
Want to be a graceful lady in your future career? Please don't hesitate to contact us and be one of us. Application form is available on request at the Student Union in Room 101, No 1 Teaching Building.
漢語譯文：
歡迎參加我們的俱樂部
你是否夢想著擁有苗條而優(yōu)雅的身段？你是否覺得對社交禮儀沒有把握？如果你的回答是肯定的，那么就加入我們吧 ------ 美女工廠。它會為你提供各種各樣的活動，而且完全免費!
我們的俱樂部將組織豐富多彩的活動幫助你瘦身，而且方法簡便易行。首先，我們會每星期組織研討會，討論一些除節(jié)食以外的一些健康的減肥方法。專家和美容師的建議肯定能夠讓你受益匪淺。其次，我們還會開設(shè)舞蹈班，你將會有機會學習拉丁舞、踢踏舞、街舞、嘻蹦舞等。這些舞蹈會使你精力充沛并且讓你緊跟新的時尚。而且我們還會舉辦一些關(guān)于女子禮儀的講座。
想在未來的職場上成為一個優(yōu)雅的淑女嗎？那么請不要猶豫，趕快與我們聯(lián)系，成為我們的中的一員。在第一教學樓101室的學生會有報名表備索。
這道四級作文題目再次提醒我們，平時要重視應用文的寫作。有些同學覺得應用文的寫作要比議論文的寫作難一些，我們認為這是因為應用文寫作沒有所謂的"萬能模版"可循，也非突擊記住一些套話所能奏效，全靠考生扎實的語言功底。但是，只要考生打好語言基本功，寫出一篇通順的乃至質(zhì)量上乘的應用文也并非難事。
那么同學們?nèi)绾慰嗑氄Z言基本功，切實提高寫作能力呢？這里筆者提出一個建議：多閱讀，多積累。寫作是一種輸出，其前提是先有大量的輸入?！缎赂拍钣⒄Z》是一套經(jīng)典的教材，其中有許多地道而精妙的表達法。在新東方的課堂上，老師會帶領(lǐng)大家一起賞析其妙處。下課后大家要多讀多背，用心體會。
有些同學說，我讀了很多英語文章，可為什么寫作文時還是覺得腹中空空呢？也許這些同學只注重閱讀，沒有注意吸收語言的營養(yǎng)。這就如同一個人囫圇吞棗、食而不化，吃得再多再好也無益于身體。同學們在閱讀英語的同時還要注意吸收和積累：一篇文章讀完之后要回頭看一看，在這篇文章里有哪個詞用得巧，那個句式用的妙，要用心揣摩一番、玩味一番，體會其中精妙。如此日積月累，寫作文時自然文思汩汩，筆下生花，妙詞佳句不期而至。
第一，注意文體特征。
應用文是一種實用的文體。為了達到特定的交際目的，應用文的寫作首先要求格式正確，語氣恰當。比如說，這次作文的題目是寫一則歡迎同學加入某一社團的啟示，其目的在于吸引讀者、說服讀者。因此，寫作時遣詞盡量口語化，行文力求具有親和力和鼓動性，切忌使用一些艱深的大詞，也不宜使用一些結(jié)構(gòu)過于雜糅的長句。
第二， 安排好文章的結(jié)構(gòu)。
一般來說，考生可以依次展開提綱中的三個要點，形成成為文章三個段落。但是須知，寫文章不是回答論述題，寫文章是一門藝術(shù)，一篇優(yōu)美的文章就是一件精美的藝術(shù)品。一篇文章是一個有機的整體，先寫什么、后寫什么都要有一個統(tǒng)籌安排，需要花心思琢磨一番。因此，為了使文章的結(jié)構(gòu)更加合理，很多時候我們不能完全按照提綱的順序來寫。況且提綱只是規(guī)定了一篇文章寫作的大致范圍，并不要求考生嚴格按照其順序來寫作。比如，對于這篇文章，我們就需要把提綱的第一點和第二點（活動+ 好處）合并起來放在第二段（主體段）里，作為文章的重點詳加展開；由于這是一篇啟示，所以可以在引言段中另外設(shè)計出更具親和力的內(nèi)容，以吸引路人的注意；我們可以把提綱的第三點內(nèi)容寫進第三段，但需要注意的是，它不是文章的重心所在，因此應當簡潔明快，不能拖泥帶水。
第三， 構(gòu)思好文章的內(nèi)容。
這道作文題目給同學們留下了廣闊的構(gòu)思空間。校園生活豐富多彩，校園活動五花八門，校園社團也林林總總，那么我們在文章里寫一個什么樣的Club呢？換言之，我們?nèi)绾卧诳紙錾蠘?gòu)思文章內(nèi)容呢？答案就是四個字：有話能說。有些考生在考場上總想能象寫漢語作文那樣向老師掏心掏肺，寫出自己的真情實感，而事實上大部分考生的英語語言能力是達不到這一點的，因而常常在考場上陷入有千言萬語卻寫不出的苦惱。實際上，在構(gòu)思文章的內(nèi)容時重要的不是你想寫什么，而是你能寫什么。在構(gòu)思過程中，面對自己腦海中冒出來的許多想法，考生要選擇那些自己能夠用正確的英語表達出來的內(nèi)容。比如這篇作文，如果你平時經(jīng)常閱讀健身方面的英語文章，頭腦中也積累了這方面的詞匯和內(nèi)容，那么你就可以考慮寫一篇歡迎同學們參加健身俱樂部的啟示，當然，根據(jù)你的個人的知識儲備，你也可以把它寫成環(huán)保俱樂部、英語學習俱樂部、旅游俱樂部等等?？傊?，構(gòu)思文章內(nèi)容時，既要有話可說，更要有話能說。
根據(jù)上面的思考，我們擬寫出如下例文：
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1. 本社團的主要活動內(nèi)容
2. 參加本社團的好處
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我們的俱樂部將組織豐富多彩的活動幫助你瘦身，而且方法簡便易行。首先，我們會每星期組織研討會，討論一些除節(jié)食以外的一些健康的減肥方法。專家和美容師的建議肯定能夠讓你受益匪淺。其次，我們還會開設(shè)舞蹈班，你將會有機會學習拉丁舞、踢踏舞、街舞、嘻蹦舞等。這些舞蹈會使你精力充沛并且讓你緊跟新的時尚。而且我們還會舉辦一些關(guān)于女子禮儀的講座。
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有些同學說，我讀了很多英語文章，可為什么寫作文時還是覺得腹中空空呢？也許這些同學只注重閱讀，沒有注意吸收語言的營養(yǎng)。這就如同一個人囫圇吞棗、食而不化，吃得再多再好也無益于身體。同學們在閱讀英語的同時還要注意吸收和積累：一篇文章讀完之后要回頭看一看，在這篇文章里有哪個詞用得巧，那個句式用的妙，要用心揣摩一番、玩味一番，體會其中精妙。如此日積月累，寫作文時自然文思汩汩，筆下生花，妙詞佳句不期而至。