固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計常見問題揭密

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固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(以下簡稱項(xiàng)目審計),是指對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目財務(wù)收支、工程管理及造價等方面真實(shí)、合法、效益的審計,是審計機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要審計工作。筆者對近10年(1990-1999年)48個項(xiàng)目審計進(jìn)行了分析研究,粗略歸納出項(xiàng)目審計發(fā)現(xiàn)的一些主要問題,希望能給大家一些啟發(fā)。不當(dāng)之處,敬請批評指正。
    一、違反基本建設(shè)程序
    基建程序反映了一定的自然規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律,只有嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,才能保證項(xiàng)目的效率和效益,不按基建程序辦事和否定基建程序,往往造成重大損失。國家對基本建設(shè)程序有明確的規(guī)定,但從48個項(xiàng)目審計情況看,一半左右的項(xiàng)目存在違反基建程序的問題。主要表現(xiàn)在以下四個方面:
    1.前期工作沒有做好。按照有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目前期工作程序包括:項(xiàng)目建設(shè)書、可行性研究報告、初步設(shè)計、開工報告等工作環(huán)節(jié);只有在完成上一環(huán)節(jié)后方可轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。從審計情況來看,建設(shè)項(xiàng)目前期工作缺這少那的情況比較普遍。特別是一些重點(diǎn)項(xiàng)目,片面強(qiáng)調(diào)時間緊,任務(wù)重,前期工作往往被忽略,造成資金缺口大、工程變更多等許多疑難問題。
    2.建設(shè)項(xiàng)目沒有報批或有關(guān)部門越權(quán)審批。
    3. 邊設(shè)計,邊施工。如有的項(xiàng)目在沒有施工圖紙或圖紙不齊的情況下進(jìn)行施工,有的項(xiàng)目甲乙雙方?jīng)]有簽定施工合同。
    4.工程完工后未及時辦理結(jié)算。
    二、建設(shè)項(xiàng)目超概算
    概算是指初步設(shè)計階段由設(shè)計單位編制的、經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的確定建設(shè)項(xiàng)目從籌建時起至竣工結(jié)束時止所發(fā)生的全部建設(shè)費(fèi)用文件,是建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算體系的重要組成部分之一。長期以來,我國投資領(lǐng)域一直存在著四算三超的問題。在48個項(xiàng)目審計中,有24個項(xiàng)目存在超概算現(xiàn)象,超概算5.3倍。從審計情況看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實(shí)際工程量沒有列入初步設(shè)計概算,存在設(shè)計漏項(xiàng)和設(shè)計錯誤的問題,有些概算沒有考慮物價上漲的因素。二是套錯定額。三是征地拆遷超概算。四是一些單位和部門,為上項(xiàng)目,有意壓低工程投資規(guī)模和概算,搞“釣魚工程”。
    三、未實(shí)行招投標(biāo)或招投標(biāo)不規(guī)范
    建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo),是我省建筑領(lǐng)域改革的一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作有利于推動企業(yè)公平競爭,有利于提高工程質(zhì)量和降低工程成本,有利于加強(qiáng)廉政建設(shè)、防止腐敗現(xiàn)象。從審計情況看,這方面的主要問題是:
    1.未按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,全部或部分使用國有資金或者國家融資等項(xiàng)目,都必須進(jìn)行招標(biāo)。在審計的48個項(xiàng)目中,有15(占31%左右)個項(xiàng)目沒有按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。另外,雖然有關(guān)文件明確規(guī)定監(jiān)理應(yīng)當(dāng)實(shí)行招投標(biāo),但是,目前我省各地普遍沒有執(zhí)行,有關(guān)部門的解釋是,監(jiān)理招標(biāo)的條件尚不具備。
    2.招投標(biāo)不規(guī)范。一是在資料不齊的情況下進(jìn)行招投標(biāo)。按規(guī)定,實(shí)行施工招標(biāo)的工程應(yīng)具備有持證設(shè)計單位設(shè)計的施工圖紙和有關(guān)設(shè)計文件。但是,一些建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo),或是沒有初步設(shè)計、或是沒有施工圖紙,由于沒有這些基本文件,實(shí)際上招投標(biāo)的標(biāo)底是無法確定的,從而導(dǎo)致了招投標(biāo)的不規(guī)范,有的甚至可以說是規(guī)避招標(biāo)。二是招標(biāo)未按規(guī)定進(jìn)入交易中心進(jìn)行。按規(guī)定,發(fā)包價300萬元以上的民用建筑等項(xiàng)目都必須進(jìn)入交易中心招標(biāo)發(fā)包,不進(jìn)交易中心不是違規(guī)。三是違規(guī)分解工程,強(qiáng)行要求中標(biāo)人分包或轉(zhuǎn)包工程,投標(biāo)人相互串通,泄露標(biāo)底,收受賄賂等。
    四、擠占挪用建設(shè)資金
    在48個項(xiàng)目中,擠占挪用建設(shè)資金的情況比較普遍,有些問題性質(zhì)嚴(yán)重,共有25項(xiàng)目存在這方面的問題,擠占挪用的金額為5.56億元。
    1.有7個項(xiàng)目建設(shè)資金被挪用于有關(guān)單位職工福利、獎金。如某大廈項(xiàng)目將補(bǔ)助食堂的124.9萬元列入建設(shè)成本管理費(fèi)。
    2.有8個項(xiàng)目建設(shè)資金被用于概算外購置汽車和辦公用品。某供水工程概算外購置固定資產(chǎn)達(dá)6600多萬元。
    3.有16個項(xiàng)目建設(shè)資金用于建宿舍和概算外投資。
    4.有7個項(xiàng)目建設(shè)資金被其他單位占用。
    五、高估冒算
    當(dāng)前,工程造價中脫離實(shí)際,高估冒算,弄虛作假,多列費(fèi)用等問題比較普遍。對工程造價進(jìn)行審計,起步相對較晚,經(jīng)驗(yàn)不是很多,在48個項(xiàng)目中,有7個項(xiàng)目對工程造價進(jìn)行了審計,核減投資5000萬元左右。對工程造價進(jìn)行審計,主要是對施工單位編制的或經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)審核的工程結(jié)算書進(jìn)行審計。發(fā)現(xiàn)的主要問題是:
    1.虛大工程量。工程量是計算直接費(fèi)的基礎(chǔ),它從根本上決定著建筑工程造價。近年來工程預(yù)決算審計中的主要問題表現(xiàn)在工程量中,存在的主要問題是重復(fù)計列,計算錯誤,有意虛大等。
    2.高套預(yù)算定額。預(yù)算定額是各地區(qū)或各行業(yè)確定完成單位合格建筑安裝產(chǎn)品所需的人財物的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。它是施工圖編制的主要依據(jù)之一,也是審計的重要依據(jù)。審計發(fā)現(xiàn)的主要問題是高套定額和換算錯誤等。
    3.虛增費(fèi)用。一是隨意增加和重復(fù)計算直接工程費(fèi)和間接費(fèi);二是各項(xiàng)費(fèi)用的計算過程和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)錯誤。
    六、施工管理不善或違規(guī)
    1.施工簽證手續(xù)不健全。如不是現(xiàn)金簽證,而是事后補(bǔ)簽證。
    2.超撥工程進(jìn)度款,或要求施工單位帶資施工。
    3.工程進(jìn)度滯后。
    4.損失浪費(fèi)。有14個項(xiàng)目審計發(fā)現(xiàn)損失浪費(fèi)問題,金額2.27億元。主要原因:一是設(shè)計錯誤或設(shè)計變更;二是決策失誤,三是各類事故;四是設(shè)備及材料保管不當(dāng),五是上當(dāng)受騙。
    5.違規(guī)轉(zhuǎn)包分包工程。
    七、其他違規(guī)違紀(jì)問題。
    1.偷漏稅收。在48個項(xiàng)目審計中,有一半以上存在偷漏稅收的問題,涉及的稅種依照普遍程序排列為:投資方向調(diào)節(jié)稅(現(xiàn)已停征),印花稅,營業(yè)稅,城建稅,教育附加,耕地占用稅,增值稅等。
    2.小金庫。48個項(xiàng)目審計中,發(fā)現(xiàn)的小金庫比較少,僅有3個。由于小金庫比較隱蔽,難以發(fā)現(xiàn),因此,這并不表明小金庫的問題不普通。
    3.違反海關(guān)、外匯管理及??匾?guī)定。主要是自行轉(zhuǎn)讓免稅進(jìn)口材料,私自買賣外匯、逃匯,購買??厣唐窙]有報批等。
    4.注入資金和開辦費(fèi)違規(guī)。如未按規(guī)定注資,資金缺口大,資金到位率低,注冊資本變更手續(xù)不完善,開辦費(fèi)超支等。
    5.亂攤派。主要是違規(guī)收取管理費(fèi),上級或有關(guān)單位借用建設(shè)項(xiàng)目的車輛、物資等。
    6.財務(wù)核算不規(guī)范問題普遍存在。48個項(xiàng)目審計中,有43個存在此類問題,主要是,白條入賬及會計憑證不規(guī)范,計賬不及時,賬實(shí)不符,賬賬不符,未按規(guī)定設(shè)置會計科目及運(yùn)用會計科目不規(guī)范,決算報表填報不規(guī)范等。其中,白條入賬和不按規(guī)定設(shè)置會計科目的問題比較突出。
    與其他審計業(yè)務(wù)相比,固定資產(chǎn)投資審計有其鮮明的特點(diǎn):一是不僅審計財務(wù)收支,而且審計工程,工程技術(shù)專業(yè)特點(diǎn)很強(qiáng);二是審計的建設(shè)項(xiàng)目往往投資數(shù)額巨大,審計范圍大,內(nèi)容廣泛,需要投入的審計力量很多,很難做到真正意義上的全面審計;三是涉及面廣,特別是審計造價與各方面利害關(guān)系大,在法規(guī)不是很健全的情況下,審計難度大。上述特點(diǎn),決定了項(xiàng)目審計一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行總理關(guān)于審計工作要“突出重點(diǎn)”的重要指示精神,查深查透,不斷深化。上面列出的項(xiàng)目審計的七個方面的常見問題,希望能夠在這方面給大家有所啟發(fā)。