通常上班的第一件事,就是打掃衛(wèi)生。而會議室是屬于我的衛(wèi)生區(qū),于是每天早晨我就拿著一塊抹布,將會議室到處擦一遍,尤其是那張橢園形的會議桌。忽然有一天開會時,一位同事驚呼:“這桌子怎么這樣臟!”并立即找來一塊抹布,對準(zhǔn)一方桌角擦起來。這一對比不要緊,大家看到原來天天擦的桌子竟然如此黑!于是都和我開起玩笑來:“你這是擦得什么桌子啊,這個月的績效扣你5分!”在“鐵證”面前,我也只好連連認(rèn)錯。這天一下班,我就急忙找來洗衣粉、刷子和抹布,認(rèn)認(rèn)真真地將桌子清洗了一番。經(jīng)這一洗一刷一擦,連我自已都很吃驚:原來桌子可以擦得這么干凈,用“光潔如新”來形容一點也不過份!而我一直以為,這張桌子已用了五六年,已根本擦不出來了呢!
為了使辦公環(huán)境保持清潔、整齊,公司一直在推行5S管理,由辦公室制定了一系列相關(guān)的規(guī)章制度,其中包括對公共區(qū)域劃分衛(wèi)生區(qū)并責(zé)任到人。也就是說,已有制度在先;而我每天都在打掃衛(wèi)生區(qū),也“執(zhí)行”制度了。為什么天天擦的桌子卻會很臟呢?
實際上擦桌子這件事,已經(jīng)成了我例行公事的一種習(xí)慣性行為。每天當(dāng)我拿著抹布擦桌子的時候,腦子里在想的或許是今天要做的工作,也或許是別的什么重要不重要的事情,反正很少想我要把這桌子擦的多么干凈,擦桌子只是一種下意識的行為,就象我們洗完了手,就要關(guān)上水龍頭一樣。所以雖然天天在擦,卻只是將桌子上的灰塵重新排列了一下而已,而我竟然一直都沒有意識到這一點。
由此引發(fā)了我的諸多思考。
公司實行績效管理,為的是確保經(jīng)營目標(biāo)的完成,為的是客觀評估員工的表現(xiàn),并獎優(yōu)懲劣,激勵表現(xiàn)出色者。然而考評工作卻演變成月初制定目標(biāo),月底打打分了事。除了銷售部指標(biāo)量化好評估以外,其他職能部門不是你好我好大家好,就是模范輪流坐——全然忘了考評的目的;公司重視企業(yè)文化,要求各分公司根據(jù)實情制定推廣與實施方案,到最后也往往成了會上講一講,墻上貼一貼了事,至于文化的內(nèi)涵與精髓,卻無人知曉……由此看來,沒有強烈的目的意識,不問結(jié)果的行事方式,只是一味“做該做”的事,以保持忙碌來安慰自己懼怕空虛的心靈,這種“認(rèn)認(rèn)真真走形式”的行為模式,帶來的只能是“積重難返”的負(fù)面效用;而更怕的,是我們已在這日復(fù)一日的機械工作之中,養(yǎng)成了因循守舊的習(xí)慣,失去了檢討、反省的能力,對問題與危機不聞不問,熟視無睹。
要避免或改變由這種不良習(xí)慣帶來的公司發(fā)展停滯不前、管理水平陷入僵局,工作氛圍死氣沉沉的惡性后果,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期查體,建立防御診斷系統(tǒng),未雨綢繆、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,增強組織體質(zhì),做到有病治病,無病防身,這樣才能百年安康。許多企業(yè)也意識到了這點,也嘗試自我檢查,如員工滿意度調(diào)查、組織溫度調(diào)查等,而且通過調(diào)查也會發(fā)現(xiàn)一些問題征兆,但總體來說效果常常不盡人意。這主要是因為:
“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,自己看自己,無法做到真正客觀,而且很多問題早已司空見慣,習(xí)以為常,不知道是問題。
缺乏專業(yè)調(diào)查技術(shù)和手段,調(diào)查發(fā)現(xiàn)不了真正的問題,往往看到的是表面現(xiàn)象,只知道渾身不適,但不知道病因與病根在哪里。
自己調(diào)查自己,人員知根知底,保密情況很難,其實,很多人也知道企業(yè)問題所在,但害怕泄密,禍從口出,因此調(diào)研出來的信息準(zhǔn)確性有待進一步考證。
因此,企業(yè)要想真正做到有病治病,對癥下藥,建議適時引入外部專家對公司的管理狀況進行大檢查,一方面對已有的病癥進行診治,一方面就象引入“鯰魚”一樣,給平靜的池水注入活力,增強企業(yè)自身的免疫能力。作為第三方,外腦能夠站在客觀公正的立場上,可以不受企業(yè)內(nèi)部錯綜復(fù)雜的關(guān)系的干擾,并對企業(yè)的問題保持高度敏感。同時,采用遠程診斷的形式,可以限度地保守診斷過程中相關(guān)數(shù)據(jù)與材料的秘密,減少參評人的顧慮,可以傾聽到隱藏在員工內(nèi)心深入的心聲。
進行管理評審與診斷的時機在年中或年終實行,這樣既可以正確客觀地評估上一階段的工作,找出成功或失敗的根源性原因,更為制定下半年或第二年的公司規(guī)劃、管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。至于體檢的方式,既可以將企業(yè)醫(yī)生請進家門,細(xì)細(xì)地“望、問、聞、切”,找出表象問題的背后原因,以便對癥下藥;也可以利用網(wǎng)上遠程診斷系統(tǒng),通過調(diào)研式電話訪談及驗證式電話訪談的形式,對企業(yè)進行遠程“診療”。
通過第三方專家的專業(yè)的調(diào)研與診斷方法與深度的分析問題的能力,為企業(yè)提供問題解決方案的建議報告,以達到以下目的:
為企業(yè)經(jīng)營提供參考:發(fā)現(xiàn)企業(yè)表面問題和深層次隱患,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
為管理改進提供依據(jù):尋找更合理的評價和激勵方式,優(yōu)化企業(yè)的制度文化。
全面衡量人員表現(xiàn):多人、多維度評定人員稱職水平,人員高低優(yōu)劣一目了然。
提升人員滿意水平:搭建溝通平臺,傾聽人員訴求,實現(xiàn)人員滿意,企業(yè)成功。
為了您的身體健康,請定期進行健康查體;為了您的企業(yè)健康,也請定期進行健康體檢!
為了使辦公環(huán)境保持清潔、整齊,公司一直在推行5S管理,由辦公室制定了一系列相關(guān)的規(guī)章制度,其中包括對公共區(qū)域劃分衛(wèi)生區(qū)并責(zé)任到人。也就是說,已有制度在先;而我每天都在打掃衛(wèi)生區(qū),也“執(zhí)行”制度了。為什么天天擦的桌子卻會很臟呢?
實際上擦桌子這件事,已經(jīng)成了我例行公事的一種習(xí)慣性行為。每天當(dāng)我拿著抹布擦桌子的時候,腦子里在想的或許是今天要做的工作,也或許是別的什么重要不重要的事情,反正很少想我要把這桌子擦的多么干凈,擦桌子只是一種下意識的行為,就象我們洗完了手,就要關(guān)上水龍頭一樣。所以雖然天天在擦,卻只是將桌子上的灰塵重新排列了一下而已,而我竟然一直都沒有意識到這一點。
由此引發(fā)了我的諸多思考。
公司實行績效管理,為的是確保經(jīng)營目標(biāo)的完成,為的是客觀評估員工的表現(xiàn),并獎優(yōu)懲劣,激勵表現(xiàn)出色者。然而考評工作卻演變成月初制定目標(biāo),月底打打分了事。除了銷售部指標(biāo)量化好評估以外,其他職能部門不是你好我好大家好,就是模范輪流坐——全然忘了考評的目的;公司重視企業(yè)文化,要求各分公司根據(jù)實情制定推廣與實施方案,到最后也往往成了會上講一講,墻上貼一貼了事,至于文化的內(nèi)涵與精髓,卻無人知曉……由此看來,沒有強烈的目的意識,不問結(jié)果的行事方式,只是一味“做該做”的事,以保持忙碌來安慰自己懼怕空虛的心靈,這種“認(rèn)認(rèn)真真走形式”的行為模式,帶來的只能是“積重難返”的負(fù)面效用;而更怕的,是我們已在這日復(fù)一日的機械工作之中,養(yǎng)成了因循守舊的習(xí)慣,失去了檢討、反省的能力,對問題與危機不聞不問,熟視無睹。
要避免或改變由這種不良習(xí)慣帶來的公司發(fā)展停滯不前、管理水平陷入僵局,工作氛圍死氣沉沉的惡性后果,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期查體,建立防御診斷系統(tǒng),未雨綢繆、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,增強組織體質(zhì),做到有病治病,無病防身,這樣才能百年安康。許多企業(yè)也意識到了這點,也嘗試自我檢查,如員工滿意度調(diào)查、組織溫度調(diào)查等,而且通過調(diào)查也會發(fā)現(xiàn)一些問題征兆,但總體來說效果常常不盡人意。這主要是因為:
“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,自己看自己,無法做到真正客觀,而且很多問題早已司空見慣,習(xí)以為常,不知道是問題。
缺乏專業(yè)調(diào)查技術(shù)和手段,調(diào)查發(fā)現(xiàn)不了真正的問題,往往看到的是表面現(xiàn)象,只知道渾身不適,但不知道病因與病根在哪里。
自己調(diào)查自己,人員知根知底,保密情況很難,其實,很多人也知道企業(yè)問題所在,但害怕泄密,禍從口出,因此調(diào)研出來的信息準(zhǔn)確性有待進一步考證。
因此,企業(yè)要想真正做到有病治病,對癥下藥,建議適時引入外部專家對公司的管理狀況進行大檢查,一方面對已有的病癥進行診治,一方面就象引入“鯰魚”一樣,給平靜的池水注入活力,增強企業(yè)自身的免疫能力。作為第三方,外腦能夠站在客觀公正的立場上,可以不受企業(yè)內(nèi)部錯綜復(fù)雜的關(guān)系的干擾,并對企業(yè)的問題保持高度敏感。同時,采用遠程診斷的形式,可以限度地保守診斷過程中相關(guān)數(shù)據(jù)與材料的秘密,減少參評人的顧慮,可以傾聽到隱藏在員工內(nèi)心深入的心聲。
進行管理評審與診斷的時機在年中或年終實行,這樣既可以正確客觀地評估上一階段的工作,找出成功或失敗的根源性原因,更為制定下半年或第二年的公司規(guī)劃、管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。至于體檢的方式,既可以將企業(yè)醫(yī)生請進家門,細(xì)細(xì)地“望、問、聞、切”,找出表象問題的背后原因,以便對癥下藥;也可以利用網(wǎng)上遠程診斷系統(tǒng),通過調(diào)研式電話訪談及驗證式電話訪談的形式,對企業(yè)進行遠程“診療”。
通過第三方專家的專業(yè)的調(diào)研與診斷方法與深度的分析問題的能力,為企業(yè)提供問題解決方案的建議報告,以達到以下目的:
為企業(yè)經(jīng)營提供參考:發(fā)現(xiàn)企業(yè)表面問題和深層次隱患,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
為管理改進提供依據(jù):尋找更合理的評價和激勵方式,優(yōu)化企業(yè)的制度文化。
全面衡量人員表現(xiàn):多人、多維度評定人員稱職水平,人員高低優(yōu)劣一目了然。
提升人員滿意水平:搭建溝通平臺,傾聽人員訴求,實現(xiàn)人員滿意,企業(yè)成功。
為了您的身體健康,請定期進行健康查體;為了您的企業(yè)健康,也請定期進行健康體檢!

